一、表揚信的格式
標題 一般而言,表揚信標題單獨由文種名稱“表揚信”組成。位置在第一行正中。
稱謂 表揚信的稱呼應在開頭頂格寫上被表揚的機關、單位、團體或個人的名稱、姓名。寫給個人 的表揚信,應在姓名之后加上“同志”、“先生”等字樣,后邊加冒號。若直接張貼到某 機 關、單位、團體的表揚信,開頭可不必再寫受文單位。
正文 正文的內容要另起一行,空兩格寫。一般要求寫出下列內容。 用概括敘述的語言,重點敘述人物事跡的發生、發展、結果及其意義。敘述要清楚,要 突出 最本質的方面,要讓實事說話,少講空道理。 2、指出行為的意義 在敘事的基礎上進行評價、議論,贊頌該人所作所為的道德意義。如指出這種行為屬于 哪種 好思想,好風尚,好品德。
結尾 該部分要提出對對方的表揚,或者向對方的單位提出建議,希望對某某某給予表揚。如 “某 某某同志的優秀品德值得大家學習,建 議予以表揚。”寫給本人的表揚信,則應適當談些“ 深受感動”、“值得我們學習”等方面的內容。并要求在結尾處寫上“此致敬禮”等結束用 語。但“此致”、“祝”、“謹表”、“向 你”等字寫在末尾,其余的字,要另起一行,頂 格寫。
落款 落款應寫明發文單位名稱或個人姓名。且在右下方注明成文日期。
二、表揚信例文
表 揚 信
xxx領導:
x月x日中午,由于xx孩子在家玩火,造成一場大火災意外,當時我們尚未下班。貴校學生周xx發現火情之后,不顧自己身體有病,備不顧身沖進火海。由于火勢過猛,屋里濃煙彌漫,xxx沖進屋后,房門馬上被緊緊地吸住,外面的人無法進入室內,大家都為xxx捏著一把汗。xxx在呼吸困難的情況下,臨危不懼,急中生智,打破窗戶玻璃,屋里壓力減輕了,房門通道可以打開了。救火中,xxx發現立柜還有一盒五四式手槍子彈,在十分危險的情況下,毫不猶豫地捧起彈盒扔到窗外,避免了一場嚴重事故的發生。在xxx的帶領下,大火終于撲滅,但xxx同學頭發被燒焦了,雙手也燙傷了,該同學的英勇救人表現使所有在場的人發自內心敬佩。 正值全國開展學雷鋒運動之時,貴校學生xxx不顧個人安危,臨危不懼,挺身而出, 搶救他人家庭財產。這一高尚行為為我們樹立 了良好的榜樣。我們除向xxx同學學習外,特寫信向貴校建議,請貴枝領導把周xxx的英雄事跡廣為宣傳,予以表彰。使廣大學生以xxx同學為榜樣,將學雷鋒做好事的運動推向高潮。
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