一、表揚信的格式

標題 一般而言，表揚信標題單獨由文種名稱“表揚信”組成。位置在第一行正中。

稱謂 表揚信的稱呼應(yīng)在開頭頂格寫上被表揚的機關(guān)、單位、團體或個人的名稱、姓名。寫給個人 的表揚信，應(yīng)在姓名之后加上“同志”、“先生”等字樣，后邊加冒號。若直接張貼到某 機 關(guān)、單位、團體的表揚信，開頭可不必再寫受文單位。

正文 正文的內(nèi)容要另起一行，空兩格寫。一般要求寫出下列內(nèi)容。 用概括敘述的語言，重點敘述人物事跡的發(fā)生、發(fā)展、結(jié)果及其意義。敘述要清楚，要 突出 最本質(zhì)的方面，要讓實事說話，少講空道理。 2、指出行為的意義 在敘事的基礎(chǔ)上進行評價、議論，贊頌該人所作所為的道德意義。如指出這種行為屬于 哪種 好思想，好風尚，好品德。

結(jié)尾 該部分要提出對對方的表揚，或者向?qū)Ψ降膯挝惶岢鼋ㄗh，希望對某某某給予表揚。如 “某 某某同志的優(yōu)秀品德值得大家學(xué)習(xí)，建 議予以表揚。”寫給本人的表揚信，則應(yīng)適當談些“ 深受感動”、“值得我們學(xué)習(xí)”等方面的內(nèi)容。并要求在結(jié)尾處寫上“此致敬禮”等結(jié)束用 語。但“此致”、“祝”、“謹表”、“向 你”等字寫在末尾，其余的字，要另起一行，頂 格寫。

落款 落款應(yīng)寫明發(fā)文單位名稱或個人姓名。且在右下方注明成文日期。

　　二、表揚信例文

　　表 揚 信

xxx領(lǐng)導(dǎo):

        x月x日中午，由于xx孩子在家玩火，造成一場大火災(zāi)意外，當時我們尚未下班。貴校學(xué)生周xx發(fā)現(xiàn)火情之后，不顧自己身體有病，備不顧身沖進火海。由于火勢過猛，屋里濃煙彌漫，xxx沖進屋后，房門馬上被緊緊地吸住，外面的人無法進入室內(nèi)，大家都為xxx捏著一把汗。xxx在呼吸困難的情況下，臨危不懼，急中生智，打破窗戶玻璃，屋里壓力減輕了，房門通道可以打開了。救火中，xxx發(fā)現(xiàn)立柜還有一盒五四式手槍子彈，在十分危險的情況下，毫不猶豫地捧起彈盒扔到窗外，避免了一場嚴重事故的發(fā)生。在xxx的帶領(lǐng)下，大火終于撲滅，但xxx同學(xué)頭發(fā)被燒焦了，雙手也燙傷了，該同學(xué)的英勇救人表現(xiàn)使所有在場的人發(fā)自內(nèi)心敬佩。 正值全國開展學(xué)雷鋒運動之時，貴校學(xué)生xxx不顧個人安危，臨危不懼，挺身而出， 搶救他人家庭財產(chǎn)。這一高尚行為為我們樹立 了良好的榜樣。我們除向xxx同學(xué)學(xué)習(xí)外，特寫信向貴校建議，請貴枝領(lǐng)導(dǎo)把周xxx的英雄事跡廣為宣傳，予以表彰。使廣大學(xué)生以xxx同學(xué)為榜樣，將學(xué)雷鋒做好事的運動推向高潮。