書信類作文考題，通常以漢語形式給出收信人、寄信人、時(shí)間及內(nèi)容要點(diǎn)，要求考生按所給內(nèi)容翻譯或?qū)懽鳌？忌鷳?yīng)注意學(xué)習(xí)和掌握書信的格式和相關(guān)用語。

　　英語書信主要由以下幾個(gè)部分組成：

　　① 信頭(Heading)，也叫信端，指發(fā)信人的地址和寫信日期。其寫法主要有全部齊頭式(信頭位于信紙的左上角)和半齊頭式(信頭位于信紙的右上角)兩種。

　　② 信內(nèi)地址(Inside Name & Address)指收信人的姓名和地址，寫在信紙的左上角，從信紙的左邊頂格寫起，低于信頭一、兩行。

　　③ 稱呼(Salutation)是對收信人的稱呼用語，自成一行，寫在低于信內(nèi)地址一、兩行的地方，從信紙的左邊頂格寫起，每個(gè)詞的開頭字母用大寫或至少首詞和專有名詞的第一個(gè)字母用大寫，末尾用逗號。

　　④ 正文(Body)

　　⑤ 結(jié)束語(Complimentary Close)是寫信人自己對收信人的一種謙稱，只占一行，低于正文一、兩行，從信紙的中間或稍右的地方開始，第一個(gè)詞的開頭字母用大寫，末尾用逗號。

　　⑥ 簽名(Signature)

　　一般低于結(jié)束用語一、二行，從信紙中間偏右的地方開始。

　　⑦ 附件(Enclosure, 縮寫為Encl.或Enc.)

　　信件如有附件，應(yīng)在左下角注明Encl.或Enc.。

　　答題技巧

　　技巧1：熟記書信格式，保證格式正確。

　　① 發(fā)信人和收信人地址名稱從小到大書寫。值得注意的是，門牌號與街道名之間不用逗號隔開，但城市名和國名之間、日月和年份之間，須有逗號。月份和日期間不用逗號。信內(nèi)地址應(yīng)注意先寫收信人姓名、頭銜和單位名稱，后寫地址。寫信日期一般有如下幾種寫法：

　　a. May 24, 2001 b. 1st Oct, 2004

　　c. 10 June, 1999 d. Sept. 21st, 2005

　　上述四種寫法中，a式最為普遍。

　　② 當(dāng)題目沒有特別給出收信人和寫信人地址時(shí)，信頭和信內(nèi)地址可省去;但若給出了寫信日期，須記得把日期寫上。

　　③ 對男性的稱呼，多用Mr.;對女性稱呼多用Mrs., Madam, Miss 或Ms.。須注意，Mr., Mrs., Madam, Miss, Ms可用在姓氏前，或姓氏和名字前，不可只用在名字前。如對David Green 的稱呼，應(yīng)是：Mr. Green 或Mr. David Green, 不能是Mr. David。此外，對收信人的稱呼也可用頭銜或職位名稱，不分男女性別。如：張民教授，可稱作Professor Zhang Min(Professor 可縮寫成Prof.)。在對外公事函件中，收信人的稱呼可用Gentlemen(注意不是Gentleman), Dear Sir/Madam等。

　　④ 常用的結(jié)束語有：Yours truly, (Very) Truly yours, Yours (very) faithfully, Yours (very) sincerely, Yours (very) respectfully, Yours, Yours ever。 特別注意，Yours 不可寫作Your。