書信類作文考題，通常以漢語形式給出收信人、寄信人、時間及內(nèi)容要點，要求考生按所給內(nèi)容翻譯或?qū)懽??？忌鷳⒁鈱W習和掌握書信的格式和相關(guān)用語。

　　英語書信主要由以下幾個部分組成：

　　① 信頭(Heading)，也叫信端，指發(fā)信人的地址和寫信日期。其寫法主要有全部齊頭式(信頭位于信紙的左上角)和半齊頭式(信頭位于信紙的右上角)兩種。

　?、?信內(nèi)地址(Inside Name & Address)指收信人的姓名和地址，寫在信紙的左上角，從信紙的左邊頂格寫起，低于信頭一、兩行。

　?、?稱呼(Salutation)是對收信人的稱呼用語，自成一行，寫在低于信內(nèi)地址一、兩行的地方，從信紙的左邊頂格寫起，每個詞的開頭字母用大寫或至少首詞和專有名詞的第一個字母用大寫，末尾用逗號。

　?、?正文(Body)

　?、?結(jié)束語(Complimentary Close)是寫信人自己對收信人的一種謙稱，只占一行，低于正文一、兩行，從信紙的中間或稍右的地方開始，第一個詞的開頭字母用大寫，末尾用逗號。

　?、?簽名(Signature)

　　一般低于結(jié)束用語一、二行，從信紙中間偏右的地方開始。

　?、?附件(Enclosure, 縮寫為Encl.或Enc.)

　　信件如有附件，應在左下角注明Encl.或Enc.。

　　答題技巧

　　技巧1：熟記書信格式，保證格式正確。

　　① 發(fā)信人和收信人地址名稱從小到大書寫。值得注意的是，門牌號與街道名之間不用逗號隔開，但城市名和國名之間、日月和年份之間，須有逗號。月份和日期間不用逗號。信內(nèi)地址應注意先寫收信人姓名、頭銜和單位名稱，后寫地址。寫信日期一般有如下幾種寫法：

　　a. May 24, 2001 b. 1st Oct, 2004

　　c. 10 June, 1999 d. Sept. 21st, 2005

　　上述四種寫法中，a式最為普遍。

　?、?當題目沒有特別給出收信人和寫信人地址時，信頭和信內(nèi)地址可省去;但若給出了寫信日期，須記得把日期寫上。

　?、?對男性的稱呼，多用Mr.;對女性稱呼多用Mrs., Madam, Miss 或Ms.。須注意，Mr., Mrs., Madam, Miss, Ms可用在姓氏前，或姓氏和名字前，不可只用在名字前。如對David Green 的稱呼，應是：Mr. Green 或Mr. David Green, 不能是Mr. David。此外，對收信人的稱呼也可用頭銜或職位名稱，不分男女性別。如：張民教授，可稱作Professor Zhang Min(Professor 可縮寫成Prof.)。在對外公事函件中，收信人的稱呼可用Gentlemen(注意不是Gentleman), Dear Sir/Madam等。

　?、?常用的結(jié)束語有：Yours truly, (Very) Truly yours, Yours (very) faithfully, Yours (very) sincerely, Yours (very) respectfully, Yours, Yours ever。 特別注意，Yours 不可寫作Your。