(一)計劃與方案
計劃與方案其實就是工作的打算和安排,進行書面化、條理化、具體化以后就是通常所說的“工作安排”、“工作要點”、“工作規(guī)劃”、“工作方案”,我們經(jīng)常用到的就是“工作要點”或者叫“工作安排”。不經(jīng)常用到的如書中提到的“中長期規(guī)劃”、“項目方案”、“綜合方案”等大家可以看看書了解一下不作為重點掌握。但要清楚計劃或要點是把想要做的工作具體化,而方案則是把計劃進一步明細化,有完成計劃的具體方法和步驟,具有可直接操作的特點。
重點學習一下工作要點的結(jié)構和寫作特點。工作要點是一級機關或一個職能部門針對未來一個時期工作的簡明扼要安排,多由于領導機關或部門對下屬單位布置工作和交待任務。如通遼市地稅局2006年工作要點、2006年紀檢監(jiān)察工作要點等,要點的要求明確,指導性強,便于執(zhí)行,也有利于事后檢查。
工作要點有標題、正文、署名和成文日期四部分組成,工作要點的特點是具有指導性、預見性、可行性和約束性。
(二)總結(jié)
總結(jié)就是單位或個人對過去一定階段所做的工作或開展的活動進行全面系統(tǒng)的分析、研究和評價,從中找出成績、問題、經(jīng)驗和教訓,揭示規(guī)律的書面報告材料。總結(jié)是一種比較靈活的應用文體,經(jīng)常用的有三大類:單位總結(jié)、個人總結(jié)、專題總結(jié)。重點掌握個人總結(jié)的結(jié)構要素和寫作要求,一般了解單位總結(jié)和專題總結(jié)的寫作要求與技巧。
個人總結(jié)要抓住主要問題,突出經(jīng)驗、教訓和個人思想上的收獲體會,不可停留在工作過程的回顧或一般優(yōu)缺點的檢查上。
個人總結(jié)行文結(jié)構一般由標題、正文、落款三部分組成。
標題:單位名稱+期限+內(nèi)容+文種
正文:1、前言:交代與中心內(nèi)容有關的情況;
2、全面總結(jié)一般包括成績收獲、經(jīng)驗體會、問題教訓三個部分;
3、總結(jié)經(jīng)驗教訓,提出努力方向。
落款:寫作者姓名、日期
說一下年終自我小結(jié)的寫法,一般地說,除標題外,可分為三部分:
第一部分:工作成績。可先寫工作,后寫成績,也可把工作和成績結(jié)合起來寫。開頭不宜多說。如:“一年來我做了以下幾項工作:”或“我在2005年中做了以下工作:”。
第二部分:存在的問題及原因。
第三部分:努力方向。
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