應用文寫作之統計分析報告的寫作要點

　　統計分析報告是根據統計學的原理和方法,運用大量統計數據做出結論,提出解決問題辦法的一種統計應用文體。下面是小編為你帶來的應用文寫作之統計分析報告的寫作要點，歡迎閱讀。

　　說明型統計分析報告

　　這是對統計報表進行說明的統計分析報告,亦稱為"文字說明"。也就是我們通常所說的報表說明。這種說明,主要是對報表的數據作文字的補充敘述,配合報表進一步反映社會經濟情況。這種補充敘述主要是針對報表中某些變化較大的統計數字,這也可以幫助本單位領導審查報表,以保證數字的質量。這是說明型統計分析報告的基本作用。

　　嚴格地說,這種說明型統計分析報告。因為它只是附屬統計報表,而不能獨立成篇,也無完整的文章形式。但由于它也具備統計分析報告的基本特點,我們可以把它看成是統計分析報告的雛形。

　　寫這種說明型統計分析報告,并沒有嚴格的要求,但要掌握以下幾個要點:

　　(1)文字說明的情況要與統計報表的情況有關,與報表元關的內容不應寫進文字中。

　　(2)寫文字說明時,既可以對整個報表做綜合說明,也可以只對報表中的某些統計數字加以說明。

　　(3)在寫文字說明時,可作出簡要的分析,但不宜論述過多。如需要深入研究,應另寫專題分析。

　　(4)說明型統計分析報告沒有標題,也一般沒有開頭和結尾。文中的各個段落,各有其獨立的內容,結構呈并列式。最好用"一、二、三、四……"來分段敘述,使說明更有條理、更清晰。

　　(5)文字要簡明,直截了當。全篇文字一般為五六百字,多者為一千字左右。

　　快報型統計分析報告

　　這是一種期限短、反映快的統計分析報告。一般按日、周、旬、半月寫作的定期統計分析報告。快報型統計分析報告的突出特點,是一個快字。按日寫作的統計分析報告,常在第二天上午上班不久就要遞交主管領導。以此類推。由于這種快的特點,快報型統計分析報告,常用于反映生產進度、工程進度等,便于領導了解情況,對生產和工作進行及時指導,所以快報型統計分析報告在企業用的比較普遍。

　　快報型統計分析報告的寫作特點:

　　(l)統計指標要少而精。因為它是一種簡要的統計分析報告,指標項目要少,但要有代表性,能反映各個主要方面的數量情況。

　　(2)要有連續性。為了觀察進度的連續變化和便于對比,分析報告中的指標項目要相對穩定。

　　(3)標題要基本固定。例如:《我廠一月上旬生產情況簡析》、《我廠一月中旬生產情況簡析》。

　　(4)結構多是簡要式。通常全文分兩部分:前面列出反映情況的主要數字,接著寫文字情況。

　　(5)在文字上,要簡明扼要,全篇文字在一千字以下,日分析報告,二三百字亦可。

　　計劃型統計分析報告

　　這是檢查計劃執行情況的統計分析報告,按月、季、半年和年度檢查計劃執行情況的定期統計分析報告,都屬于這種計劃型。

　　計劃型統計分析報告的寫作要點:

　　(1)檢查計劃是文章的中心。不但有實際數、計劃數,而且要有計劃完成相對數。

　　(2)檢查計劃執行情況的主要目的,不是單純的進行數字對比,而是通過分析,找出計劃執行過程中存在的問題,提出對策建議,以保證計劃的順利完成。

　　(3)統計指標要相對穩定。在同一個計劃期內,統計指標與計劃指標的項目要一致,并相對穩定,以便進行對比檢查。

　　(4)標題有兩種形式。一種比較固定,例如:《我廠四月份計劃執行情況》、《我廠五月份計劃執行情況》。另一種是可以變化,以突出某些特點。例如:

　　戰高溫 奪高生產 完成一千臺:

　　---我廠八月份計劃執行情況分析

　　這是運用了雙標題,有正題和副題。

　　(5)正文的結構多是總分式。開頭總說計劃完成情況,然后進行分析,提出一些建議等。

　　總結型統計分析報告

　　這是對一定時期社會經濟發展情況進行總結分析的統計分析報告。通過分析總結,可以全面認識一個地區,部門或單位的社會經濟形勢,或某個方面的情況,以便發揚成績,總結經驗教訓,制訂新的措施,為今后工作創造更好的條件。

　　總結型統計分析報告,大多是半年、一年或三五年的統計分析報告。從內容上看,有綜合總結、部門總結及專題總結。綜合總結,是對地區的整個社會經濟或企業整個生產經營的總結;部門總結,是對部門經濟(農業、工業、商業)或某個車間的總結;專題總結,是對某些方面進行的專題總結。

　　總結型統計分析報告的寫作要點:

　　(1)總結型的對象應是本地區、本部門或本單位的社會經濟發展情況,并不是工作情況。

　　(2)一般有三個寫作重點:一是分析社會經濟發展形勢,二是總結經驗教訓,三是提出建設性的意見。

　　(3)要注意運用統計資料和統計分析方法。主要采用統計數字與文字論述相結合的方法,從數量上分析社會經濟現象,從定量認識發展到定性認識。

　　(4)正文結構大都采用總分式。開頭是簡要總說,接著寫情況、形勢(包括成績與問題)再寫經驗體會與教訓,然后寫今后的方向和目標,最后寫幾點建議,每個部分應設小標題,使層次更分明。

　　(5)標題可以適當變化,形式不拘一格。文字可以稍長→點,但語句要簡潔精練，全篇文字宜在二、三千字左右,地區與部門的也不應超過四、五千字。

　　公報型統計分析報告

　　這是政府統計機關向社會公告重大社會經濟情況的統計分析報告。統計公報是政府的一種文件,一般應由級別較高的統計機關發布。級別較低的統計機關不宜發表公報,但是可以采用統計公報的寫作形式公布本地的社會經濟發展情況,也應列人公報型。

　　公報型統計分析報告的寫作要點:

　　(1)統計公報具有較強的政策性和權威性。

　　(2)統計公報要充分反映本地區社會經濟全面情況,主要由反映事實的統計資料來直接闡述,不作過多的分析。

　　(3)統計公報的標題是一種公文式的標題。正文的結構是總分式。

　　(4)公報型的統計分析報告,要求行文嚴肅,用語鄭重,文字簡練明確,情況高度概括。地區性的公報,文字在三、五千字左右為宜。