作為職業(yè)經(jīng)理人,尤其是每天批文十?dāng)?shù)件以上,且直轄員工達到5人以上的,你們是否經(jīng)常因為文件起草不標(biāo)準(zhǔn)的問題而煩惱?那么今天，我們將為您解決這個困擾!——起草公文的基本排版格式

　　標(biāo)題：二號方正大標(biāo)宋(黨口公文)，二號方正小標(biāo)宋(政口公文)

　　副標(biāo)題為三號宋體加粗，格式為右對齊，作者單位全稱、作者職務(wù)、姓名(注明“根據(jù)錄音整理”及講話的時間)

　　一、標(biāo)題規(guī)范

　　1、標(biāo)題字體。

　　標(biāo)題字體為華文中宋，小二號字，加粗，格式為居中。副標(biāo)題為宋體，三號字，加粗，格式為右對齊。

　　2、作者與題注。

　　一般公文只有標(biāo)題，沒有作者和題注。

　　如屬講話稿之類要標(biāo)明作者的，應(yīng)在標(biāo)題下一行加上作者單位全稱、作者職務(wù)、姓名，職務(wù)與姓名之間空一格。如屬匯報類公文，則標(biāo)明匯報單位全稱，用楷體，三號字，加粗，居中。

　　如果屬錄音整理則應(yīng)在講話者的下一行注明“根據(jù)錄音整理”及講話的時間;如屬匯報類公文，則要標(biāo)注匯報時間。這一行全部用楷體，三號，加粗，居中;這一行往往要用小括號括起來。

　　二、抬頭規(guī)范

　　請示、報告、函等公文應(yīng)有明確的'抬頭。有抬頭的，抬頭頂格。一般發(fā)往全系統(tǒng)的文件抬頭為“各地級市工商行政管理局”;要發(fā)往含廣州、深圳在內(nèi)的全系統(tǒng)則為“各地級以上市工商行政管理局”;如果僅發(fā)往部分市局則用“珠海、汕頭等市工商行政管理局”。發(fā)往省局機關(guān)內(nèi)部則是“省局機關(guān)各處室、直屬各單位”;如果僅發(fā)部分處室則是“省局機關(guān)有關(guān)處室，直屬有關(guān)單位”;收文單位少的，則直接用收文單位規(guī)范簡稱(見省局電話號碼表)。同時發(fā)往市局與省局機關(guān)處室的，市局與省局機關(guān)處室之間用逗號，處室與直屬單位之間用頓號。發(fā)往其它單位的公文一律用規(guī)范名稱作抬頭。

　　原則上省局不直接往縣級單位發(fā)文。

　　三、綱目規(guī)范

　　1、一級標(biāo)題。

　　一級標(biāo)題為黑體字，標(biāo)號后用頓號，標(biāo)題尾無標(biāo)點符號。一級標(biāo)題應(yīng)單獨為一段。(例：一、標(biāo)題規(guī)范)

　　2、二級標(biāo)題。

　　二級標(biāo)題用國標(biāo)楷體，加粗，標(biāo)題用括號;標(biāo)號與標(biāo)題之間沒有符號，標(biāo)題尾用句號。二級標(biāo)題原則上應(yīng)單獨為一段。(例：(二)二級標(biāo)題。)

　　3、三級標(biāo)題。

　　三級標(biāo)題用阿拉伯?dāng)?shù)字，標(biāo)題文字用國標(biāo)仿宋，加粗;標(biāo)號與標(biāo)題之間用小園點(要用全角)，標(biāo)題尾用句號。三級標(biāo)題可根據(jù)實際情況單獨或不獨立設(shè)為一段。(例： 3.三級標(biāo)題。)

　　4、四級標(biāo)題。

　　四級標(biāo)題用小括號阿拉伯?dāng)?shù)字，字體字號與正文一致;標(biāo)號與標(biāo)題之間沒有符號。四級標(biāo)題原則上不單獨設(shè)段。(例：(4)四級標(biāo)題。)

　　5、正文。

　　抬頭與正文一律用國標(biāo)仿宋，小三號，兩端對齊，段前空兩格(一般是中文兩個漢字的距離)，標(biāo)點符號一律用全角。文本用標(biāo)準(zhǔn)A4紙，頁面設(shè)置用標(biāo)準(zhǔn)格式(即頁邊距設(shè)置為上、下為2.54厘米，左右為3.17厘米，頁眉1.5厘米，頁腳1.75厘米，文檔網(wǎng)絡(luò)設(shè)置為“只指定行網(wǎng)絡(luò)”，每頁44行)。

　　標(biāo)題之前空一行;標(biāo)題與正文之間空一行;正文中一般不出現(xiàn)空行。

　　四、落款規(guī)范

　　如起草省局文件，應(yīng)在文章結(jié)尾、正文右下角標(biāo)注時間，但不標(biāo)注起草單位(落款處發(fā)文時蓋章);如果起草素質(zhì)教育中心文件，則應(yīng)在文章結(jié)尾標(biāo)注單位和時間;如起草領(lǐng)導(dǎo)講話及匯報等公文，因題注部分已經(jīng)有作者和時間，不再另添加落款和時間。

　　如果屬錄音整理，應(yīng)在文章結(jié)尾標(biāo)明整理人，整理時間。

　　其它文體可不標(biāo)注單位和時間。標(biāo)注時間用“插入”中的“插入時間”(中文格式)例如“二○一五年五月二十日”。

　　任何公文、記錄、整理都應(yīng)插入頁碼。

　　以上是應(yīng)用文寫作的基本標(biāo)準(zhǔn)，在實踐過程中，企業(yè)可根據(jù)實際情況合理修訂。

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