應(yīng)用文是人類在長期的社會實(shí)踐活動中形成的一種文體，是人們傳遞信息、處理事務(wù)、交流感情的工具，有的應(yīng)用文還用來作為憑證和依據(jù)。

　　【結(jié)構(gòu)】

　　1. 結(jié)構(gòu)的含義

　　結(jié)構(gòu)是指文章內(nèi)部的組織和構(gòu)造，是作者按照主題的需要，對材料所進(jìn)行的有機(jī)組合和編排，又稱謀篇布局。文章的結(jié)構(gòu)具有兩重含義：一是宏觀結(jié)構(gòu)，即文章的總體構(gòu)思、大體框架;二是微觀結(jié)構(gòu)，即對文章的層次、段落、開頭、結(jié)尾、過渡、照應(yīng)和主次的具體設(shè)計。

　　作用：

　　①使文章言之有體。“體”指體裁。應(yīng)用文在長期的寫作實(shí)踐過程中，大都形成了比較固定的結(jié)構(gòu)形態(tài)，也叫程式。

　?、谑刮恼卵灾行?。合理安排結(jié)構(gòu)，就是根據(jù)一定的思路，將零散的材料組織起來，使之條理清楚，成為一個有機(jī)的整體。

　?、凼刮恼卵灾晌摹Ｍㄟ^精心安排結(jié)構(gòu)，可以增加文章的文采，從而增強(qiáng)其可讀性。

　　2. 安排結(jié)構(gòu)的原則

　?、僖谋憩F(xiàn)主題的需要。主題是作者的寫作目的、意圖的體現(xiàn)，結(jié)構(gòu)必須服從主題的需要，為表現(xiàn)主題、突出主題服務(wù)。例如怎樣安排開頭與結(jié)尾、怎樣劃分層次與段落、怎樣設(shè)置過渡與照應(yīng)、怎樣確定主次與詳略等等，都要圍繞主題進(jìn)行。這樣，才能使文章組成一個嚴(yán)謹(jǐn)周密、內(nèi)容形式統(tǒng)一的有機(jī)整體。

　?、谝_反映客觀事物的發(fā)展規(guī)律和內(nèi)在聯(lián)系。應(yīng)用文是對現(xiàn)實(shí)生活、客觀事物的反映，客觀事物總有一個發(fā)生、發(fā)展、結(jié)局的過程，作者對它的認(rèn)識也遵循一定的規(guī)律。這種規(guī)律性，也就表現(xiàn)為文章結(jié)構(gòu)的基本形式。

　　③要適應(yīng)不同文體的要求。文體不同，結(jié)構(gòu)的樣式和要求也會不同。應(yīng)用文不同于文學(xué)作品，不同類型的應(yīng)用文體結(jié)構(gòu)方式也存在著區(qū)別。