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應用文的寫作基礎理論

寫作基礎 時間:2021-08-31 手機版

  應用文書寫作構思主要是運用邏輯思維來進行的。不同的文種,不同的寫作意圖,會運用不同的邏輯思維方法來構思,小編收集了應用文的寫作基礎,歡迎閱讀。
 

  一、歸納和演繹思路

  (一)歸納

  歸納,是從兩個以上個別的、特殊的事物或道理的共同屬性中,推出同一類事物或道理的普遍性結論的推理方法。它是從個別到全體、從特殊到一般的思維方法。應用文書寫作運用這種思維方法便形成了歸納思路。如對某類客觀事物共同規律的探討、對先進經驗的提煉總結等,都可運用這種思路。

  歸納又可采用以下幾種方法:

  1、完全歸納法。即窮究同類事物中所有個別事物的共同屬性,推出普遍性結論的方法。這種方法不允許漏掉任何一個性質相同的個別事物。例如《國務院關于表彰國家科委等單位長年深入基層開展扶貧工作的通報》,它概括而重點不同地歷數了國家科委等單位組成扶貧團(組)定點聯系幫助貧困地區,使貧困地區經濟、社會面貌發生了可喜變化等情況,然后強調指出:“這些部門艱苦細致、卓有成效的扶貧工作,受到了貧困地區廣大干部、群眾的熱烈歡迎,得到了社會各界高度贊揚。國務院特予通報表彰。”如不采用這種完全歸納法,效果就不同了。

  一般說來,運用歸納法來認識客觀事物時,完全歸納法最可靠。但實際上,只在少數情況下才能做到完全歸納。在應用文書寫作中,實際上較少用完全歸納法。

  2、簡單枚舉法。即根據對某類事物部分對象的概括,推出一般性結論的方法。這實屬不完全歸納法。如《中共××縣委員會關于向徐慶文、吳春山同志學習的決定》一文,歸納出的結論是“徐慶文、吳春山同志忠誠地為黨和人民的事業奮斗了一生,他們的一生是光榮的一生。他們不愧是我黨的優秀黨員”。而歸納出這個結論的依據,就是選擇他們一生中一些典型事跡來介紹,而沒有羅列出全部事跡(那樣寫沒有必要也因篇幅所限而不可能)。不少調查報告、總結、情況報告、表彰或處分的文稿,都運用這種方法或思路。

  簡單枚舉法運用起來雖然方便,但它極容易出現輕率歸納,以致以偏概全,使結論出現片面性、絕對化等錯誤。運用這種歸納方法,要注意幾點:第一,不要輕易下結論,如果要下結論也不必因個別事物未能歸納而遲疑不決,可選擇諸如“一般情況下”、“大體上”、“在一定條件下”等類限制詞語,以表明其相對性,留有余地。第二,不要僅僅注意同類事物的數量或表面相似處,而忽略了同類事物的本質屬性,使結論偏離事物本質。要注意對重要歸納對象或結論進一步深入分析,充分考慮到時空變化后的情況,使歸納的結論更正確、更深刻。

  3、科學歸納法。即由某類事物部分對象與某種屬性有必然聯系,推出這類事物都具有這種屬性。它是以科學實驗和科學分析的結果為主要依據,從研究同類事物的少數對象與某一屬性之間必然的內在聯系中,從探求現象之間的因果關系中,概括出普遍性結論。它比簡單枚舉法可靠,但其結論仍要受實踐的檢驗。科學歸納法考察的對象要有典型的代表性,才能使結論正確。說理性較強的應用文書常用此法展開思路。例如《××市經委關于國有大中型企業轉換經營機制的調查報告》,正是通過對該市幾個有代表性的國有企業的典型調查、科學分析,而得出該市國有企業轉移經營機制的幾條可行措施的。文章運用了科學歸納法,結論必然令人信服。

  (二)演繹

  這是從普遍性的前提推出特殊個別性結論的思維方法。它與歸納的思維方向正好相反,是從全體到個別、一般到特殊。我們根據一般原理(公理、真理、常識或人們認同的共識等)可認識到包含在這一原理中的個別事物或道理,由此可形成應用文書的演繹思路。例如《××市××局關于機關干部勤政廉政的規定》寫道:“廉潔奉公是黨的優良傳統,是黨的根本宗旨的具體體現,是黨取信于民的根本保證,也是機關干部應具備的職業道德。只有做到高效廉潔,黨的工作才能得到群眾的信任和支持,黨的事業才能得到群眾的關心和擁護,黨和政府才有可能帶領和團結大家同心同德,共渡難關,深化改革,實現‘四化’。全局干部特別是黨員領導干部必須‘從我做起,從現在做起’,以身作則,勤政廉政。根據我局工作實際,特作如下規定……”這里采用的就是演繹思路。在說理性較強的應用文書中,較多運用演繹法。

  應用文書寫作運用演繹法時,作為根據、前提的一般性結論必須正確無誤,才能進行直接演繹。如果作為前提的一般性結論只是相對正確,那么在推理過程中,在肯定其大多數事物或道理的同時,也要考慮到個別事物的特殊性,才能避免結論的片面性。

  至于演繹法常用的推理方法,本書不作詳細介紹。

  (三)歸納和演繹的關系

  歸納和演繹既是兩種方向完全不同的對立的思維方法,又是互相依存的辯證統一體。歸納是演繹的基礎,演繹的前提常常是依靠歸納而獲得的。可以說,歸納的結論就是演繹的前提,離開歸納,演繹不可能進行。而歸納也離不開演繹,歸納時對個別事物的選擇要達到準確、典型,得依賴演繹對這些個別事物進行檢驗,決定棄取。即根據尚未確定的、假設的一般去尋找、考察個別,才能正確地進行歸納;而歸納得出的一般結論,也要靠演繹去驗證,去推廣擴大。

  應用文書寫作中分別運用歸納思路或演繹思路時,一定要注意到這種聯系,防止出現片面性。

  二、總分思路

  總分思路是運用綜合和分析兩種思維方法所形成的文章思路。總分思路在應用文書寫作中也是常見的.思路。分析就是把事物分成若干部分,分別加以研究,即是由總到分,化整為零。對實體事物進行分解,對抽象事物進行分類、剝離,就是剖析。綜合則是把事物的各個部分聯合起來,從整體上加以考察,也就是由分到總,集零為整。綜合的過程,就是對實體事物組合、對抽象事物概括的過程。

  分析和綜合也是互相依存、互相聯系、互相轉化的。分析是綜合的基礎,沒有分析,認識不可能具體深入,也就無從綜合;綜合是分析的前導,沒有綜合,不能統觀全局,就可能只見樹木不見森林,分析就缺乏方向和目標。分析重在發現事物的本質,分析不是目的,而是認識事物的手段。分析之后,還要把事物的各個部分放到事物的整體中,放到各個部分相互聯系、作用和矛盾中,放到事物的運動、變化中去考察它們的地位、作用,從而去把握其本質。而綜合也不是現象的羅列,不是事物各個部分機械地相加,而是要按照事物各個部分間的有機聯系,對事物各個方面作全面的、本質的反映,從而從整體上把握事物的特征。這也是分析的目的。

  在應用文書寫作中,文章要點面結合、鋪陳得開,關鍵在于構思時善于分析客觀對象,且善于在分析的基礎上進行綜合。

  (二) 壹善于分類和歸類

  把較為復雜的集合性事物中特征相同的類型劃分在一起就是分類。從一定的寫作意圖出

  發,把散亂的材料歸攏成若干并列的類別就是歸類。分類、歸類是綜合、分析思維方法中的重要步驟。分類、歸類是全面、深入分析事物的基礎。善于分類、歸類,有助于分析事物的條理化、系統化。例如,要就某市黨政機關的后勤工作改革寫個專題經驗總結,如果籠籠統統地寫,就會不深不透,甚至使人看后不得要領。而將機關后勤改革分為機關事務管理、財務管理、房產管理、車輛管理、膳食管理、物資管理等類型分別介紹其改革的措施、辦法,那就會具體、深刻得多。


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