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信息的寫作技巧

寫作方法 時間:2021-08-31 手機版

  信息,指音訊、消息、通訊系統傳輸和處理的對象,泛指人類社會傳播的一切內容。人通過獲得、識別自然界和社會的不同信息來區別不同事物,得以認識和改造世界。小編收集了關于信息的寫作技巧,歡迎閱讀。
 

  一、信息的概念、特點和作用

  信息就是反映工作的文稿,是有價值的、客觀情況的反映。層次高的信息是對原始信息的歸納、綜合,是各級領導科學決策的重要依據。

  信息的特點,主要表現在三個方面。一是具有宏觀性。信息主要是為領導決策提供服務的,[蓮山課件]它所產生的效應直接或間接體現在決策方面。要求撰寫信息人員圍繞工作主題、單位工作中心工作抓大問題,抓有礙全局的實際問題,抓政策性問題,抓重要的監管動態以及重大的社情民意,而不是攝取小鏡頭,捕捉小花絮。二是具有真實性。與新聞報道不同,新聞報道要注重政治影響,而信息則要求實事求是。不管是喜是憂,都必須如實報告。一就是一,二就是二,決不允許在數字上來大概加估計。三是具有權威性。信息必須經過本級領導審查后方可報出,應該是具有嚴肅性的“官方消息”,決不是不加約束混淆視聽的小道消息。

  信息具有四個方面的作用,簡單講就是,宣傳、協調、交流和引導。

  二、信息的采編技巧

  (一)要學會取材。有的同志反映,身邊眼前都是平平常常的業務工作,哪有那么多具有價值的信息呢?信息從哪里來呢?通過積累和實踐摸索,有14條采集信息的途徑可以利用,用言簡意賅的98個字加以概括,那就是:文件堆里挖;翻閱材料篩;講話稿中撿;領導口中理;聯系上下摸;會議之中捕;參與活動追;重大事件搶;深入基層拾;關注新聞抓;掌握規律掏;情況反饋傳;跟蹤問效知;利用網絡選。信息就在我們的實際工作中,只要我們勤奮加刻苦,敏銳而深入,還會拓展出更多的渠道來,也一定會發現信息取之不盡,用之不竭。

  (二)要注重時效。信息就像山里的藥材,適時是寶,過時是草。要勤寫快報,準確性中求快,新中求活,實中求深,是提高信息產出率的高招實招。同樣一件事,你搶先一步,可能被錄用,如果滯緩半拍,很可能被打入冷宮。

  (三)要體現特色。條條塊塊承擔的職能不同,信息的產生勢必各有側重。只有注重挖掘工作中的亮點,聚焦工作中的難點,采集領導關注的熱點,信息工作才能源頭活水滾滾來。

  (四)要實事求是。編撰信息必須樹立實事求是的`文風,不做“假大空”的文章。不亂提諸如“戰略、戰役、戰術、方略”等過高的口號。語言要求準確、樸實、精練、明快、提神,避免客套話和空話。

  (五)要對號入座。要根據信息層次不同,需求不同,量體裁衣,看菜吃飯,適合于哪一級信息刊物用的就報給哪一級,內外有別。各有側重,不搞一刀切,一鍋煮。

  三、信息的寫法

  (一)細琢鮮明標題。標題是信息內容的統帥、綱領。“題常意要新,意常題要新”,這是對標題較高的要求。如何寫好標題:—是題文一致。標題必須與內容一致,不能用一些不適當的副詞、形容詞,以免華而不實、故弄玄虛。同時,標題的觀點在信息中要有充分的依據,語言精準,讓人想看下去。內容準確,少不了時間,地點、人物、事件、效果等。

  二是選擇句式的藝術。陳述句、疑問句、祈使句、感嘆句是漢語的四種基本句式。陳述句是將所要敘述的事情直接陳列表述出來。信息標題大量使用的是陳述句,并且多用主謂型結構。

  三是信息標題用好補語。補語用得好,可以增加標題的信息容量,閱讀者即使不看文章,也能對內容有大致了解。例如:《x縣新建場所建設建成率達到100%》。

  四是交待好背景。信息標題中恰當地使用背景材料,可以引起讀者注意,加重信息的份量。常見的背景有三類:—類為人物背景,包括領導和群眾。—般來說,以領導為背景,是為了對領導關注的事情有個交待。以群眾為背景,則是為了引起領導的重視,研究解決群眾關心、社會反映強烈的問題。二類為時間背景,包括過去、現在和將來,以加深讀者印象。例如《××組織部“五項舉措”確保“元旦”“春節”困難黨員基本生活》。三類為時事背景,包括政治形勢、經濟形勢以及突發事件等。背景材料的選用主要是為了突出信息的重要性。

  五是使用好數據。用數字議話,是信息一個顯著的特點。一般來說,絕對數字越大越難以理解,越小越容易明白;孤零零的數字不好理解,有比較的數字就好理解;零散的數字難理解,概括歸類的數字易理解。因此,信息在采用數據上,可以采取如下方法。其一是比較法。即用縱比、橫比、類比,讓數字在對比關系中反映出所要表達的意思。其二是換算法。將原始數據進行藝術處理,將絕對數變成相對數,將數字換算成增長數,使之更加明白。其三是綜合串聯法。就是將一組相關的數字串聯合起來使用,更具說明力。

  從規范來講,標題當中除使用頓號外,不可以用逗號等其他標點符號。

  (二)確定信息主題。信息主題就是信息所表達出來的基本觀點或中心思想。我們寫任何一條信息,總有一個目的,就是通過反映什么問題,說明什么觀點,提出什么建議,達到什么目的。確定主題的基本要求:一是正確。正確反映出事物的內在規律和內在性質。二是鮮明。基本思想清楚明確,毫不含糊。三是深刻。要把情況寫明、寫透。是集中。說明一個問題要突出重點,引用的材料要集中到一個中心思想上來。確定主題的關鍵就是提煉主題。主題的提煉要從全部材料的篩選出發,從事物本質出發,從領導科學決策的需要出發,從實踐需要出發。日常工作中應著重把握那些有新意、有特色、有借鑒、有啟發、有探討性、有共性的事項和問題。

  (三)精心安排結構。結構是文章的表現形式和框架。主題是靈魂,結構是骨架,是為表現主題服務的。信息的結構比較文學作品、機關公文、新聞報道來說,要短小、簡單。信息在寫法上要避免素材的堆積,—般采取直言表達,總分結構。具體要求有三點:一是簡樸。能省的則省,通篇給人以明晰、舒暢、一目了然的感覺。有的寫信息總喜歡在開頭羅列一大堆背景材料,而把最有信息價值的事實夾在文章的中間,這是布局之大忌,謀篇之失策。信息的一個鮮明特點在于開門見山,單刀直入,必須把新近發生的事實寫在頭上,背景材料最好不用或少用。如果一篇信息有若干個觀點構成,在謀篇布局時,也應把最新穎最有說服力的觀點排在前面。二是嚴謹。不因其短而變粗,雖短但要“五臟俱全”。三是自然。長短詳略,順其自然。

  撰寫信息應站在第三者的角度來反映本單位開展的工作,杜絕在文章中出觀“我們、我局、我區、我單位”等用語;忌用“為了”,“指導思想”等詞語,事件的過程要簡寫,有的甚至不要過程;全篇都是“了”字的晦澀拗口文章要摒棄。


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