(一)計劃與方案

　　計劃與方案其實就是工作的打算和安排，進行書面化、條理化、具體化以后就是通常所說的“工作安排”、“工作要點”、“工作規劃”、“工作方案”，我們經常用到的就是“工作要點”或者叫“工作安排”。不經常用到的如書中提到的“中長期規劃”、“項目方案”、“綜合方案”等大家可以看看書了解一下不作為重點掌握。但要清楚計劃或要點是把想要做的工作具體化，而方案則是把計劃進一步明細化，有完成計劃的具體方法和步驟，具有可直接操作的特點。

　　重點學習一下工作要點的結構和寫作特點。工作要點是一級機關或一個職能部門針對未來一個時期工作的簡明扼要安排，多由于領導機關或部門對下屬單位布置工作和交待任務。如通遼市地稅局2006年工作要點、2006年紀檢監察工作要點等，要點的要求明確，指導性強，便于執行，也有利于事后檢查。

　　工作要點有標題、正文、署名和成文日期四部分組成，工作要點的特點是具有指導性、預見性、可行性和約束性。

　　(二)總結

　　總結就是單位或個人對過去一定階段所做的工作或開展的活動進行全面系統的分析、研究和評價，從中找出成績、問題、經驗和教訓，揭示規律的書面報告材料。總結是一種比較靈活的應用文體，經常用的有三大類：單位總結、個人總結、專題總結。重點掌握個人總結的結構要素和寫作要求，一般了解單位總結和專題總結的寫作要求與技巧。

　　個人總結要抓住主要問題，突出經驗、教訓和個人思想上的收獲體會，不可停留在工作過程的回顧或一般優缺點的檢查上。

　　個人總結行文結構一般由標題、正文、落款三部分組成。

　　標題：單位名稱+期限+內容+文種

　　正文：1、前言：交代與中心內容有關的情況;

　　2、全面總結一般包括成績收獲、經驗體會、問題教訓三個部分;

　　3、總結經驗教訓，提出努力方向。

　　落款：寫作者姓名、日期

　　說一下年終自我小結的寫法，一般地說，除標題外，可分為三部分：

　　第一部分：工作成績。可先寫工作，后寫成績，也可把工作和成績結合起來寫。開頭不宜多說。如：“一年來我做了以下幾項工作：”或“我在2005年中做了以下工作：”。

　　第二部分：存在的問題及原因。

　　第三部分：努力方向。

　　(三)簡報

　　簡報是反映所在單位或系統完成工作任務的情況和經驗，實際工作中出現的新情況、新問題及值得注意的新思路，或某項調查研究的`成果和有價值的統計數字的內容簡要的內部資料，起著上情下達、下情上達、左右溝通、交流經驗的作用。

　　按照內容簡報可分為思想動態簡報、工作簡報和會議簡報。我們在工作中應重點掌握工作簡報、會議簡報的寫作格式、寫作要求和寫作技巧。

　　工作簡報的版式由版頭、正文、版尾等要素組成。

　　簡報的寫作要求：

　　1、新：反映新情況、新問題、新經驗;

　　2、準：材料真實確切、問題切中要害、政策把握準確;

　　3、簡：篇幅短小精悍，語言簡潔明了;

　　4、快：迅速及時，快編快發;

　　5、全：要素齊全，格式規范。

　　這里強調一下，我們在寫信息簡報時，首先要制作好標題，“題好文一半，眉清目傳神”，所謂“看人先看臉、看報先看題、看書先看皮”，標題是信息的“臉面”。如：《通遼市地稅部門推行電子納稅受歡迎》，讓人一看事實清楚，一目了然。

　　(四)調查報告

　　調查報告是為了工作需要和特定目的，對某一事物、問題或事件進行調查研究后，通過分析、加工，利用調查材料和研究結論整理撰寫出來的書面報告。

　　調查報告也稱為考察報告。其主要特點，一是針對性強—針對人們普遍關心的事情或者亟待解決的問題而寫;二是用事實說話—報告的內容真實準確，建立在深入細致的調查研究基礎之上;三是揭示規律性—通過對事實的分析研究，得出規律性的認識。調查報告按照調查范圍和內容，可分為綜合調查報告、專題調查報告;按照作用，則可分為基本情況的調查報告、典型經驗的調查報告、新生事物的調查報告、揭露問題的調查報告、澄清事實真相的調查報告等五類。

　　調查報告一般由標題、正文、落款等三部分構成。

　　(1)公文式標題。由調查對象和內容加“調查報告”、“調查”、“考察”、“調查與思考”組成。

　　(2)通訊式標題。①單式標題，用一句話或一兩個短語概括調查報告的主題或要回答的問題。②復式標題，由主題和副題組成。由主題概括調查報告的主旨或要回答的問題，用副題標明調查對象及其內容和文體。

　　(3)正文。由前言、主體、結尾組成。

　　①前言。根據具體情況和要求，選擇說明以下內容：調查對象的基本情況，調查的方法，調查報告的主題和主要內容，調查報告要回答的問題等。前言的作用在于讀者對調查內容獲得總體認識，并為主體部分展開做準備。

　　②主體。總體要求，不僅反映已調查清楚的具體情況，更要反映從實際情況中總結出來的規律性認識，即成功的經驗、有效的措施或做法，問題產生的原因、教訓和解決問題的辦法等。要做到有理有據，先后成序，詳略分明，主題突出。

　　③結尾。或總結全文，或表達意見和建議，或提出發人深省的問題，或展望前景。形式多樣，靈活掌握。但須簡潔凝練，不拖泥帶水。有些調查報告的前言和正文已說清楚，就不必再寫結尾。

　　(3)落款。內部使用的調查報告，正文之后應署調查者(單位、調查組或個人)的名稱或名字，并標明調查 報告的成文日期;公開發表的調查報告，大多將調查者署在標題之下，正文之后不寫成文日期。

　　(五)匯報提綱

　　匯報提綱是下級機關向上級機關匯報工作時所撰寫的匯報內容提要。按照匯報內容分為綜合工作匯報提綱和 專題工作匯報提綱。

　　匯報提綱在內容上具有特定的針對性，結構上具有邏輯條理性，語言上要求樸實簡練。

　　匯報提綱一般分為標題、正文、落款三個部分。

　　標題：公文寫法，如《關于稅收工作情況的匯報提綱》;直接寫法，如《關于公務用車改革進展情況的匯報提綱》。

　　正文：分兩層，一是前言，二是主體。

　　落款：匯報單位名稱可在標題下面，也可放在文尾，與時間并行。