寫作中的數字處理技巧

　　數字是以“數”為基本符號，用以揭示事物發展的質與量及其聯系的文字統稱。由于給人以具體、準確之感，在應用文中數字往往成為真實材料的代名詞。應用文要解決生活和工作中的具體問題，或描摹事物的“量”，或分析事物的“率”，或明確事物的“序”，都離不開對具體事物量與質的分析，也就都離不開數字。

　　如果說觀點是應用文之“靈魂”的話，科學的數字表達則是應用文之“血肉”。有“靈魂”無“血肉”，“魂”無所依，反映在文章中則是內容空洞、蒼白無力，這樣的文章難免裝腔作勢、面目可憎；有“血肉”無“靈魂”，“身”無所節，寫出的文章難以主題明確前后統一，甚至會成為材料的堆砌場。因此，應用文寫作者不但應養成重視數字、收集數字、用真實數字說話的好習慣，還要注意在主題的引導下，講究數字的運用方法與技巧，更好地為主題寫作服務。

　　在應用寫作過程中，我們收集和運用到的數字很多，這些數字有的反映某一事物的數量，有的反映事物的發展狀態，有的說明某一類事物所占比例等等。很多人認為數字只是對事物的客觀描述，形式枯燥，信息單一。其實不然，有時只要對數字作些必要的轉化加工，馬上就能清晰地看到作者的寫作指向，讓數字顯示出鮮活的生命力。

　　（一）求和法。即根據需要對某一數字作求和計算，利用具有一定震憾力的和數，讓人從不起眼的事物中看到其作用，從而達到特定的引導目的。如某公司一位職工注重節能減耗，每完成15個合格零件的生產任務就可以節約出生產一個零件的原材料。秘書部門在宣傳材料中運用求和法測算出這名職工一天能為公司節約成本35元，如果每名員工都這么做，全公司一年可節約生產成本350萬元。求和，讓大家看到了人人節約的作用，公司很快掀起了節能降耗的熱潮。

　　（二）平均法。平均法則反其道而行之，在有反映總量數字的情況下，對影響總量的某一要素進行平均化處理，測算出單位數值，以達到突顯主題的目的。如某汽車公司宣傳其能日產小轎車1000余輛，由于大多數讀者不熟悉汽車行業生產的具體情況，反響平平。在接下來的宣傳中作者加上了“平均每1.2分鐘就有一輛轎車出廠”的字眼，讀者很快就對該廠的生產能力產生了興趣。筆者的一位學生曾寫了一則新聞稿，報道其所在單位年實現利稅800多萬元。由于該單位是一家縣屬小單位，知名度不高，800萬元的體量也不算大，很難引起人們的注意。筆者了解到該單位只有40余名職工，勸其改為“人均實現利稅20多萬元”。該新聞稿馬上被采用并直接以“××單位人均實現利稅20多萬元”為題。可見，平均法用得好，具有化平淡為神奇的功效。

　　（三）比較法。俗話說不比不知道，一比嚇一跳。將反映事物某一特性的數據與同類事物或與自身的過去水平相比較，是人們分析事物優與劣、好與壞的.重要方法。當然，應用文寫作的目的絕不是簡單地爭高低長短，高明的寫作者往往會在不經意間用比較法達到特定的寫作目的。如某公司因多名工人投訴工資過低，被政府相關部門責令寫出檢查報告。該公司在報告中寫道： “本公司一線員工人均月工資××××元，比全市平均水平低15元，但比市政府規定的最低工資標準高出560元。從××區來看，本公司的工資水平高出全區工資水平361元，在區屬企業中居前5名。”這段話中，寫作者通過四次數據比較，在承認自身不足的同時，不經意間宣示了自身的成績，而將工資水平偏低的責任歸結為區域經濟發展不平衡，大大減輕了自身的責任。

　　（四）借用法。有時為了形象地說明或挖掘某一數字的內在含義，需要借助其他事物配合說明，以達到變抽象為具體、變隱性為顯性的目的。如遼寧阜新市50多年來累計生產煤炭5億多噸，為國家的建設和發展作出了重要貢獻。由于絕大多數讀者對“5億噸”這一概念沒有認識，也無法深刻體會到作者的寫作用意。作者就借用卡車這一大家熟悉的事物交代：如果用60噸的卡車裝，阜新產的煤可以繞地球赤道四圈多。這里，小小的借用手法，賦予了這兩個不起眼的小數字如此大的魔力，讓讀者瞬間了解了阜新的付出與貢獻！

　　（五）延伸法。所謂延伸法，是指利用思維的延伸性，從某一數字指向的事物出發，根據寫作目的適當地展示其功能、作用和影響，從而讓人們對某事物有更清楚的認識。比如：很多人一年之中要用掉數十粒鈕扣電池，而一粒小小的鈕扣電池可污染600立方米水，相當于一個人一生的飲水量。這里，作者從鈕扣電池出發，作了兩次延伸，一是將一粒電池與600立方米被污染的水進行關聯，二是將600立方米被污染的水與人的生活聯系起來，讓人真切地感受到了廢舊電池污染的嚴重性，令人警醒。

　　（六）模糊法。一般來說，數字的準確性與模糊語言的不確定性是相矛盾的，二者不應當關聯在一起。事實上，應用寫作中某些數字在必要時必須作模糊處理。一是某些數字本身不確定或無法確定時，用模糊數字恰恰是最科學的表述。如某單位在一份材料中向上級匯報該單位有92.6%的同志參加了農村對口幫扶活動。上級在審核中發現，該單位共有56名職工，按92.6%計算，應當是51.856人參加了扶貧活動。而扶貧活動參加者應是有一個算一個，何來的0.856人呢？由此，對材料的真實性提出了質疑。其實，該單位只是近90%的人參加了這一活動，過分追求所謂精準反而適得其反。二是為了特定的表達需要，有時需要有意用模糊語言代替準確數字。如某公司剛剛有四位同志因工作大意給公司造成了一定損失，公司已作出相關處理，四位同志對此也有深刻認識。如果領導在職工大會上強調責任意識時，還說有四位同志如何如何，會給人一種揪人辮子不放手之嫌，同時也會給這四名同志增加壓力。此時，用“少數”“個別”這一類模糊詞語代替“四”字更有批評的藝術性。

　　根據需要對數字進行轉化有利于單個數字更好地發揮作用，但遇到有不同層次、不同性質的多個或多組數字時，僅靠簡單的轉化往往難以達到理想的效果。這時需要作者從寫作目的出發，分析不同性質數字的作用，按一定邏輯關系對數字統一布局，通過數據之間的相互關系揭示事物的發展規律，從而實現寫作目的。