書信是相隔較遠，暫時見不到面的人們相互交流情感與思想的工具。下面是小編幫大家整理的書信正確格式，希望大家喜歡。
書信正確格式
一般的書信由六個部分構成。這六個部分是：稱呼、問候、正文、祝福語、署名、日期。下面分別說說它們在格式上的要求。(1)稱呼寫一封信，先要把收信人的稱呼頂格寫在第一般的書信由六個部分構成。這六個部分是：稱呼、問候、正文、祝福語、署名、日期。下面分別說說它們在格式上的要求。
(1)稱呼
寫一封信，先要把收信人的稱呼頂格寫在第一行，然后，再在后面加上冒號，表示下面有話要說。
(2)問候語
問候語要寫在稱呼的下一行，空兩格。它可以獨立成為一段。
(3)正文
正文一般分為連接語、主體文、總括語三個部分。每一個部分開頭都應另起一行，空兩格落筆。
(4)祝福語
祝福語是表示致敬或祝賀一類的話，如“此致”、“祝”等。應獨占一行，空兩格寫。
另外，在寫與“此致”或“祝”相配套的“敬禮”、“健康”等一類表示祝福的話語時，一般要另起一行頂格寫。
(5)署名
寫完信之后，在信的右下角寫上發信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般還要加上合適的稱謂，如“你的同學”、“你的好友”，“您的學生”等。
(6)日期
日期寫在署名的下一行。
書信的要求
一、信封
左上方填寫郵編及收信人地址;
信封中間居中寫收信人姓名，加上稱呼。它可以是寫信人對收信人的稱呼，也可以是郵遞員對收信人的稱呼。后者為王力先生的觀點，實際上郵遞員只認為是寫信人對收信人的稱呼。收信人后面沒有稱呼是不禮貌的，屬于格式上的錯誤。
信封右下方為寄信人地址及郵編。
二、正文
1、稱呼：
頂格，有的還可以加上一定的限定、修飾詞，如親愛的等。
2、問候語：
如寫“你好”、“近來身體是否安康”等。獨立成段，不可直接接下文。
3、正文：
這是信的主體，可以分為若干段來書寫。
4、祝頌語：
以最一般的“此致”、“敬禮”為例。“此致”可以有兩種正確的.位置來進行書寫，一是緊接著主體正文之后，不另起段，不加標點;二是在正文之下另起一行空兩格書寫。“敬禮”寫在“此致”的下一行，頂格書寫。后應該加上一個驚嘆號，以表示祝頌的誠意和強度。
稱呼和祝頌語后半部分的頂格，是對收信人的一種尊重。是古代書信“抬頭”傳統的延續。古人書信為豎寫，行文涉及對方收信人姓名或稱呼，為了表示尊重，不論書寫到何處，都要把對方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫。它的基本做法，為現代書信所吸收。
5、具名和日期：
寫信人的姓名或名字，寫在祝頌語下方空一至二行的右側。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關系，如兒×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行寫日期。
如果忘了寫某事，則可以在日期下空一行、再空兩格寫上“又附”，再另起行書寫未盡事宜。
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