書信的格式如何寫

書信時(shí)間：2021-08-31 手機(jī)版

　　古往今來，最早的聯(lián)絡(luò)方式就是書信，然后是電報(bào)，然后是網(wǎng)絡(luò)，電話等。變化是非常大的。書信的格式如何寫，我們來看看下文。

　　書信的格式如何寫1

　　一般書信可分為稱呼、正文、結(jié)尾、署名、日期五個(gè)部分，每個(gè)部分都有一定的格式。

　　（1）稱呼。根據(jù)自己和收信人的關(guān)系，平時(shí)怎么稱呼，在信中就怎么寫。如給爸爸寫信，稱呼就寫爸爸；寫信給老師、同學(xué)的信，稱呼就寫*老師、**同學(xué)。稱呼要從第一行頂格寫起。稱呼后面要加冒號（：），表示下面有話要說。

　　（2）正文。這是信的主要部分。寫信人要說的話都寫在這里。正文的開頭空兩格，通常先寫問候的話。如果是回信，先要寫明來信收到，并對來信中提及的問題或要求辦理的事情作出回答。如果寫的事情較多，可以分段寫，一件事情寫一段。每段起行空兩格，轉(zhuǎn)折頂格。

　　（3）結(jié)尾。結(jié)尾可根據(jù)寫信人跟隨收信人的關(guān)系和具體情況，寫上表示祝愿，勉勵(lì)或敬意的祝頌語。如此致敬禮、祝你健康等等。祝愿語一般分兩行寫。以此致敬禮為例，此致可以緊接正文之后寫，也可以另起一行空兩格寫，敬禮則一定要另起一行頂格寫。

　　（4）署名。在結(jié)尾的再下一行的后半行寫自己的名字，署名的前面也可以寫上跟隨對方相應(yīng)的稱呼，如兒、弟、學(xué)生等等。

　　（5）日期。可以寫在署名的后面，也可以寫在署名下一行的后半行。最報(bào)寫清年月日，以便查考。

　　此外，如果信已經(jīng)寫完，又發(fā)現(xiàn)內(nèi)容有遺漏，或某件事敘述不夠全面時(shí)，在信的后面還可以補(bǔ)寫。但是在補(bǔ)寫的話前面要加上還有、另外、再；或在后面加上又及等字樣。

　　信寫好了，要寄出去，還必須要有信封。現(xiàn)在的標(biāo)準(zhǔn)信封是橫寫的。信封上面寫懼人的郵政編碼、收信人地址；中間寫收信人的`姓名；下面寫寄信人的地址、姓氏及郵政編碼。

　　書信的格式如何寫2

　　一、信封

　　左上方填寫郵編及收信人地址;

　　信封中間居中寫收信人姓名，加上稱呼。它可以是寫信人對收信人的稱呼，也可以是郵遞員對收信人的稱呼。后者為王力先生的觀點(diǎn)，實(shí)際上郵遞員只認(rèn)為是寫信人對收信人的稱呼。收信人后面沒有稱呼是不禮貌的，屬于格式上的錯(cuò)誤。

　　信封右下方為寄信人地址及郵編。

　　二、正文

　　1、稱呼：

　　頂格，有的還可以加上一定的限定、修飾詞，如親愛的等。

　　2、問候語：

　　如寫“你好”、“近來身體是否安康”等。獨(dú)立成段，不可直接接下文。

　　3、正文：

　　這是信的主體，可以分為若干段來書寫。

　　4、祝頌語：

　　以最一般的“此致”、“敬禮”為例。“此致”可以有兩種正確的位置來進(jìn)行書寫，一是緊接著主體正文之后，不另起段，不加標(biāo)點(diǎn);二是在正文之下另起一行空兩格書寫。“敬禮”寫在“此致”的下一行，頂格書寫。后應(yīng)該加上一個(gè)驚嘆號，以表示祝頌的誠意和強(qiáng)度。

　　稱呼和祝頌語后半部分的頂格，是對收信人的一種尊重。是古代書信“抬頭”傳統(tǒng)的延續(xù)。古人書信為豎寫，行文涉及對方收信人姓名或稱呼，為了表示尊重，不論書寫到何處，都要把對方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫。它的基本做法，為現(xiàn)代書信所吸收。

　　5、具名和日期：

　　寫信人的姓名或名字，寫在祝頌語下方空一至二行的右側(cè)。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關(guān)系，如兒×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行寫日期。

　　如果忘了寫某事，則可以在日期下空一行、再空兩格寫上“又附”，再另起行書寫未盡事宜。

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