full block (齊頭式) AmE.
Guo Qiang (Stamp)
Foreign Languages Department
Shaoguan University
Shaoguan, Guangdong Province, 512005
P.R.China
Prof. Chongmin Wong
Department of Applied Linguistics
Southern Rhode Island University
Besachpoint, RI 12901
U.S.A.
indented form (縮行式) BrE.
Guo Qiang (Stamp)
Foreign Languages Department
Shaoguan University
Shaoguan, Guangdong Province, 512005
P.R.China
Prof. Chongmin Wong
Department of Applied Linguistics
Southern Rhode Island University
Besachpoint, RI 12901
U.S.A.
1．組成:
Heading 信頭
Inside Address 信內(nèi)地址(多用于公務(wù),商業(yè)信件)
Salutation 稱呼
Body of Letter 信的正文
Complimentary Close 結(jié)束語(yǔ)
Signature 簽名
Enclosure 附件
Postscript 再啟
Superscription 信封的寫(xiě)法
其中信頭到簽名是主要部分
2.書(shū)信各部分格式
①信頭
包括地址,電話號(hào)碼,電子函件號(hào)碼,電傳號(hào)碼,電報(bào)號(hào)碼等以及發(fā)信日期.位置在信紙的右上角,可以從靠近信紙的中央寫(xiě)起.先寫(xiě)發(fā)信人地址,后寫(xiě)日期.地址按由小到大的規(guī)則.日期即可月,日,年,又可日,月,年.
②信內(nèi)地址
即收信人的姓名,職務(wù),地址.按英,美習(xí)慣,凡屬公務(wù)商洽或商業(yè)往來(lái)的信件,都必須有此內(nèi)容.而寫(xiě)給親友,熟人的信件則可省.它位于信紙左側(cè)低于信頭一二行處.頂格寫(xiě),其順序可先寫(xiě)職位姓名,再寫(xiě)地址.
③稱 呼
即收信人的稱呼.寫(xiě)于信內(nèi)地址下一二行處.在左側(cè)頂格寫(xiě).最常用的稱呼有:Dear+姓名,或Dear Mr. / Mrs. / Miss+姓.
④信的正文
即信的內(nèi)容.位于收信人稱呼下方,隔兩行.在左稱呼對(duì)齊處后移3—5個(gè)字母處開(kāi)頭.另起段時(shí)與第一行對(duì)齊.但第一段亦可頂格,而以下各段則要留空格.一封好的英文書(shū)信的標(biāo)準(zhǔn)是:內(nèi)容清楚,語(yǔ)言簡(jiǎn)練,謙虛禮貌.
⑤結(jié)束語(yǔ)
寫(xiě)信人對(duì)收信人的謙稱即客套語(yǔ).結(jié)束語(yǔ)在正文下兩三行的位置.大都從信紙中間寫(xiě)起.第一個(gè)字母要大寫(xiě),末尾用逗號(hào).在非正式的社交信中常用Yours sincerely.若收信人是親密朋友,可用Yours, Yours truly, Sincerely等.
⑥簽 名
即寫(xiě)信人署名.位置在結(jié)束語(yǔ)下面,偏向右下角.
⑦附 件
如果書(shū)信還有附件,應(yīng)在簽名下方左下角注明Encl.或Enc.: Invoices 4(附發(fā)票四張),Encl.: Name- list of students (附學(xué)生名單一份).
⑧再 啟
補(bǔ)敘遺漏的話.常以P. S縮寫(xiě)形式出現(xiàn).寫(xiě)于信箋的左下角.比較正式的信件最好少用或不用.
⑨信 封
信封左上角寫(xiě)發(fā)信人姓名和地址.收信人姓名,地址要居信封中央(或稍右),上邊比下邊多空些.每行末尾最好不用標(biāo)點(diǎn).要注意與信紙里的地址寫(xiě)法一致.
⑩Z字形折信
四 事務(wù)信函(Business Letters)
事務(wù)信函概述
不同的事務(wù)信函要達(dá)到的目的各不相同，例如求職信、拒聘信、
詢問(wèn)信、投訴信等等。事務(wù)信函書(shū)寫(xiě)的好壞關(guān)系到事務(wù)洽談的成敗。因此，寫(xiě)事務(wù)信函時(shí)，要具有高超的駕馭語(yǔ)言的能力，按固定格式寫(xiě)。
事務(wù)信函的格式由八個(gè)部分構(gòu)成：
發(fā)信人公司名稱和地址（信頭）；收信人公司名稱和地址（信內(nèi)地址）；稱呼；信體；結(jié)束語(yǔ)；落款；發(fā)文編號(hào)；附言.
● 信頭包括發(fā)信人所在單位的名稱、地址、郵政編碼、電話、電傳、電子郵件信箱及發(fā)信日期，寫(xiě)在信紙的.右上方。
● 信內(nèi)地址包括收信人所在單位的名稱或收信人的地址，必須同左邊的空白處取齊，與信頭間隔二行至四行的距離為佳。
● 書(shū)信開(kāi)頭客氣稱呼的方式取決于寫(xiě)信人與收信人之間的關(guān)系。規(guī)范的稱呼通常是：Dear Sir, Dear Madam, Dear Mr. Smith, Dear Miss Green, Dear Mrs. Brown, Dear Ms. Jane，Gentlemen。
● 信的主體可由一段或多段組成，全從左邊空白處寫(xiě)起或縮行二個(gè)字母至四個(gè)字母的距離。
● 常用的書(shū)信結(jié)尾有：Yours truly, Yours sincerely, Yours cordially, Yours respectfully。
● 貿(mào)易關(guān)系用：Yours truly, Yours sincerely
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