一、基本要求

　　(一)所有需要報送的表格必須按照規定的格式和模版填寫。

　　(二)表格電子稿正文用宋體小四號字填寫,評審報告正文用仿宋體四號字撰印。

　　(三)報送的電子版材料要命名為“xx院系國家獎(助)學金申報材料”，要分為“xx院系國家獎學金申報材料”、“xx院系國家勵志獎學金申報材料”和“xx院系國家助學金申報材料”三個文件夾。申請表審批表要命名為“編號-學生姓名”，編號為匯總表中該學生對應的序號。編號統一為000，由學生處匯總審查后統一匯編。

　　(四)國家獎學金、國家勵志獎學金的時間按上一學年填寫，國家助學金的時間按本學年填寫，如今年評審的是20xx-20xx學年國家獎學金和國家勵志獎學金，20xx-20xx學年的國家助學金。

　　(五)各教學單位填寫申請審批表意見要加公章，國家獎學金、國家勵志獎學金審批表“領導簽名”必須手簽，不得用簽名章代替。院(系)意見欄必須要填不低于20字的內容，且同個學院內容不得重復。

　　二、學生申請表填寫說明

　　(一)表格為一頁，正反兩面打印，不得隨意增加頁數，不得涂改數據或出現空白項。各類“申請審批表”表格上報一式兩份，一律使用原件，不得使用復印件。學生成績單、獲獎證書等證明材料只需經過教學單位審查，不需隨表報送。

　　(二)蓋章處必須加蓋各級公章，簽名處必須由相關人員親手簽寫。

　　(三)“學?！薄ⅰ霸合怠?、“專業”、“民族”等要填寫全稱，如“中國美術學院”、“設計藝術學院”、“平面設計專業”、“漢族”等。“實行綜合考評排名”一欄電子稿中用√ 替代小方格子，但是打印出來的紙質稿必須要在該方格子內手工打上√。

　　(四)“基本情況”欄目

　　1.“出生年月”和“入學時間” 用阿拉伯數字填寫，格式為“xxxx年xx月”，如：2009年05月。

　　2.“身份證號碼”如果最后一位是字母,須大寫。

　　3.“政治面貌”填寫“中共黨員”、“預備黨員”、“共青團員”或“群眾”。

　　4.“聯系電話”填寫正常使用中的手機號碼。

　　(五)“學習情況”欄目

　　表格中學習成績、綜合考評成績排名的范圍由各高校自行確定，學校、院系、年級、專業、班級排名均可，但必須注明評選范圍的總人數。成績排名統一用阿拉伯數字填寫，如：1/500。

　　(六)“獲獎情況”欄目

　　“獎項按照國家級、省級、校(市)級、院(縣)級順序逐級填寫。獲獎日期格式為 “xxxx年x月”，如：2009年5月。

　　(七)“家庭經濟情況”欄目

　　“家庭戶口”和“認定情況”里a、b選項，紙質稿上用打勾方式選擇，電子稿采用在選項上加下劃線方式選擇。

　　(八)“申請理由”欄目

　　能如實反映國家獎學金申請學生學習成績優異，社會實踐、創新能力、綜合素質等方面特別突出;能如實反映國家勵志獎學金申請學生學習成績、

　　思想道德等各方面情況。字數控制在200字左右。

　　(九)學校意見填寫說明

　　1.“推薦意見”欄的填寫應當簡明扼要，字數控制在100字左右。推薦人必須是申請學生的輔導員或班主任，其他人無權推薦。

　　2.“院(系)意見”欄須寫明“同意”或“不同意”。

　　3. 各級評審時間填寫要大致符合評審程序。

　　三、名單表填寫說明

　　(一)名單表電子稿單元格內容要水平、垂直居中對齊。

　　(二)“學生姓名”一列字與字間不得有間隔?！叭雽W年月”按“xxxx年x月”格式填寫，如：2009年5月。

　　(三)“經辦人”、“聯系方式”、“傳真”、“電子信箱”為必填項目。

　　(四)國家助學金備案表中“資助檔次”填寫“一檔”或 “二檔”。