簡歷和求職信寫作要點

簡歷和求職信寫作要點專用書信不是私人之間的通信，但它的格式與私人書信基本相同。不同之處在于，專用書信大都有明確的標(biāo)題，標(biāo)明書信的性質(zhì)。如介紹信、證明信、感謝信、表揚信、慰問信、倡議書、自薦書、求職信等。不同的專用書信在內(nèi)容上也具有各自的專門性或規(guī)定性特征在這里，我們研究一下求職信。不同年齡和經(jīng)歷的人，求職材料是不同的。對于一個大學(xué)生而言，他的求職者材料中，一般應(yīng)包括簡歷、求職信、學(xué)業(yè)成績表、獎勵材料復(fù)印件及其他有個性的文字和圖片資料。有的求職者還會將畢業(yè)學(xué)校、專業(yè)、教師等情況作為附帶資料加入求職材料中。這些材料中，需要認(rèn)真寫作的是簡歷和求職信。

（一） 簡歷的寫法簡歷，也叫履歷，是求職者向用人單位介紹其籍貫（出生地）、學(xué)習(xí)經(jīng)歷和工作經(jīng)歷的文書。簡歷可以采用紀(jì)年式，以按內(nèi)容分類撰寫為好。如依次寫出身、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷和主要特長。工作經(jīng)歷中又分為全部工作經(jīng)歷和相關(guān)工作經(jīng)歷。相關(guān)工作經(jīng)歷是最重要的經(jīng)歷。

寫作簡歷必須注意以下幾點：

１. 簡歷貴簡，不要羅嗦。如寫出身，就寫成“張三，男，益陽市人，１９８５年5月生，２００４年-２００８年就讀于湖南城市學(xué)院中文系漢語言文學(xué)專業(yè)，２００８年畢業(yè)，文學(xué)學(xué)士。”接下來就寫你的學(xué)業(yè)情況、突出的成績和工作能力。簡歷的繁簡因個人經(jīng)歷不同而易，但一般以一頁打印紙為宜。如果是整套規(guī)范的求職材料，則以寫滿設(shè)置的表格為準(zhǔn)。

２. 要樸實，不要浮華；要誠實，不要虛假；要突出共性，不要彰顯個性。在文字上，少用形容詞和長句子。你出身農(nóng)家，能吃苦，這可以寫。你工作努力，這話不說為好，用人單位不聽你表決心。與其在文字上追求浮華以吸引招聘者，不如把你的文字寫通順，讓它無懈可擊。文如其人，用人單位會通過簡歷揣摩你的道德修養(yǎng)和學(xué)識水平。此外，你如果寫得一手好字，那至少你的簡歷和求職信可以使用手書。在內(nèi)容上，要誠實，假的就是假的，就算作假高手都有可能留下漏洞，假簡歷不被識破的可能性很小，何況作假與大學(xué)生準(zhǔn)則相違背。從寫作角度講，要突出共性，不要彰顯個性。有人認(rèn)為只有彰顯個性，才可吸引用人單位。其實不然。用人單位招聘的，恰恰是那種具有好員工所共有的特點的求職者，很少有職業(yè)要求那種張揚個性的職員。有時，求職者要向用人單位表明自己的創(chuàng)新能力，但創(chuàng)新也應(yīng)該是符合公司旨意的有條件的創(chuàng)新，很難想象有這樣的單位，他們招聘幾個人來，是為了打破現(xiàn)有的工作次序。

３. 不要遺漏重要資訊。你的聯(lián)系方式是很重要的，不要遺漏。聯(lián)系方式以電話為最重要，其次是電子信箱，最次才是常駐地址。一般來說，招聘單位會選擇快捷方式與你聯(lián)系的。電話要留自己的，以免別人接話時不知就里、給用人單位造成不好印象。如果你有一個很出色的個人主頁，你可以在簡歷煞尾處寫上一句：“更多情況請登陸我的主頁”，并寫出主頁地址。你的有些經(jīng)歷是重要的，如，你的教育實習(xí)獲優(yōu)秀等級，或者你的畢業(yè)論文是學(xué)院級優(yōu)秀論文，這是很重要的資訊，應(yīng)該寫上。你的實習(xí)是在哪個工廠或工地，實習(xí)內(nèi)容及評價，也許是用人單位最想知道的，你也要寫上。你當(dāng)過干部嗎，可以帶一筆?！　　　　　　?/p>

４. 不要寫進(jìn)不該寫的內(nèi)容。作為一個大學(xué)生，你中學(xué)甚至小學(xué)在那里上，學(xué)習(xí)成績?nèi)绾?，是不是因為發(fā)揮不好才沒有考進(jìn)重點大學(xué)等內(nèi)容，用人單位是不關(guān)心的，你最好不要寫，或者一筆帶過。你也許覺得自己天資聰潁，應(yīng)屆畢業(yè)就金榜題名，但你的年齡已經(jīng)告訴人家這個信息了，不要再寫。你仿佛很隨意地帶一筆，用人單位也可能認(rèn)為你在賣弄。所以這個內(nèi)容不要寫。另一個不要寫的是身材和長相，這是個敏感問題，不論你在這方面的自然條件如何，你都不要寫。就算你很美，但美是沒有客觀標(biāo)準(zhǔn)的，你寫出“長相嬌好”，人家對你的期望值就很高了，這樣反而容易在面試時給人以不過爾爾的感覺。你的照片已經(jīng)在附加的資料中了，不說為好。身高也不要說，現(xiàn)在聰明的就業(yè)指導(dǎo)中心已經(jīng)把身高甚至體重作成表格放在基本情況欄了，有數(shù)字為證。不是什么干部都宜寫進(jìn)去。如果你當(dāng)過寢室長，你也不寫為好，因為你寫進(jìn)去，用人單位不了解我們的寢室長是一個多么重要的職位。他會認(rèn)為這是微不足道的，你寫出來是沒有更重要的業(yè)績能寫了。你如果不涉及這個內(nèi)容，用人單位倒以為你是疏忽了。你如果跳過幾次槽，或者被用人單位辭退了，你也要在簡歷中謹(jǐn)慎書寫。你必須把原因?qū)懞?。最好不要有表示自己能力不行或你看不起原來公司的意思。你可以寫客觀原因，如公司業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)向或者倒閉，或者因為家里有重要事情你主動辭職回家一段時間?；蛘吣戕o職進(jìn)修去了。說謊不好，說大實話也不行。再一個是婚否問題?？梢該?jù)實寫。如果有婚史，不要輕易寫出來，不管你離婚是因為對方多么不好，人們還是容易視離婚者為失敗者，你寫“單身”好了。如果你已有確定的朋友，只差舉行婚禮了，你寫“已婚”無妨。

５. 電子簡歷：電子郵件的簡歷，你應(yīng)該認(rèn)真寫一個文本格式的簡歷作為附件發(fā)給用人單位。不要使用word文檔，因為很多單位都喜歡用文本存檔，編輯起來方便。電子郵件要寫一個醒目的標(biāo)題，如“應(yīng)聘銷售部經(jīng)理，個人簡歷”，不要只用“簡歷”二字，以免忽視。電子郵件的交流比傳統(tǒng)的文書隨意便捷得多，但還是應(yīng)該當(dāng)說才說，不當(dāng)說的不說，除非你本來就是不抱很大希望。比如工資要求，你還是不問為好。人家要你表態(tài)，你也要靈活說話，不要讓自己沒有退路。這一條適合傳統(tǒng)的紙媒簡歷和求職信。電子簡歷由于使用附件發(fā)送，這就要求在簡歷之外，還要寫一封信。現(xiàn)在，寫作界有許多人在關(guān)注電子信函的寫作問題，寫了很多文章。其實，電子信函只是形式變了，信函還是信函，格式與紙媒信函無異。如果說有不同，那就是，電子信函內(nèi)容一般較簡潔，并可以靈活地選擇信函背景、附加flash和其他附件。而求職信以莊重為要，這些花哨的東西派不上用場。