簡歷和求職信寫作要點

簡歷和求職信寫作要點專用書信不是私人之間的通信，但它的格式與私人書信基本相同。不同之處在于，專用書信大都有明確的標題，標明書信的性質。如介紹信、證明信、感謝信、表揚信、慰問信、倡議書、自薦書、求職信等。不同的專用書信在內容上也具有各自的專門性或規定性特征在這里，我們研究一下求職信。不同年齡和經歷的人，求職材料是不同的。對于一個大學生而言，他的求職者材料中，一般應包括簡歷、求職信、學業成績表、獎勵材料復印件及其他有個性的文字和圖片資料。有的求職者還會將畢業學校、專業、教師等情況作為附帶資料加入求職材料中。這些材料中，需要認真寫作的是簡歷和求職信。

（一） 簡歷的寫法簡歷，也叫履歷，是求職者向用人單位介紹其籍貫（出生地）、學習經歷和工作經歷的文書。簡歷可以采用紀年式，以按內容分類撰寫為好。如依次寫出身、學習經歷、工作經歷和主要特長。工作經歷中又分為全部工作經歷和相關工作經歷。相關工作經歷是最重要的經歷。

寫作簡歷必須注意以下幾點：

１. 簡歷貴簡，不要羅嗦。如寫出身，就寫成“張三，男，益陽市人，１９８５年5月生，２００４年-２００８年就讀于湖南城市學院中文系漢語言文學專業，２００８年畢業，文學學士。”接下來就寫你的學業情況、突出的成績和工作能力。簡歷的繁簡因個人經歷不同而易，但一般以一頁打印紙為宜。如果是整套規范的求職材料，則以寫滿設置的表格為準。

２. 要樸實，不要浮華；要誠實，不要虛假；要突出共性，不要彰顯個性。在文字上，少用形容詞和長句子。你出身農家，能吃苦，這可以寫。你工作努力，這話不說為好，用人單位不聽你表決心。與其在文字上追求浮華以吸引招聘者，不如把你的文字寫通順，讓它無懈可擊。文如其人，用人單位會通過簡歷揣摩你的道德修養和學識水平。此外，你如果寫得一手好字，那至少你的簡歷和求職信可以使用手書。在內容上，要誠實，假的就是假的，就算作假高手都有可能留下漏洞，假簡歷不被識破的可能性很小，何況作假與大學生準則相違背。從寫作角度講，要突出共性，不要彰顯個性。有人認為只有彰顯個性，才可吸引用人單位。其實不然。用人單位招聘的，恰恰是那種具有好員工所共有的特點的求職者，很少有職業要求那種張揚個性的職員。有時，求職者要向用人單位表明自己的創新能力，但創新也應該是符合公司旨意的有條件的創新，很難想象有這樣的單位，他們招聘幾個人來，是為了打破現有的工作次序。

３. 不要遺漏重要資訊。你的聯系方式是很重要的，不要遺漏。聯系方式以電話為最重要，其次是電子信箱，最次才是常駐地址。一般來說，招聘單位會選擇快捷方式與你聯系的。電話要留自己的，以免別人接話時不知就里、給用人單位造成不好印象。如果你有一個很出色的個人主頁，你可以在簡歷煞尾處寫上一句：“更多情況請登陸我的主頁”，并寫出主頁地址。你的有些經歷是重要的，如，你的教育實習獲優秀等級，或者你的畢業論文是學院級優秀論文，這是很重要的資訊，應該寫上。你的實習是在哪個工廠或工地，實習內容及評價，也許是用人單位最想知道的，你也要寫上。你當過干部嗎，可以帶一筆。　　　　　　　

４. 不要寫進不該寫的內容。作為一個大學生，你中學甚至小學在那里上，學習成績如何，是不是因為發揮不好才沒有考進重點大學等內容，用人單位是不關心的，你最好不要寫，或者一筆帶過。你也許覺得自己天資聰潁，應屆畢業就金榜題名，但你的年齡已經告訴人家這個信息了，不要再寫。你仿佛很隨意地帶一筆，用人單位也可能認為你在賣弄。所以這個內容不要寫。另一個不要寫的是身材和長相，這是個敏感問題，不論你在這方面的自然條件如何，你都不要寫。就算你很美，但美是沒有客觀標準的，你寫出“長相嬌好”，人家對你的期望值就很高了，這樣反而容易在面試時給人以不過爾爾的感覺。你的照片已經在附加的資料中了，不說為好。身高也不要說，現在聰明的就業指導中心已經把身高甚至體重作成表格放在基本情況欄了，有數字為證。不是什么干部都宜寫進去。如果你當過寢室長，你也不寫為好，因為你寫進去，用人單位不了解我們的寢室長是一個多么重要的職位。他會認為這是微不足道的，你寫出來是沒有更重要的業績能寫了。你如果不涉及這個內容，用人單位倒以為你是疏忽了。你如果跳過幾次槽，或者被用人單位辭退了，你也要在簡歷中謹慎書寫。你必須把原因寫好。最好不要有表示自己能力不行或你看不起原來公司的意思。你可以寫客觀原因，如公司業務轉向或者倒閉，或者因為家里有重要事情你主動辭職回家一段時間。或者你辭職進修去了。說謊不好，說大實話也不行。再一個是婚否問題。可以據實寫。如果有婚史，不要輕易寫出來，不管你離婚是因為對方多么不好，人們還是容易視離婚者為失敗者，你寫“單身”好了。如果你已有確定的朋友，只差舉行婚禮了，你寫“已婚”無妨。

５. 電子簡歷：電子郵件的簡歷，你應該認真寫一個文本格式的簡歷作為附件發給用人單位。不要使用word文檔，因為很多單位都喜歡用文本存檔，編輯起來方便。電子郵件要寫一個醒目的標題，如“應聘銷售部經理，個人簡歷”，不要只用“簡歷”二字，以免忽視。電子郵件的交流比傳統的文書隨意便捷得多，但還是應該當說才說，不當說的不說，除非你本來就是不抱很大希望。比如工資要求，你還是不問為好。人家要你表態，你也要靈活說話，不要讓自己沒有退路。這一條適合傳統的紙媒簡歷和求職信。電子簡歷由于使用附件發送，這就要求在簡歷之外，還要寫一封信。現在，寫作界有許多人在關注電子信函的寫作問題，寫了很多文章。其實，電子信函只是形式變了，信函還是信函，格式與紙媒信函無異。如果說有不同，那就是，電子信函內容一般較簡潔，并可以靈活地選擇信函背景、附加flash和其他附件。而求職信以莊重為要，這些花哨的東西派不上用場。