畢業(yè)生簡(jiǎn)歷寫作指南
簡(jiǎn)歷是你的個(gè)人營(yíng)銷工具，這一重要文件的唯一作用就是促成你贏得面試。專業(yè)的簡(jiǎn)歷應(yīng)該在一到兩頁(yè)的篇幅內(nèi)，用簡(jiǎn)明而又翔實(shí)的語(yǔ)言，通過(guò)你的職業(yè)經(jīng)歷，成就和教育背景說(shuō)明你能提供給公司的一切。
撰寫簡(jiǎn)歷可以說(shuō)是壓倒一切的事情，尤其是如果你求職時(shí)沒(méi)有想到或者在一個(gè)職位上任職許久之后，因此，讓我們使簡(jiǎn)歷回歸到最基本的用途!
簡(jiǎn)歷真的有必要嗎?
是的，當(dāng)然有必要!在今天的就業(yè)市場(chǎng)，專業(yè)簡(jiǎn)歷是必要的。如果沒(méi)有簡(jiǎn)歷，你就不可能被當(dāng)作候選人來(lái)認(rèn)真對(duì)待。因?yàn)槊總€(gè)申請(qǐng)者都要有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的文件，公司可以快速掃描候選者的經(jīng)驗(yàn)，看看他們是否符合特定資歷的職位。簡(jiǎn)歷并不是自傳。它是你的營(yíng)銷工具，應(yīng)當(dāng)用于鼓勵(lì)用人單位和招聘經(jīng)理向你的下一個(gè)職業(yè)機(jī)會(huì)展開大門。
簡(jiǎn)歷的關(guān)鍵部件
簡(jiǎn)歷應(yīng)該首先以“資格概要”部分開始，用3-8句概況你的職業(yè)背景。它應(yīng)包括強(qiáng)有力的動(dòng)作性詞話,并用諸如“導(dǎo)向結(jié)果”“強(qiáng)有力的分析技巧”，“精彩的談判技巧”，“走出困境的思考能力”等語(yǔ)言突顯你最優(yōu)秀的技能。
接下來(lái),你的簡(jiǎn)歷應(yīng)該包括一項(xiàng)“優(yōu)勢(shì)領(lǐng)域”欄目。這一大塊是對(duì)簡(jiǎn)歷瀏覽和電子掃描是至關(guān)重要的，因?yàn)樗梢杂脕?lái)突顯具體的關(guān)鍵詞以便預(yù)期的雇主找到您。使用關(guān)鍵詞會(huì)列出你熟悉的領(lǐng)域，培訓(xùn)情況和范圍明確的工作經(jīng)驗(yàn)。關(guān)鍵詞實(shí)例包括“戰(zhàn)略規(guī)劃”，“銷售表現(xiàn)”,“培訓(xùn)與開發(fā)”，“財(cái)務(wù)管理”。
簡(jiǎn)歷的核心內(nèi)容
簡(jiǎn)歷的大部分內(nèi)容應(yīng)當(dāng)呈現(xiàn)你過(guò)去或現(xiàn)在的工作職責(zé)和“專業(yè)經(jīng)驗(yàn)”標(biāo)題下的職業(yè)成就。典型來(lái)講，職業(yè)經(jīng)驗(yàn)是以逆時(shí)序排列，從你最近的職位開始，列出公司名稱，雇傭日期，擔(dān)當(dāng)?shù)穆殑?wù)，也包括每一個(gè)職務(wù)你的工作職責(zé)的簡(jiǎn)要概述。
最有效的簡(jiǎn)歷，也包括每個(gè)工作描述職責(zé)所取得的工作成績(jī)。工作成績(jī)或者工作成就可以通過(guò)簡(jiǎn)要的，針對(duì)性的陳述來(lái)呈現(xiàn)，這要證明你如何增加銷售，降低費(fèi)用，擴(kuò)大市場(chǎng)份額，推出新的培訓(xùn)課程等。
簡(jiǎn)潔的重要性
人力資源專家沒(méi)有時(shí)間去翻閱每個(gè)申請(qǐng)人的簡(jiǎn)歷。因此要保持你的簡(jiǎn)歷在1-2頁(yè)之間，最多不超過(guò)2頁(yè)，你需要把重點(diǎn)放在你最近10-15年的工作經(jīng)歷，你可能還需要包括一個(gè)不屬于本時(shí)間范疇內(nèi)的您對(duì)以前雇主或職位的簡(jiǎn)短總結(jié)。
教育和培訓(xùn)
最后部分應(yīng)該是“教育”。除了學(xué)習(xí)的學(xué)院或大學(xué)的名稱，還要包括你所學(xué)的專業(yè)和畢業(yè)日期。專業(yè)學(xué)位及職業(yè)訓(xùn)練當(dāng)然重要，所以大家不會(huì)忽略。要確保把你所有的證書和資格認(rèn)證列在您本項(xiàng)下面。
計(jì)算機(jī)技能
如果你有很多有關(guān)硬件，軟件和應(yīng)用軟件經(jīng)驗(yàn)，如果這些技巧對(duì)你的專業(yè)是必須的，計(jì)算機(jī)技能作為獨(dú)立的一部分可能更加專業(yè)。如果你要把它包括在教育背景部分，“電腦技能”部分可以放在簡(jiǎn)歷“教育背景”之下。
針對(duì)特殊需要
通常，求職者的工作經(jīng)歷可能不會(huì)在書面的文件上強(qiáng)調(diào)說(shuō)明。舉例來(lái)說(shuō)，軍人在簡(jiǎn)歷上顯示他們的專門訓(xùn)練，在簡(jiǎn)歷被送到雇主面前未必會(huì)使用相同的術(shù)語(yǔ)或職銜，人力資源專業(yè)人士經(jīng)常看到的是典型的就業(yè)市場(chǎng)。這種情況可能會(huì)阻礙求職者的申請(qǐng)被送到正確的人手中，另一個(gè)例子可能是申請(qǐng)人身體有殘疾，需要特別的設(shè)備，或適宜的工作空間，所有這些情況不可能在簡(jiǎn)歷的范圍內(nèi)傳達(dá)出來(lái)。在這些情況下，有關(guān)信息可在隨簡(jiǎn)歷的求職信中加以說(shuō)明。
求職信
簡(jiǎn)歷是書面陳述并強(qiáng)調(diào)你職業(yè)生涯中的經(jīng)驗(yàn)、成果和勝任力，而求職信的作用是針對(duì)具體的信息所作的特別說(shuō)明，而這個(gè)信息是你想讓預(yù)期的雇主關(guān)注的。求職信應(yīng)包括你要申請(qǐng)職位的名稱，能說(shuō)明你的經(jīng)驗(yàn)與工作描述完全適合的一些工作案例，相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)的概要，并且應(yīng)該提到你簡(jiǎn)歷的相應(yīng)部分，因?yàn)楹?jiǎn)歷的相應(yīng)部分已經(jīng)顯示了相關(guān)的信息。
求職信是你可以重新安置說(shuō)明問(wèn)題的唯一的地方，說(shuō)明待領(lǐng)的執(zhí)照或資格認(rèn)證，任何雇主應(yīng)當(dāng)知道的具體的身體殘疾情況，或沒(méi)有反映在你的簡(jiǎn)歷里的其他突出情況。切記要保持求職信的簡(jiǎn)潔和專業(yè)，雖然它不能取代簡(jiǎn)歷，但它仍然是使你通往面試之路的一個(gè)重要的引導(dǎo)性步驟。
如何準(zhǔn)備簡(jiǎn)歷
你的簡(jiǎn)歷是如何更新的?如果機(jī)會(huì)已經(jīng)呈現(xiàn)在你的面前，你也應(yīng)約盡快地遞交了簡(jiǎn)歷，你能保證你會(huì)得到面試嗎?你過(guò)去崗位上的業(yè)績(jī)，成就和有價(jià)值的信息都添加到簡(jiǎn)歷里了嗎?你確認(rèn)你的核心優(yōu)勢(shì)適合于推銷你自己?jiǎn)?一般情況下，很少有人能拿出符合面試要求并達(dá)到面試目的的簡(jiǎn)歷。
今天我們經(jīng)歷著最緊張，最不穩(wěn)定，而又高度競(jìng)爭(zhēng)的工作市場(chǎng)，不僅如此，你必須事先要有心理準(zhǔn)備，不斷地評(píng)估你自己，自我推銷你的技能，才能，和經(jīng)驗(yàn)。一種預(yù)先為你的競(jìng)爭(zhēng)力定位的“切削刀式簡(jiǎn)歷”是你找工作的評(píng)價(jià)工具，也是你職業(yè)管理的裝備庫(kù)。
你的簡(jiǎn)歷必須為三個(gè)判斷功能服務(wù)
1.認(rèn)識(shí)：你的簡(jiǎn)歷通常是招聘經(jīng)理對(duì)你的最初步認(rèn)識(shí)，而且你也知道那條古老的格言：“你決不會(huì)有第二次機(jī)會(huì)給人留下第一印象!”沒(méi)有什么地方比用在簡(jiǎn)歷上更為真實(shí)恰當(dāng)。
2.面試：在面試的`舞臺(tái)上，招聘經(jīng)理(或者人力資源專家)會(huì)利用簡(jiǎn)歷作為“指路地圖”來(lái)指導(dǎo)面試。根據(jù)你的優(yōu)勢(shì)，利用簡(jiǎn)歷突出你的強(qiáng)項(xiàng)，并引導(dǎo)面試轉(zhuǎn)離你的弱項(xiàng)。了解你的簡(jiǎn)歷的每個(gè)環(huán)節(jié)，以便你能安心地回答面試中可能被問(wèn)及的所有問(wèn)題。
3.后續(xù)問(wèn)題：面試官會(huì)使用你的簡(jiǎn)歷來(lái)向他的直接管理者證明他的良好的判斷。在決定誰(shuí)將得到復(fù)試后，面試官很可能向他的上級(jí)管理者展示你的簡(jiǎn)歷來(lái)證明為什么要選擇你是合適的。
今天，有頭腦的職業(yè)人士無(wú)論任何時(shí)候都要有一個(gè)最新的簡(jiǎn)歷。接受一份新的工作后，要在3—6個(gè)月的時(shí)間內(nèi)刷新你的簡(jiǎn)歷。開始在你的職業(yè)日志上為你的業(yè)績(jī)，貢獻(xiàn)，取得的成就進(jìn)行歸檔。任何時(shí)候國(guó)內(nèi)外的機(jī)會(huì)都要進(jìn)行開發(fā)利用。要隨身攜帶你的最新簡(jiǎn)歷以便進(jìn)行功能性評(píng)估。因?yàn)闉槟愕暮?jiǎn)歷作功能評(píng)論的人可能并不熟悉你對(duì)公司所作的貢獻(xiàn)，他們的意見(jiàn)對(duì)你具有建設(shè)性。。
創(chuàng)設(shè)一份讓你定位為領(lǐng)先競(jìng)爭(zhēng)者的簡(jiǎn)歷的綜合技巧
1.考慮雇主的需求。要使你的簡(jiǎn)歷以雇主為中心。雇主并不關(guān)心你要什么，他最感興趣的是你能給他提供什么，帶來(lái)的怎樣的價(jià)值。
2.使用“目標(biāo)”，不使用客觀目的。例如：首席信息官，IT商務(wù)開發(fā)專家，執(zhí)行助理。
3.雇主不招聘職責(zé);他們招聘的是素質(zhì)和成就。因?yàn)樗刭|(zhì)和成就產(chǎn)生價(jià)值。可能的話提供數(shù)據(jù)化的成就。預(yù)期的雇主會(huì)看你過(guò)去的表現(xiàn)作為你將來(lái)貢獻(xiàn)的預(yù)測(cè)。
4.研究你的市場(chǎng)。你想要申請(qǐng)職位的資格要求是什么?替那些職位出庭的“關(guān)鍵詞”是什么?確信這些因素包含在你的簡(jiǎn)歷中。
5.考慮自己作為一種“產(chǎn)品”。這個(gè)“產(chǎn)品”將解決下一個(gè)老板的問(wèn)題，并且應(yīng)付公司的挑戰(zhàn)。基于招聘職位所要求的條件，確定并“推銷”你獨(dú)一無(wú)二的綜合素質(zhì)，包括勝任能力，專業(yè)技能，資格，成績(jī)，成就，考慮它們作為你獨(dú)特的“品牌命題”。你推銷的這些產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)的潛在價(jià)值，雇主將從你的資格中得到。
6.今天的職業(yè)市場(chǎng)就是包含你在內(nèi)的全部候選者的總和。
要確保你的簡(jiǎn)歷能隨時(shí)為你的下一個(gè)職業(yè)機(jī)會(huì)做好準(zhǔn)備!
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