公文寫作教學課件分享,僅供參考。
一、 概述
公文要素最好舉例說明(找例子)
二、常用公文的寫作問題
請示
(一)概念
請示是適用于向上級機關請求指示、批準時使用的一種公文文種。 請示的適用范圍是:向上級機關請求指示、批準的事項。
請示是一種期復性的上行文,是下級機關向上級機關反映并請求幫助解決疑難問題的重要公文,它使下級機關通過公文往復接受上級機關的決策意見,解決本機關、單位在公務活動中待處理的具體問題。
陳述意見,請求指示。對在本地區、本單位即將發生或已經發生的原則性的重大問題,按成規難以處理的問題;執行上級統一規定有困難的問題等,都可以也必須及時向上級機關說明情況并提出建設性意見,請求上級給予明確指示。
提出問題,請求幫助。在工作中遇到不可預見的困難,或對解決面臨的問題,本單位、本部門因職權所限無權處理,都要迅速向上級反映問題,請求幫助解決。
說明情況,請求裁決。對在工作中遇到的尚無明確規定的新問題等時,應及時上報,請求上級給予指示。
提出建議,請求解決。對有關政策、法規或上級機關規定、指示的界限理解不全面、把握不準確時,要及時請求上級機關給予明確、具體解釋。
(二)特點
1、行文方向的定向性
請示只能發往固定的、明確的上級機關,使其予以批復。
2、行文內容的請求性
請示是向上級機關請求指示和批準的公文,具有請求的性質。(與報告對比,報告是向上級機關匯報工作、反映情況、答復上級機關的詢問或要求的公文,具有陳述的性質)
3、行文目的的求復性
請示的目的是請求上級批準,解決某具體問題,要求作出明確答復。(與報告對比,報告的目的則在于使上級知道掌握某方面或階段的情況,不要求批復)
4、行文時機的超前性
請示所反映的內容、涉及的事項一般來說都是即將發生或將要遇到的,行文一般在事前進行。下級機關只有得到批復后,即獲得上級機關明確指示或批準,才能按上級的意見進行工作,處理有關問題,決不能“先斬后奏”。(報告則可在事后行文,也可在工作進行中行文,一般不在事前行文)
5、請求事項的單一性
請示的事項只能是一件事或一個問題,不能一文數事,以避免因給上級機關批復造成困難而貽誤工作。(報告可以一文一事,也可一文數事)
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