小編為您帶來辦公自動化教學課件,學習如何制作產品說明書。
制作產品說明書
1.1 任務分析
我們每個人都接觸過各種各樣的產品說明書:在家中有大大小小的家電,在單位有功能各異的的辦公設備。它們的形式也各不相同:有的文字為主,有的圖文并茂;有的單張,有的多頁;有的簡潔明快,有的詳細繁復。其內容更是千差萬別,因對象而異,但大致都包括產品名稱、產品功能、產品用途、使用方法、注意事項等。
以前我們是說明書的使用者,現(xiàn)在我們要轉換身份,成為制作者。我們要運用各種技術手段,制作出符合產品特點的說明書。當然,在完成任務的過程中,我們也將學習、掌握各種方法技巧。
1.2 能力目標
掌握word 文檔創(chuàng)建、文字錄入、頁面設置、文本格式設置、段落格式設置、編號設置、文檔打印等方面的技巧。
1.3 思路設計
公司的產品說明書雖然具體內容各不相同,但一般都有以下要求:第一,插圖精美,以吸引顧客;文字與圖片配合,圖文并茂,以方便消費者;附加公司徽標或經營理念,以宣傳公司形象。因此,應充分利用word 強大的文字處理和排版功能,滿足以上要求。
1.4 制作過程
1.4.1 輸入文本
可以采用多種輸入方法輸入文本,目前比較常用的有五筆、搜狗、智能ABC等輸入法,其中五筆是依據(jù)字形輸入,適合輸入單字,如百家姓、古文,輸入不會讀的字,如某些冷僻字,以及南方一些對漢語拼音容易混淆者使用。其他輸入法多以拼音為主,它們有的自身帶有強大的常用字庫,并兼具“記憶”功能,如搜狗輸入法,給文字錄入帶來了方便。
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