一.活動背景：

　　二.活動目的及意義：

　　通過本次詩歌散文大賽提高廣大青年朋友的詩文水平,培養詩文興趣,并挖掘大批文學素養高的青年朋友. 培養廣大青年朋友的文學素養.

　　三.活動主題：

　　在詩歌散文的海洋里遨游

　　四.活動時間：

　　xx年11月16日-12月6日

　　五.活動地點：

　　初賽：湖北大學知行學院

　　復賽決賽：華中師范大學

　　六.主辦單位：

　　共青團湖北省委 湖北省學聯

　　七.承辦單位：

　　華中師范大學

　　八.活動對象：

　　湖北省各高校學生

　　九.相關負責人：

　　總負責人：湖北大學知行學院院學生會主席團

　　事宜負責人：院學生會學習部部長梅雪

　　十.活動主要流程：

　　1.各部門職責：

　　宣傳部：主要負責包括宣傳板、宣傳橫幅的制作及維護，并將宣傳單復印分發到各班，讓每位同學了解此次活動的內容及意義等，該部部長具體負責實施，副部長協助工作；

　　文體社團部：主要協助外聯部為應急部門，處理意外工作及協調評審老師檢閱詩歌散文中出現的問題，該部部長負責落實，副部長協調工作；

　　學習部：負責組織事前的策劃及事后的總結等，并隨時向上級匯報工作的進展，監督、協調其他部門的工作等，該部部長主要負責落實，副部長協調工作；

　　外聯部：主要負責聯系我遠知名的6名評審老師，制作邀請函并派發等，租借6臺筆記本電腦等，采購應用水等。

　　2.具體流程：

　　第一階段：宣傳階段：

　　①由學習部、宣傳部協調設計海報并張貼、出條幅并掛起等，學習部負責設計宣傳單，宣傳部負責將宣傳單分發各班，并張貼于食堂前公告欄和宿舍樓下的宣傳欄；

　　②要積極爭取團委、學生辦領導對本次活動的支持；

　　③由宣傳部向各系學生會宣傳部派發宣傳單，并協助將宣傳單派發到各班，爭取各位輔導員的支持與落實；

　　④預計宣傳開始結束時間：xx年11月15日一天。

　　第二階段：報名階段：

　　①報名時間為11月16日至11月19日晚9：00四天時間，交參賽作品地點為行政樓110，交參賽作品時間為該時間段每天中午12：00至14：00；晚上18：00至21：00兩個時間段；

　　②由院學生會委派六人在此兩時間段分別負責接收稿件，六人分為兩組，每組交叉負責兩天， 具體分工如下：全天接收稿件時間分為三個時間段：12：00至14：00、18：00至19：30、19：30至21：00，三個時間段每次輪流派一人負責值班；

　　③培訓：由電腦專業老師對此六人進行專業培訓（如何拷貝等）；

　　④六人主要職責：

　　a.當天值班時間確保行政樓110衛生及物品完整等；

　　b.六人確定一主要負責人，該主要負責人主要負責六人值班問題，并于19日晚9點參賽時間截止后制作三份參賽選手信息通訊表，并于20日早8：00前交至行政樓110；

　　c.六人負責拷貝上交參賽作品至指定u盤（兩份備用）并登記各交參賽作品人姓名、專業班級、作品名稱、聯系電話等；

　　d.六人協作將所有參賽作品編號，并隨機分存六個區間交至學習部部長梅雪。

　　第三階段：評審階段：

　　①評審主要分兩個階段：初審、復審，初審時間為20日上午8：30至12：00，復審時間為20日下午14：00至17：30；

　　②評審地點初定1棟303；

　　③初審將參賽作品分為六個小組，每位專業老師負責一小組作品的審核，每位老師從該小組中選出3到5份最優秀作品交至文體社團部部長手中，文體社團部部長進行匯總并輸入電腦存檔；