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杰出部門工作精彩總結(jié)與詳細(xì)計(jì)劃范文

總結(jié) 時(shí)間:2021-08-31 手機(jī)版

  總結(jié)篇

杰出部門工作精彩總結(jié)與詳細(xì)計(jì)劃范文

  這一個(gè)學(xué)期我們部門主要參與的活動(dòng)有:策劃展示會(huì),兩度煉金計(jì)劃,開(kāi)幕式(組織信息),考研就業(yè)交流會(huì)(組織),誰(shuí)是模仿王(文藝),協(xié)助志愿者實(shí)踐部聯(lián)合國(guó)義賣活動(dòng),文化節(jié)后調(diào)研(前期),整體來(lái)說(shuō)北校的活動(dòng)挺多,活動(dòng)中大毛病沒(méi)有,小毛病層出不不窮,部門成員群策群力去完成工作,個(gè)人和組織都在這些活動(dòng)得以提高和發(fā)展,同時(shí)對(duì)日后組織相似的活動(dòng)舉辦方面提供寶貴的經(jīng)驗(yàn),更促進(jìn)對(duì)組織的發(fā)展走向的深度思考。

  北校的策劃展示會(huì)可以說(shuō)是一些列活動(dòng)的一個(gè)熱身,但是對(duì)于我們來(lái)說(shuō)并未一味想要去復(fù)制上一屆的策劃展示會(huì),想創(chuàng)新一下。也是得益于一次開(kāi)會(huì)的機(jī)會(huì),和體育部生活部一起思維風(fēng)暴過(guò)策劃展示會(huì)的形式,我們著眼于小點(diǎn)、細(xì)節(jié)方面出新,比如給嘉賓看得流程順序評(píng)分表,將南北?;顒?dòng)分開(kāi),相似的活動(dòng)歸類一起,設(shè)置不同的評(píng)分考慮因素,將a4紙的用得最經(jīng)濟(jì)化,同時(shí)設(shè)立嚴(yán)格的展示時(shí)間控制等。但是也還是有很多的缺憾,答辯的時(shí)間設(shè)置得太短導(dǎo)致總體時(shí)間安排表沒(méi)起到作用,現(xiàn)場(chǎng)的不太安靜有點(diǎn)混亂等等,這些都和前期的組織有很大的關(guān)系,應(yīng)該設(shè)置的人員控制現(xiàn)場(chǎng)。但是雖有缺憾,但是至少是一個(gè)很好努力的開(kāi)始。

  兩度煉金計(jì)劃主要是設(shè)置一個(gè)大家學(xué)習(xí)交流的過(guò)程,如何當(dāng)好部長(zhǎng),給部門成員最大的培養(yǎng)平臺(tái),如何在一個(gè)團(tuán)隊(duì)中給自己定位,等等,我想這是我們大家都需要思考和揣摩的問(wèn)題。和組織信息部舉辦的開(kāi)幕式,可以說(shuō)是迄今為止文化節(jié)開(kāi)幕式的一個(gè)里程碑,做大了,做體面了,這是我的一個(gè)感受,展示了自動(dòng)化的風(fēng)采。因?yàn)槭堑谝淮危m然大家很賣力的在工作,也遇到了很多的問(wèn)題:前期很混亂,工作開(kāi)展緩慢而沒(méi)效率,主要問(wèn)題有如信息反饋不足,無(wú)論從老師給主席團(tuán),還是主席團(tuán)反饋給我們的信息都不是很及時(shí),與策劃的時(shí)間相去甚遠(yuǎn),導(dǎo)致很多工作都被壓到最后,匆忙完成,效果達(dá)不到最理想;活動(dòng)地點(diǎn)申請(qǐng)時(shí)也沒(méi)有和老師商量明確,

  例如科學(xué)館二樓報(bào)告廳嘉賓接待室的問(wèn)題導(dǎo)致等到嘉賓到了后才準(zhǔn)備布置接待室;活動(dòng)海報(bào)制作時(shí)由于沒(méi)有嘉賓的信息,同時(shí)模板成型的時(shí)間又略微延誤使海報(bào)倉(cāng)促完成,并在宣傳當(dāng)天才打印出來(lái);活動(dòng)剪裁環(huán)節(jié)在事先沒(méi)有考慮充分,使物資購(gòu)買和租借出現(xiàn)了問(wèn)題,應(yīng)急中找老師和其他學(xué)院,不過(guò)最終效果還是好的,人員不足。由于南北校分開(kāi)的原因,導(dǎo)致準(zhǔn)備階段只有少量的人可以參與,要有大量的工作要做。

  今后涉及到大的活動(dòng)是盡量避免這些情況的出現(xiàn)應(yīng)該從以下幾個(gè)方面入手:

  首先上級(jí)最好能敲定最后的方案,比如:宣傳可以做到多大,需要一個(gè)什么樣的效果,活動(dòng)必須要的展現(xiàn)的內(nèi)容是什么,總之設(shè)計(jì)決策性的問(wèn)題的都需要提前與老師溝通好,讓具體實(shí)行者能夠有章可循,也不會(huì)到最后因?yàn)榛顒?dòng)的總方案變化而做很多的無(wú)用功;實(shí)行者特別是同級(jí)之間開(kāi)展工作一定要多注意交流,要勇于跳出來(lái)”管事”,不要感覺(jué)大家都是一樣的,不好意思去催人家干活,或是有一種事不關(guān)己高高掛起的心態(tài),多從更高的角度出發(fā)想問(wèn)題。活動(dòng)的開(kāi)展需要經(jīng)過(guò)縝密的思考,各個(gè)方面的協(xié)調(diào)要把握好。不過(guò)好在現(xiàn)場(chǎng)控制很好,也有很多值得借鑒的經(jīng)驗(yàn)的:從活動(dòng)效果來(lái)看,訪談形式的開(kāi)幕式還是可以打響文化節(jié)的第一炮的,活動(dòng)按組分工效率提高很多,活動(dòng)主持和禮儀很重要,基本貫穿全場(chǎng),禮儀的培訓(xùn)也反映了要有專業(yè)的團(tuán)隊(duì)

  和組織部舉辦的考研就業(yè)交流會(huì)對(duì)我們來(lái)說(shuō),雖然不如開(kāi)幕式那么大工程,但是也一度困擾著我們,首先是精力問(wèn)題,開(kāi)幕式結(jié)束后,大家都感覺(jué)很累,馬上又要投入另一個(gè)活動(dòng),學(xué)習(xí)等各方面壓力也挺大的,另一方面可是考研就業(yè)交流會(huì)宣傳出去后的反應(yīng)很淡,這也驗(yàn)證了當(dāng)天到場(chǎng)的人數(shù)少。

  前期的工作其實(shí)開(kāi)展得并沒(méi)有想象中的好,建議以后主席團(tuán)在分配工作時(shí)能盡量考慮到部門活動(dòng)時(shí)間上與人力精力方面相協(xié)調(diào)的因素,否則也會(huì)顧此失彼。關(guān)于現(xiàn)場(chǎng),開(kāi)場(chǎng)有點(diǎn)冷場(chǎng),后來(lái)陸陸續(xù)續(xù)來(lái)了多些人,整個(gè)教室才不至于太空,但是就提問(wèn)的環(huán)節(jié)來(lái)看,每一個(gè)參加的交流會(huì)的同學(xué)確實(shí)是帶著自己的疑問(wèn)和困惑來(lái)的,所以此次交流會(huì)也是有很大的積極意義的。由于給嘉賓的活動(dòng)流程表里寫(xiě)明時(shí)間,導(dǎo)致嘉賓刻意縮短了發(fā)言時(shí)間,這也體現(xiàn)了之前我們工作上經(jīng)驗(yàn)的缺乏,此次之后便有個(gè)認(rèn)識(shí)。關(guān)于到場(chǎng)人大多為08的同學(xué)這一問(wèn)題之后了解到07級(jí)的很多班級(jí)的班委已經(jīng)舉辦過(guò)類似的活動(dòng),誠(chéng)然,此次交流會(huì)卻是有很大的益處,但是時(shí)間上并沒(méi)有協(xié)調(diào)好,所以以后舉辦這種活動(dòng)可以在考察班委和黨組織動(dòng)態(tài)后適時(shí)推出,這樣也就更能發(fā)揮它的作用了。

  和文藝部舉辦的誰(shuí)是模仿王,一部分原因也是覺(jué)得文藝部是室內(nèi)型娛樂(lè)活動(dòng)的專業(yè)隊(duì)伍,這樣會(huì)給部門成員有一個(gè)很好的學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),這是大一干事全面負(fù)責(zé)的第一個(gè)活動(dòng),作為干事普遍存在對(duì)活動(dòng)把握過(guò)于自信,總有些細(xì)節(jié)容易被忽略,而這很容易影響到活動(dòng)的質(zhì)量。

  這也是一個(gè)合作的活動(dòng),在分工上安排兩個(gè)負(fù)責(zé)人分工合作可以全面提高兩個(gè)部門的積極性。每年的文化節(jié)在南校的室內(nèi)活動(dòng)總感覺(jué)主持人沒(méi)有起到特別好的作用,沒(méi)有提前讓主持人盡可能提早全面熟悉這是最容易被干事所忽略,這需要部長(zhǎng)級(jí)及時(shí)督促提醒。在這個(gè)小活動(dòng)中也遇到很多的困難:活動(dòng)掀起的跟進(jìn)緩慢,主要也是部長(zhǎng)級(jí)太多事情沒(méi)有來(lái)得及管太多,

  另一方面也是想給干事一個(gè)自由點(diǎn)的空間,但導(dǎo)致活動(dòng)的信息反饋不是很好;由于過(guò)多的信賴干事,由于他們的經(jīng)驗(yàn)缺乏,沒(méi)用做好相關(guān)的現(xiàn)場(chǎng)細(xì)分安排,導(dǎo)致現(xiàn)場(chǎng)工作人員出現(xiàn)一些混亂;之前借好的教室突然因?yàn)槟承┰蛞粝鋲牧?,故不得不重新申?qǐng)教室,好在問(wèn)題及早發(fā)現(xiàn)并順利解決;活動(dòng)快開(kāi)始時(shí)發(fā)現(xiàn)樓觀不讓用麥接課室的多媒體,不過(guò)還好有09的干事帶了音箱,這是以后室內(nèi)活動(dòng)的一個(gè)資源;現(xiàn)場(chǎng)人員太多,太雜,各個(gè)環(huán)節(jié)沒(méi)有時(shí)間管理導(dǎo)致現(xiàn)場(chǎng)不得不刪了幾個(gè)環(huán)節(jié)。本次活動(dòng)對(duì)部門的干事是一次很好的提高的機(jī)會(huì),同時(shí)也是部長(zhǎng)上任委任干事放權(quán)最多的活動(dòng),對(duì)干事的統(tǒng)籌能力,對(duì)部長(zhǎng)的管理溝通能力都是一次很好的鍛煉,同時(shí)就這個(gè)活動(dòng)的性質(zhì)來(lái)說(shuō),雖然活動(dòng)僅僅限于院內(nèi)09級(jí)新生,但是活動(dòng)的方式是以班級(jí)為單位的,這是除了體育比賽之外一種另類的增強(qiáng)09級(jí)各班團(tuán)結(jié)力的一個(gè)活動(dòng),所以盡管有些小家子氣但是卻有他很大的積極意義的,但是以后此類活動(dòng)可以減少工作人員,否則會(huì)出現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)或是前期工作僧多粥少的局面。

  協(xié)助志愿者實(shí)踐部聯(lián)合國(guó)義賣活動(dòng)的是為了盡一點(diǎn)志愿者的愛(ài)心來(lái)幫助那些貧困的孩子們,我們從這里看到了華工人的愛(ài)心,同時(shí)也為自己能參與到愛(ài)心捐助的組織者當(dāng)中來(lái)感到驕傲,這是工作之余的樂(lè)趣,一種人生之樂(lè),我們看到了自己的價(jià)值,我們很快樂(lè)。

  文化節(jié)后的調(diào)研工作我們還執(zhí)行了一半,因?yàn)闀r(shí)間精力的關(guān)系,但是我們可以說(shuō)拋棄了過(guò)往不全面不深刻的調(diào)研方式,采取了更加全面得到模式,從部長(zhǎng),干事,到大眾,南校北校都席卷到調(diào)研對(duì)象中來(lái),是一項(xiàng)不小的工程,也問(wèn)卷設(shè)計(jì)方面做出了一些創(chuàng)新。

  總體來(lái)看,素質(zhì)拓展部一直在為協(xié)助團(tuán)委、學(xué)生會(huì)的工作而積極努力著,也許存在很多的缺憾,但是我們可以問(wèn)心無(wú)愧的說(shuō),我們每一個(gè)人都在盡力的創(chuàng)新性的去做好每一件事,我想我們所做的已經(jīng)被大家所看見(jiàn),我們的價(jià)值也已經(jīng)體現(xiàn)了。


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