為貫徹落實《xx省信訪專項救助案件檔案管理暫行規定》的通知精神，xx市檔案局業務二科以此為契機，積極推進信訪專項救助資金檔案管理工作，深入信訪工作第一線開展面對面指導，著力解決信訪專項救助資金檔案工作中的疑難點問題，進一步提升全全市信訪專項救助資金檔案管理的規范化水平。

　　一、完善檔案，逐級備案

　　信訪專項救助資金檔案的完整性直接關系到以事實為依據的信訪救助的客觀公正性，凡使用信訪專項救助資金的信訪案件。

　　二、是統一制度標準，保障工作。

　　指導信訪專項救助案件檔案先后制定了《信訪專項救助案件檔案業務材料收集整理規范》，《信訪專項救助案件檔案移交制度》，《檔案室人員工作職責》等10余項制度，統一案卷題名擬寫、封面項目填寫、案卷裝訂、卷內目錄著錄等18個重要環節的整理方法，確保了信訪專項救助案件檔案整理工作有章可循。

　　三、是結合達標驗收，重點指導。

　　根據達標驗收工作要求，將檔案專業標準與區劃調整后的信訪專項救助案件檔案工作實際相結合，指導信訪專項救助案件檔案重新整理，為信訪專項救助案件檔案工作一線業務人員講解檔案全宗歸屬、類別劃分、檔案裝具、歸檔時間、案卷質量等實際操作問題，提高了檔案指導的實效性。