2014年,辦公室在局黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞全局的中心工作,按照局黨組的各項(xiàng)工作安排部署,本著“服務(wù)到位、協(xié)調(diào)到位、把關(guān)到位、參謀到位、助手到位”的工作原則,在局機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作中,充分發(fā)揮了應(yīng)有的組織、協(xié)調(diào)和服務(wù)職能。現(xiàn)將所做工作匯報(bào)如下:。

(一)后勤管理和來人接待工作:辦公室的一個(gè)重要職能,就是充當(dāng)單位的“管家”角色。日常后勤工作雖然瑣碎,但關(guān)系全局正常運(yùn)作。辦公室努力克服事務(wù)多、人員少的困難,盡量認(rèn)真細(xì)致地做好每一項(xiàng)后勤服務(wù)工作。比如單位各股室電腦網(wǎng)絡(luò)、燈具等電器、線路的日常維修、單位各類辦公耗材的采購(gòu),記者采訪用車安排,各類會(huì)務(wù)、來人接待的服務(wù)等等。在各項(xiàng)工作中,辦公室努力做到熱情服務(wù)、考慮周全,嚴(yán)格開支,健全手續(xù),確保機(jī)關(guān)全體同志在工作中遇到的困難和問題能及時(shí)得到解決,全局各項(xiàng)工作能有序、順利地進(jìn)行
(二)、單位文件收發(fā)工作:收發(fā)文件工作是辦公室的重點(diǎn)工作,我們堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,認(rèn)真完成本局綜合性文字材料的起草、匯編和打印等。2014年先后匯編下發(fā)各種廣電文件和通報(bào)30余份,起草綜合考核匯報(bào)材料10余份。同時(shí)認(rèn)真完成了今年全局各類文件、重要資料的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔工作,將時(shí)效性強(qiáng)的來文來電及時(shí)送到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱、傳達(dá),做到了高效快捷,沒有造成延誤和遺失。并且我們還將上年度文件資料進(jìn)行了檔案清理,并裝訂成冊(cè),方便相關(guān)股室查閱。
(三)、網(wǎng)絡(luò)宣傳工作:根據(jù)縣有關(guān)部門和局領(lǐng)導(dǎo)安排,望江政府網(wǎng)、望江新聞網(wǎng)兩網(wǎng)視頻新聞?dòng)删洲k公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一上傳更新。為此我們高度重視,認(rèn)真組織人員學(xué)習(xí)了相關(guān)專業(yè)知識(shí)和互聯(lián)網(wǎng)的法律法規(guī),要求相關(guān)人員要緊密和總編室合作協(xié)調(diào),對(duì)上傳視頻新聞要做到及時(shí)、迅速,并且還要進(jìn)行嚴(yán)格審查,防止出現(xiàn)錯(cuò)傳、少傳、漏傳的情況發(fā)生。直到今年6月份共上傳新聞視頻200余期,沒有出現(xiàn)重大失誤狀況。
(四)、人事工作。一是認(rèn)真做好單位考勤工作。一直以來辦公室人員都是不辭辛勞,上班來的早,下班走的遲。為單位職工出勤做出了表率。并且我們還以認(rèn)真負(fù)責(zé)態(tài)度對(duì)單位職工進(jìn)行考勤,并將出勤情況和個(gè)人考核相掛夠,激發(fā)了大家工作積極性,提升了廣電形象。二是做好新聞部門的記者證申請(qǐng)、換發(fā)工作。去年,新聞部的幾名記者因證件丟失、證件過期等原因需要重新申請(qǐng)記者證。得知情況后辦公室人員及時(shí)和省局溝通協(xié)調(diào),先是以認(rèn)真負(fù)責(zé)態(tài)度通過互聯(lián)網(wǎng)填報(bào)相關(guān)電子材料,然后還不辭辛苦,輾轉(zhuǎn)合肥好幾次報(bào)去省局送紙質(zhì)材料,最后終于為相關(guān)人員成功申請(qǐng)到了記者證,解決了同事的后顧之憂。三是認(rèn)真梳理局里職工個(gè)人工作經(jīng)歷、職稱等相關(guān)信息,認(rèn)真做好單位崗位設(shè)置工作、為下一步的合同制的全面推行和事業(yè)單位績(jī)效改革奠定了良好基礎(chǔ)。四是高效及時(shí)的完成省、市局和兄弟單位廣電統(tǒng)計(jì)信息、人才統(tǒng)計(jì)信息等報(bào)送工作,力爭(zhēng)做到報(bào)送的信息準(zhǔn)確無誤,不遺漏,不誤報(bào)。
(五)、2011年工作思路:1、繼續(xù)抓好日常學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì),進(jìn)一步發(fā)揮辦公室參與謀事獻(xiàn)策的作用。同時(shí)不斷提高機(jī)關(guān)各類文字工作。2、進(jìn)一步提倡局辦全體成員的奉獻(xiàn)精神,積極做好后勤保障工作,不計(jì)小得失、不搞小團(tuán)體,一切以服務(wù)大局為重。3、按照“周密、安全、高效”的要求,做好會(huì)務(wù)接待、內(nèi)部保密等日常事務(wù),不斷提高機(jī)關(guān)運(yùn)轉(zhuǎn)效率。4、繼續(xù)推進(jìn)公文規(guī)范管理,進(jìn)一步提高機(jī)關(guān)、局屬單位公文寫作和公文處理水平,提高公文規(guī)范化程度。進(jìn)一步加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息工作,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息隊(duì)伍建設(shè),拓寬網(wǎng)絡(luò)信息渠道,努力提高我局網(wǎng)絡(luò)信息工作質(zhì)量和水平。6、建立健全嚴(yán)格可操作的各種機(jī)制。以制度建設(shè)為抓手,建立學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)的長(zhǎng)效機(jī)制、落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)批示的高效運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制。通過這些機(jī)制和制度的建立,使辦公室工作走上制度化、規(guī)范化、科學(xué)化的軌道。
總之一年來,辦公室在人員少、任務(wù)重的情況下認(rèn)真完成各項(xiàng)工作,取得一定成績(jī),但是也存在一系列問題。比如人員自身素質(zhì)與局黨組的要求相比,仍有很大差距;工作方法簡(jiǎn)單,和別的股室溝通協(xié)調(diào)不夠;對(duì)于一些突發(fā)性任務(wù)還顯得有點(diǎn)忙亂。以上問題或不足,我們將認(rèn)真反思,努力改正工作中的不足。在今后工作中,我們將繼續(xù)以更加務(wù)實(shí)的作風(fēng),迎難而上、與時(shí)俱進(jìn),努力開創(chuàng)廣電工作新局面。
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