一、 工作總結(jié)的特點(diǎn):
1、 過(guò)程的展示性:總結(jié)回顧以往的工作,必須反映做了那些工作,是如何做的,取得了哪些成績(jī)和發(fā)現(xiàn)了哪些問(wèn)題,把主要工作過(guò)程展示出來(lái)。
2、 工作的經(jīng)驗(yàn)性、理論性、規(guī)律性:總結(jié)就是運(yùn)用歸納分析以往的工作有哪些經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),通過(guò)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),是認(rèn)識(shí)提高到新的水平,上升到理性高度,從中找出規(guī)律性的東西。
3、 表述的條理性、準(zhǔn)確性:任何一項(xiàng)工作,總結(jié)他的時(shí)候總是有一個(gè)過(guò)程,都要涉及到很多人的各種各樣的材料。而這些材料往往都是零星、繁雜的,因此,總結(jié)時(shí)對(duì)這些材料要進(jìn)行梳理、分析、歸納。從實(shí)際出發(fā)準(zhǔn)確無(wú)誤地闡述,要抓住重點(diǎn),有所側(cè)重,把主要方面總結(jié)的深一些,透一些,列出若干條,使其結(jié)構(gòu)合理、層次分明、邏輯清晰。
二、 工作總結(jié)的結(jié)構(gòu)和寫(xiě)法:
1、 標(biāo)題: 工作總結(jié)的標(biāo)題一般分單標(biāo)題和雙標(biāo)題:?jiǎn)螛?biāo)題:公文式:?jiǎn)挝幻Q+時(shí)限+總結(jié)內(nèi)容+文種。(如:二十一局電務(wù)電化公司XX年度黨委工作總結(jié)) 。文章式:直接標(biāo)明總結(jié)的基本觀點(diǎn),可以把中心思想鮮明地揭示出來(lái),有利于讀者抓住中心。(如:深化改革,強(qiáng)化管理,扭虧增盈,全面實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)責(zé)任制目標(biāo))。雙標(biāo)題:一般正題用文章式,副標(biāo)題用公文式。
2、 正文:一般包括以下幾個(gè)部分:
(1) 基本情況:進(jìn)行工作的指導(dǎo)思想、背景、任務(wù)完成情況,執(zhí)行任務(wù)人員的思想面貌等,使讀者對(duì)總結(jié)的內(nèi)容有完整、概要的了解。
(2) 工作成績(jī):詳細(xì)寫(xiě)明取得了哪些成績(jī),是經(jīng)過(guò)怎樣的努力取得的。完成任務(wù)過(guò)程中遇到了哪些情況,是如何解決的,采取了哪些步驟、方法和措施,屬創(chuàng)新的成就需詳細(xì)敘述。
(3) 經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn):重點(diǎn)總結(jié)取得成績(jī)的主客觀原因,對(duì)符合客觀規(guī)律,有普遍性和指導(dǎo)意義的新鮮經(jīng)驗(yàn)重點(diǎn)總結(jié),對(duì)工作中存在的缺點(diǎn)、 失誤以及帶來(lái)的消極影響,更要注意分析其產(chǎn)生的原因,以利于吸取教訓(xùn),供今后借鑒。
(4) 存在的問(wèn)題:一般要說(shuō)明工作中還存在哪些尚未解決和完全未解決的問(wèn)題,存在哪些影響前進(jìn)的實(shí)際困難,對(duì)這些問(wèn)題一定要找準(zhǔn)找全。他對(duì)制定新的計(jì)劃,今后工作,都有依據(jù)可查。
(5) 今后意見(jiàn):結(jié)合前面總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)及工作規(guī)律性認(rèn)識(shí),提出今后工作的估計(jì),設(shè)想以及改進(jìn)意見(jiàn)(措施),如發(fā)揚(yáng)什么,克服什么,要注意采取什么新措施、方法、怎樣努力,達(dá)到什么目標(biāo)。
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