一、 工作總結的特點:
1、 過程的展示性:總結回顧以往的工作,必須反映做了那些工作,是如何做的,取得了哪些成績和發現了哪些問題,把主要工作過程展示出來。
2、 工作的經驗性、理論性、規律性:總結就是運用歸納分析以往的工作有哪些經驗和教訓,通過總結經驗教訓,是認識提高到新的水平,上升到理性高度,從中找出規律性的東西。
3、 表述的條理性、準確性:任何一項工作,總結他的時候總是有一個過程,都要涉及到很多人的各種各樣的材料。而這些材料往往都是零星、繁雜的,因此,總結時對這些材料要進行梳理、分析、歸納。從實際出發準確無誤地闡述,要抓住重點,有所側重,把主要方面總結的深一些,透一些,列出若干條,使其結構合理、層次分明、邏輯清晰。
二、 工作總結的結構和寫法:
1、 標題: 工作總結的標題一般分單標題和雙標題:單標題:公文式:單位名稱+時限+總結內容+文種。(如:二十一局電務電化公司XX年度黨委工作總結) 。文章式:直接標明總結的基本觀點,可以把中心思想鮮明地揭示出來,有利于讀者抓住中心。(如:深化改革,強化管理,扭虧增盈,全面實現資產經營責任制目標)。雙標題:一般正題用文章式,副標題用公文式。
2、 正文:一般包括以下幾個部分:
?。?) 基本情況:進行工作的指導思想、背景、任務完成情況,執行任務人員的思想面貌等,使讀者對總結的內容有完整、概要的了解。
(2) 工作成績:詳細寫明取得了哪些成績,是經過怎樣的努力取得的。完成任務過程中遇到了哪些情況,是如何解決的,采取了哪些步驟、方法和措施,屬創新的成就需詳細敘述。
?。?) 經驗教訓:重點總結取得成績的主客觀原因,對符合客觀規律,有普遍性和指導意義的新鮮經驗重點總結,對工作中存在的缺點、 失誤以及帶來的消極影響,更要注意分析其產生的原因,以利于吸取教訓,供今后借鑒。
?。?) 存在的問題:一般要說明工作中還存在哪些尚未解決和完全未解決的問題,存在哪些影響前進的實際困難,對這些問題一定要找準找全。他對制定新的計劃,今后工作,都有依據可查。
?。?) 今后意見:結合前面總結的經驗教訓及工作規律性認識,提出今后工作的估計,設想以及改進意見(措施),如發揚什么,克服什么,要注意采取什么新措施、方法、怎樣努力,達到什么目標。
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