【范文一:信息化建設工作總結】
為全面落實股份公司信息化建設要求,集團公司按照“適應企業長遠發展、打造自主研發品牌”的規劃和“頂層設計、自主研發、協同建設、分步推進、全面應用、持續優化”的原則,以業財融合為基礎,采取自上而下、部門聯動、多措并舉、綜合用力等手段,強力推進信息化建設工作,在人員配備、制度建設、綜合系統建設、視頻會議系統建設、機房改造、網絡擴容、網站改版等方面做了大量工作,利用信息化優勢逐步改變了傳統工作方法,快速提升了工作質量和效率,顯著增強了集團管控水平,為提升企業競爭實力奠定了堅實基礎。
一、主要工作及成績
(一)強化組織,充實力量
今年,集團公司加強對信息化工作的領導,調整了信息化領導小組成員,完善了組織機構,進一步明確了信息化工作職能,增加了信息中心人員配置,信息中心人員從原來的1名專職人員增加到現在的3名專職人員和2名兼職人員,為全面開展信息化工作提供了有力保障。
(二)完善制度,強化措施
根據股份公司信息化相關制度、規范、標準,結合企業實際,制定了《信息化暫行管理辦法》、《信息化制度暫行管理辦法》、《信息化項目建設暫行管理辦法》、《信息網絡暫行管理辦法》等十余項制度,健全了信息化管理體系,確保了信息化建設工作有據可依,有章可循。
(三)精心研發,構建平臺
按照信息采集格式化、事項處理程序化、系統集成模塊化、流程控制自動化、管理工具表單化的原則,確立了企業綜合管理信息平臺“四大系統”、“二十五個模塊”、“六大目標”和“一條主線、兩個基礎,三個轉變、四位一體”的建設思路,制定了以全面預算為龍頭、集中管控為核心、資金支付為關口的業務財務一體化信息平臺建設規劃方案。
經過一大批財務、業務及軟件公司人員日夜奮戰、不懈努力,目前,平臺“四大系統”中財務管理系統初步建成,綜合辦公、業務管理、決策支持系統正在建設,其中部分模塊已經具備上線試驗條件;全面預算、資金管理、經費管控、集中核算、報表大廳、企業外網、檔案管理、電子商務等模塊上線運行;責任成本、合同管理、物資管理、設備資產、辦公自動化、移動辦公等模塊明年初將全面投入運行。“六大目標”階段性實現,初步達到了業務財務一體化、數據互聯互通、信息集成共享,有力地推動了企業管理和經濟運行質量再提升。
(四)深化應用,發揮功能
按照邊建設、邊完善、邊上線的思路,集團公司機關信息中心、工程、物資、經管、財務、人力資源等部門圍繞信息化建設,緊密配合,協同開發,各部門、各單位給予了大量支持,在集團機關、太原、大西、廣西沿海等地多次集中人員進行業務研討,取得了很好的效果,為系統運行提供了基礎和條件。通過機關相關部門的積極配合,加快了信息平臺建設與應用的步伐,推動了信息平臺及時上線應用,促進了業務與財務協同管控、規范運行,初步實現了零時差、零距離管理和一站式、標準化服務,解決了集中管控與遠程服務的問題,推動了業務人員從事務型角色向管理型角色轉變,經濟運行從粗放管理向精益管理轉變。
(五)視頻會議系統建設及應用取得突破
在視頻會議系統方面,重點完成了康遠新材料公司、南方公司第二會議室、兩個局管項目部、三公司MCU及下屬四個項目部、四公司廣西沿海項目部、北方公司貴廣項目部10個點的建設工作。目前除竣工項目外,集團公司視頻會議系統能夠連通10個子分公司、五公司柳州基地、南方公司第二會議室、三公司四個項目、五公司五個項目和三個局管項目部共計24個點。全年集團公司召開各類視頻會議20余次,參會人數5000多人次,保障了會議精神實時、全面、有效的傳達,節約了大量交通、住宿、會議等費用。
(六)機房建設有序推進
為實現集團公司中心機房規范化、標準化,信息中心組織對中心機房進行了改造,包括空間布置、線纜、溫濕度調節、消防、防塵等。改造后機房空間布置更加合理,線纜排列有序,溫濕度保持穩定,為各軟件系統運行提供了更穩定的環境。
(七)網絡運行質量逐步提升
組織對集團公司機關網絡進行了擴容,在原有聯通10M、移動20M、電信30M的基礎上,通過比較選擇了對性價比高的移動網絡帶寬進行增加,現集團公司機關網絡總帶寬為240M,其中聯通10M,移動200M,電信30M。
(八)網站建設有效改造
組織對現有門戶網站進行了版面改造,在原有基礎上豐富了內容,增加了電子雜志等個性化版塊。改版后不論是版式風格、還是文字內容等都比原來有了較大的提升。
(九)日常維護常態加強
組織對集團公司機關辦公計算機、服務器、應用軟件、網絡等故障維護600余次,保障了集團公司日常辦公的正常、有序、穩定。
二、存在問題和不足
1、個別單位對信息化工作重視還不夠,信息化工作人員配備不足,兼職人員多,導致信息化工作向下傳達不通暢,安排工作不能及時完成。
2、對信息安全方面認識不夠,信息安全對企業和個人來講尤為重要,目前在整個集團公司范圍內在上網或日常辦公中對信息安全的重視程度還不夠,存在操作不規范,信息保護不嚴格等問題。
三、20XX年的主要思路和工作重點
緊跟股份公司信息化建設步伐,按照集團公司統一部署,積極開展相關系統的建設及推廣應用工作,進一步完善相關配套制度、流程、標準,加快信息化建設和應用步伐,加強系統安全防護,充分發揮信息化作用。2016年信息化主要工作如下:
(一)完善系統模塊,持續優化功能。加強部門配合,加大系統開發力度,確保各模塊按預期目標上線;完善已經上線和準備上線的功能模塊,提高系統的適用效果,確保階段節點目標實現。提前部署上線的經管、物資、合同、收入等模塊,完善功能,持續優化,確保滿足各部門實際工作需求和業務發展需要。
(二)加強業務培訓,提高操作技能。一是圍繞系統功能、業務流程、系統運轉、業務操作等,整體安排,統一培訓。二是根據業務內容,組織本系統專業培訓,促進各業務工作。三是舉辦多期實務操作培訓,全面覆蓋,力爭每個業務人員都能到達到一次培訓。通過全面培訓,確保讓全體業務人員達到熟練操作程度,切實體現系統運行效果和提升業務管理水平。
(三)加快上線運行,全面推廣應用。明年元月起,已經建立系統全面上線運行。一是根據業務管理需要,結合系統應用,進一步梳理相關制度、流程,完善管理臺賬、內部報表。二是固化制度、流程、業務表單,統一標準,植入系統。三是認真組織,精細操作,將各個模塊的基礎數據植入系統,確保質量。四是強化統一使用,各部門、各單位目前使用的各種軟件系統,除經審定統一接入業務財務一體化信息共享平臺以外,其他各單位不得擅自建設、使用相關系統。
(四)做好相關工作,力推信息化工作。一是繼續推廣應用股份公司統建的企業應用中心、人力資源系統、IT預算系統、規制管理系統、工程管理系統、團青管理系統、工會管理系統、科技管理系統、藍信系統等信息系統。二是繼續完善集團公司信息化制度體系建設,使集團公司信息化管理進一步規范化、標準化。三是繼續加大力度推廣視頻會議系統,爭取使所有子分公司和較大的項目部全部安裝視頻會議系統。四是開展集團公司門戶網站、綜合管理信息平臺等系統的信息安全等級保護工作。
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