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總結 時間:2021-08-31 手機版

2020學校總務部年度工作總結

  時間總在不經意間匆匆溜走,我們的工作又告一段落了,回顧這段時間中有什么值得分享的成績呢?我們要做好回顧和梳理,寫好工作總結哦。在寫之前,可以先參考范文,下面是小編精心整理的2020學??倓詹磕甓裙ぷ骺偨Y,希望能夠幫助到大家。

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  一年來,感謝院領導和全院教職工在過去的一年里給予總務部門工作上的大力支持和幫助,同時也非常感謝大家對總務部工作給予更多的關心和理解。

  本學期在學院院領導的正確領導下,本著“敬業、愛崗、奉獻、服務”管理理念,緊緊圍繞服務教學這一中心,總務部在工作量大、面廣、任務重、時間緊的情況下,理清思路,把握重點,齊心協力,密切配合,發揚團隊協作的精神,加班加點,利用寒暑假和節假日恪守工作崗位,任勞任怨,兢兢業業忘我的工作;確保學院工作正常運作付出了艱辛勞動,完成了學院賦予總務教學后勤保障任務。下面簡要回顧一下xx年的工作情況:

一、政治思想理論學習

  做好服務育人工作,讓全體后勤人員認識到學校后勤工作的重要性,以解放思想,實事求是,與時俱進的精神狀態,以高度的責任感和主人翁意識投入到后勤工作中來。

二、主要工作任務

  1.加強對外聯系,保證教學穩定。加強與聯合辦學單位浙聯大教育投資有限公司的溝通和交流,首先是對校內建筑出現的各項問題和浙聯大進行溝通和論證;第二,是對基礎設施水、電和校園環境進行了整治,并制定了相應的規章制度;第三,完成了重大工程改造(如教室、實驗室、科學館禮堂等工程改建)及前期工程的可行性報告,并得到了浙聯大公司的首肯,現已全部完成;第四,經常與地方政府(余杭區和倉前鎮政府)的職能部門聯系,為學校后勤保障和教學穩定提供方便,如:為保證教學任務順利的展開,對由于房屋的沉降導致消防管道和自來水管道破裂進行査漏等等;為學院教學保障提供了有力的后勤保障和節約了大量財力物力。

  2.統籌安排,合理使用有限資源。首先,與院領導以及各部門負責人一起勘查場地,利用有限的資源,使教室、實驗室、學生創業中心、活動室、專教、保安宿舍、公共衛生間等輔助用房得到落實,現共改造面積約5200㎡;其次,對我院綠化建設和后勤宿舍用房作了初步規劃,并購買了大批苗木,美化校園環境,如:金桂、垂柳、湖面的蘆葦等;其三,有效地利用下沙校區的舊家具等為學校節約大量資金。

  3.嚴把工程質量和審計關,做到安全和節約。首先,利用暑假期間對各實驗室的改建、體育館的改造等工程進行前期的調研和預算工作以及招投標的組織和實施工作;中標后施工現場監管和施工后的審計工作。共投入資金約70余萬元;如:三號樓實驗室、科學館機房、保安員工宿舍、學生創業中心、專教、教室等改建工程;其次是做好零星工程前期工程的預算和施工,如四號樓窗簾箱制作安裝、道路下水管道、生活水房污水處理管道、各實驗室改造及防盜門制作安裝、籃球場圍網工程改造等等大小工程40余項,并對07年度各工程項目的工程量審計和驗收工作約計30余項,涉及金額約80余萬元;其三,利用暑假期間對行政家具、教學家具、學生公寓的家具和防盜窗等項目進行前期運作和招投標的組織和實施;組織監督廠家對家具的安裝以及安裝后的質量檢查驗收,投資金額約100余萬元。如:利用暑期對辦公室家具調整以及部門零星家具調整等,專教桌椅、教室排椅、體軍部排椅;學生公寓床、紗窗制作安裝、防盜窗制作安裝等等,其四,在工程監督管理中絕不通融,,保證工程的高質高效,發現問題及時整改,絕不含糊,通過整個暑期對上述工程的精心組織實施順利完成了各項預期工程建設,確保了開學正常的教學。辛勤勞動和所付出的汗水得到了應有的回報。其五,在工程改造中能利用的決不浪費,如在工程審核過程中,絕不多算,也絕不少算,倡導實事求是的原則,光這一項可為我院節約資金約5—15%的工程費用,還有從文一校區拆過來的黑板和風扇,能利用的全部用上,絕不浪費,真正做到物盡其用,成本節約原則。

  4.加強后勤監管力度,確保日常工作順利開展。首先加強對后勤宿舍、飲食衛生、飯菜價格、校園衛生、綠化維護、教室衛生等監督和管理,把抓服務質量為第一要素,認真做好計劃定期檢查監督工作,發現問題及時處理;其次是簽訂了與后勤有關物業管理內容和費用結算協議;其三是在今年物價不斷上浮之時,多次參加學生組織的座談會,解答他們對生活、校園環境衛生、飲食衛生、飯菜價格、等等一些問題 ;其四由于原水電部分設計上的缺陷,給水電管理帶來很多困難,總務部通過積極與浙聯大教育投資公司溝通協商,本著保障正常教學生活和校園安全原則,積極有序地開展水電管理工作。

  如:

 ?。?)污水處理設備的改造。由于該設備原先施工問題,污水排放方面一直存在問題。對此,通過多次與浙聯大公司協商,督促其改造污水處理設備。在施工過程中,積極配合,每日監督,該項目通過多次反復整改,終于取得初步成效;

 ?。?)地下室水泵項目改造。因使用磨損,多臺水泵損壞,供水壓力小,導致學生宿舍3—6樓無水的現象,同時,由于水箱控制閥失效,導致水箱的水流到科學館地下室,嚴重威脅隔壁的配電房的安全,現在通過水泵維修和控制閥檢修以及改造水箱水位安全報警器,以基本得到控制。對以后的管理提供了方便。

 ?。?)理順水電費用,辦好財務托收。通過水電水表數據核算,嚴查總表、分表數據差,并逐段排查,查漏補漏。有效節約水電開支。

  (4)做好校園環境衛生、水電巡查。每天由值班人員進行排查,發現問題及時解決。同時,積極響應各部門意見反饋,對查出問題,及時解決,及時處理。對一時無法解決的問題,及時反饋,與相關部門溝通協商。

  5.加強資產管理和物資采購任務。首先是在校資產管理工作中,一貫堅持以保養為主,修膳為輔,少化錢、多辦事的原則,對廣大師生宣傳愛護公物力度,盡量延長財物使用壽命,減小維修費用,不斷增強維修人員的服務意識和服務態度,做到急師生之急。使學校的各種資產保持完好使用狀態,保證教學工作正常開展;其次是積極配合學校固定資產清查工作,做到了帳目相符。倉庫定期清理,物品擺放整齊;其三是嚴格執行上級有關部門的各項財務制度和物品采購程序。在工程的材料采購上,貨比多家,追求物美價廉,如大會堂地膠材料,幾乎跑遍杭城各裝修市場,價格從80元/m3壓低至60多元/m3,直接節省了工程成本。其四,對學院各類家具和固定資產進行軟件化、電子化管理。包括數據的的錄入、家具的編號、部門的分類以及對原有固定資產的重新審核。同時,對家具的搬動等使用管理上,克服人員工作任務重,工作量大,總之以服務于教學和師生為主導。其五,對學?,F有房產的使用和管理進行整理,明確了房產使用的性質,制定相關使用管理制度和審批手續;建立房產檔案和建筑圖紙檔案,并重新圖紙繪制、編號在冊。由于無專業圖紙繪制人員,只有邊學習邊繪制,加班加點現已經基本整理出了一批較為完整的'房產檔案。對教工宿舍住房管理,也制定了相關政策和審批制度。由于教工宿舍不足,導致房源緊張,對此,在條件允許的情況下,盡量滿足的了廣大教師的住房需求,針對部分老師的提出的不滿足條件的要求,努力做到耐心解釋,對此,做了大量的協調工作。對原先已申請但很少住的老師經過耐心細致的解釋,及時清理出了一部分空房,解決了部分教工急需住房需求。

  6.深化后勤服務社會改革,有市場才有競爭。首先,不斷引進社會實體,實行校內綠化、保潔社會化,大大降低了我院辦學的運行成本。由于保潔、綠化是校外公司承包,社會化管理,針對這種現狀,為保證保潔、綠化適應我院的教學要求,我部出臺了相關考核制度,并進行每天檢查,每周考核,每月抽查;發現或提出問題,及時解決問題,對限期不改的現象及時反饋,采取必要措施,促使保潔、綠化工作有序進行。通過有效的監督機制,整個工作有條不紊的進行中。其次,加強食堂、宿舍等后勤服務質量、價格監督等管理力度。針對食堂價格及宿舍服務中的問題,開展了相關座談會并就相關問題與后勤公司有關負責人及時溝通,并采取了必要措施。比如食堂中的服務投訴機制,在食堂每層都要一個監督管理人員,及時處理相關投訴問題。

  7.保證班車、通訊正常運行。首先要求班車做到準時準點、不漏站,保證了學院正常教學任務的順利進行,同時,今年為我院師生社會實踐、下沙實習、軍訓用車和一些大型活動提供了安全運輸保障,累計派出車輛約180車次,順利地完成每次交通運輸任務;其次是隨時關注k332公交車的運行情況,如學院有大的集體活動,及時保持與交通運管部門的聯系,增加公交車的班次,解決了我校師生出行難的問題;其三是配合電信公司做好通訊基站建設,目前我院開通電話82門,方便了我院師生員工工作之間的交流和聯系。

  8.加強校內資產維修和維護,確保資產增值。首先利用暑假期間對全校7個電梯和6臺中央空調機組進行全面檢查和維修保養;其次對全院的1696只白熾燈進行節能燈的調換工作;同時對我院路燈安裝了節電器一臺,其節電率在25%以上,年共累計節約資金約二十余萬元;其三利用暑假期間對部分教室的桌椅進行維修和維護,保證入學時的正常運行。

  9.保證教學臨時的需要。首先做好寒暑假放假前和放假后以及07屆新生迎新的各項準備工作;其次落實軍訓教官的臨時住宿、飲食安排、開水供應等按要求及時保障;其三積極配合省教育廳考試中心在我院設立藝術類和英語三、四、六級考點的各項準備工作;其四完成學院一些大型活動等后勤保障工作,總務的每位同志都能各負其責,各盡所能;圓滿地完成了學院賦予本部門的各項工作任務。


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