績(jī)效主管年終總結(jié)
緊張而忙碌的一年馬上就要結(jié)束了,回顧這一年的工作歷程,付出了努力,也收獲了成長(zhǎng),來(lái)總結(jié)過(guò)去的一年,展望充滿期望的下一年吧。那么如何做出一份高質(zhì)量的年終總結(jié)呢?下面是小編為大家收集的績(jī)效主管年終總結(jié),歡迎閱讀與收藏。
績(jī)效主管年終總結(jié)1
筆者對(duì)績(jī)效管理的定義是績(jī)效目標(biāo)設(shè)立、達(dá)成、評(píng)價(jià)、運(yùn)用、改善的循環(huán)管理。其中的績(jī)效評(píng)價(jià)就是令主管們頭疼的績(jī)效考核。績(jī)效管理失敗的企業(yè)眾多,主要原因就是只知其一,不知有二,只知績(jī)效考核,不知績(jī)效管理。因此,要搞好績(jī)效管理,就必須明確自己在績(jī)效管理循環(huán)過(guò)程中每一環(huán)的責(zé)任,才能避免偏離管理方向、落入失敗陷阱。
一、組織目標(biāo)設(shè)立
績(jī)效目標(biāo)就是我們平時(shí)訂的工作計(jì)劃。只不過(guò)以前訂計(jì)劃沒(méi)有量化要求,沒(méi)有獎(jiǎng)懲約定;只有簡(jiǎn)單的要做什么,沒(méi)有具體的做事目的和完成措施等。因此,自己和下屬是否完成或者完成好壞無(wú)法評(píng)價(jià),做好做壞一個(gè)樣,做與不做一個(gè)樣,更有甚者,不做還比多做的占便宜(多做可能多錯(cuò))。因此,指導(dǎo)下屬訂好計(jì)劃是做好績(jī)效管理的第一步。如何訂計(jì)劃,可參見(jiàn)筆者文章《企業(yè)規(guī)范化管理之計(jì)劃制訂管理》。
二、組織目標(biāo)達(dá)成
組織目標(biāo)達(dá)成是各級(jí)主管的首要任務(wù)。不論你管轄一個(gè)小組,還是管轄一個(gè)部門甚至一個(gè)事業(yè)部,都別忘了,你帶領(lǐng)的團(tuán)隊(duì)達(dá)成目標(biāo),才能算你完成任務(wù)。可是,有的主管自己做事是一把好手,但帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)就顯得能力不足了。自己累得夠嗆,下屬卻閑得無(wú)聊——這只能說(shuō)你能力有限不稱職!管理是帶領(lǐng)下屬完成目標(biāo),自己干活不能算作管理。各級(jí)主管除了制訂計(jì)劃之外,主要責(zé)任就是調(diào)動(dòng)員工的積極性、調(diào)動(dòng)資源、解決困難,跟蹤下屬目標(biāo)達(dá)成。
三、組織績(jī)效評(píng)價(jià)
績(jī)效評(píng)價(jià)就是考核。下屬工作好壞,主管最清楚,因此,考核下屬工作成果,各級(jí)主管必須勇于負(fù)責(zé)、敢于擔(dān)當(dāng),不能做老好人,必須讓工作好的得高分,讓工作差的得低分、不做工作的不得分。績(jī)效考核必須以事實(shí)為依據(jù)、以制度為準(zhǔn)繩,及時(shí)準(zhǔn)確客觀公正進(jìn)行評(píng)價(jià)。
我們最近新增一項(xiàng)規(guī)定——主管每日填寫《績(jī)效考核跟蹤表》,應(yīng)該說(shuō)對(duì)主管組織目標(biāo)達(dá)成大有幫助。這一做法讓考核及時(shí)準(zhǔn)確,避免了事后評(píng)價(jià)帶來(lái)的諸多麻煩(如忘記評(píng)價(jià)、員工事后不認(rèn)同等),既能讓你掌控任務(wù)完成進(jìn)度,提醒可能延誤工作的員工加快進(jìn)度,還能幫你節(jié)省時(shí)間、減少管理成本,可謂一舉多得。
四、組織結(jié)果運(yùn)用
績(jī)效結(jié)果運(yùn)用包括兩大內(nèi)容,一是直接計(jì)算績(jī)效工資或獎(jiǎng)金,二是進(jìn)行績(jī)效分析,為管理改善提供依據(jù)。如果考核僅僅是為了發(fā)工資,就會(huì)落入失敗的泥潭。對(duì)此,初次導(dǎo)入績(jī)效考核的企業(yè)不可不鑒!
建立完善績(jī)效管理體系的企業(yè)對(duì)績(jī)效結(jié)果的運(yùn)用都作了制度上的規(guī)定,至少要運(yùn)用在以下方面:計(jì)算當(dāng)月當(dāng)年績(jī)效工資;當(dāng)年或下年調(diào)整崗位;年內(nèi)或下年度調(diào)整薪酬,年底評(píng)選先進(jìn);當(dāng)年或下年度晉級(jí)晉升;選拔外出學(xué)習(xí)深造等等。當(dāng)然,還有績(jī)效分析總結(jié)。各級(jí)主管要做的就是嚴(yán)格按制度要求進(jìn)行運(yùn)用或分析。
五、組織績(jī)效改善
績(jī)效改善就是績(jī)效管理的目的,但是績(jī)效改善只有起點(diǎn),沒(méi)有終點(diǎn),必須堅(jiān)持不懈,久久為功。這也吻合了績(jī)效目標(biāo)設(shè)立、達(dá)成、評(píng)價(jià)、運(yùn)用、改善循環(huán)管理的定義。
雖然績(jī)效管理制度規(guī)定各級(jí)主管每月必須進(jìn)行績(jī)效分析總結(jié),制訂改善措施并組織落實(shí),但在實(shí)際工作中績(jī)效改善是不受時(shí)間限制的,可以說(shuō)績(jī)效改善無(wú)處不在、無(wú)時(shí)不可。當(dāng)天出現(xiàn)問(wèn)題,當(dāng)天就應(yīng)該分析解決。解決一個(gè)問(wèn)題,就應(yīng)該舉一反三,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、吸取教訓(xùn),防止重復(fù)犯錯(cuò)。月度總結(jié)必須進(jìn)行績(jī)效分析總結(jié),但絕不等于只有到了月底才去做績(jī)效改善。
企業(yè)管理就是不斷發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題,因此管理持續(xù)改善,永無(wú)止境。
各級(jí)主管的責(zé)任內(nèi)容相同,幅度則因管轄范圍而異。各基層主管的績(jī)效好壞直接影響中層主管績(jī)效目標(biāo)達(dá)成,同樣,各中層主管的績(jī)效好壞則影響其高層主管的績(jī)效目標(biāo)達(dá)成,各高層主管的績(jī)效目標(biāo)達(dá)成影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)達(dá)成。說(shuō)到底,績(jī)效管理就是企業(yè)管理。員工在企業(yè)存在的唯一理由就是為企業(yè)創(chuàng)造績(jī)效,企業(yè)在社會(huì)存在的唯一理由就是為社會(huì)創(chuàng)造績(jī)效。各級(jí)主管做好績(jī)效管理,讓每一位下屬員工都能達(dá)成或超過(guò)預(yù)期目標(biāo),企業(yè)的發(fā)展就有了保證。
績(jī)效主管年終總結(jié)2
時(shí)光飛逝,本人于20xx年8月20日擔(dān)任天然氣分公司新市區(qū)管理站人事主管一職,至今在這里工作已近半年,在單位領(lǐng)導(dǎo)的幫助帶領(lǐng)下,以及同事的支持協(xié)助下,自己積極努力,順利地完成了下半年的工作。有進(jìn)步也有不足,為使20xx年有更好的借鑒和指導(dǎo),現(xiàn)將我入職以來(lái)的工作總結(jié)如下。
一、主要工作業(yè)績(jī)
(一)學(xué)習(xí)制度,規(guī)范工作流程
自入職以來(lái),首先嚴(yán)格要求自己,擺正工作位置,時(shí)刻保持“謙虛、謹(jǐn)慎、律己”工作態(tài)度。并對(duì)公司相關(guān)人事管理制度進(jìn)行學(xué)習(xí),充分了解掌握制度內(nèi)容,同時(shí)對(duì)公司相關(guān)流程規(guī)范進(jìn)行了解掌握。為人事管理工作做好基礎(chǔ)。
(二)了解人員結(jié)構(gòu),完善人事檔案管理
了解本管理站的人員情況,了解科室人員配置及各崗位業(yè)務(wù)內(nèi)容與職責(zé),及時(shí)更新整理員工信息資料,對(duì)照公司崗位編制調(diào)整管理站員工變動(dòng)情況,按月向分公司編制提報(bào)本管理站的《花名冊(cè)》、《定崗定編表》及《人員異動(dòng)表》。并陸續(xù)為29名勞務(wù)派遣員工與xx名新入職員工辦理轉(zhuǎn)正與勞動(dòng)合同簽訂工作。
(三)薪酬福利管理
按照分公司要求,按月及時(shí)進(jìn)行工資表、月報(bào)造冊(cè)提報(bào)工作。嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)薪資管理辦法,準(zhǔn)確認(rèn)真完成勞務(wù)派遣工資、計(jì)件工資計(jì)算。并做好工資條的發(fā)放工作與員工薪酬問(wèn)題解釋工作,使得員工存在的疑惑得到及時(shí)解答,保障員工工作熱情。按要求完成第三季度、第四季度安保值班、加班費(fèi)、通訊費(fèi)的統(tǒng)計(jì)造冊(cè)工作。完成新入職員工計(jì)件工資計(jì)算培訓(xùn)工作,使其了解工資構(gòu)成,鼓勵(lì)其在今后工作中多勞多得。完成13年高溫費(fèi)、采暖費(fèi)造冊(cè)貼票工作。完成員工生日福利發(fā)放、體檢安排等工作。
(四)規(guī)范員工考勤管理
按照公司考勤管理辦法及請(qǐng)休假審批辦理流程,嚴(yán)格審查各科室考勤登記與管理情況,定時(shí)檢查各科室是否存在虛報(bào)考勤、拖延考勤登記的情況,對(duì)月末考勤進(jìn)行嚴(yán)格核實(shí),并監(jiān)督各科室嚴(yán)格登記員工調(diào)休、值班、加班等情況。嚴(yán)格執(zhí)行員工帶薪年休假的審批、臺(tái)帳登記工作,嚴(yán)格執(zhí)行員工婚喪假、病假核實(shí)審批工作。對(duì)請(qǐng)休假不辦手續(xù)、手續(xù)不完整的,及時(shí)督促補(bǔ)辦或予以處罰。
(五)績(jī)效管理
嚴(yán)格落實(shí)績(jī)效考核辦法,協(xié)助、督促各個(gè)科室、班組管理人員做好第三季度、第四季度人員人事評(píng)價(jià)工作,堅(jiān)持公平客觀、實(shí)事求是的考核原則,從工作業(yè)績(jī),工作態(tài)度等多層面進(jìn)行考核,做好考核結(jié)果的反饋與溝通,加強(qiáng)員工對(duì)考核的認(rèn)識(shí),以鼓勵(lì)增強(qiáng)員工自信心和提高業(yè)務(wù)能力為目的。為管理站進(jìn)一步合理開(kāi)發(fā)利用人力資源,提高管理水平做好基礎(chǔ)。對(duì)考核資料做統(tǒng)一管理保存,對(duì)考核成績(jī)分析匯總形成臺(tái)帳進(jìn)行提報(bào)、保存。
(六)員工社保辦理
自入職以來(lái),完成了員工王瑞平的工傷認(rèn)定申請(qǐng)、傷殘等級(jí)認(rèn)定申請(qǐng)、工傷費(fèi)用審核報(bào)銷工作。完成員工巴哈爾古麗、何新安、竇虎、孫明的傷殘等級(jí)認(rèn)定申請(qǐng)、工傷費(fèi)用審核報(bào)銷工作。并經(jīng)過(guò)多次往返社保局,現(xiàn)已熟悉了解工傷申請(qǐng)報(bào)銷等工作的具體流程與需要的材料。同時(shí)為員工做好社保相關(guān)問(wèn)題的解答工作,方便員工醫(yī)療報(bào)銷、一卡通辦理等事宜。
(七)人員需求與培養(yǎng)
提高對(duì)管理站新入職員工、年輕員工的關(guān)注與重視,加強(qiáng)對(duì)其的培養(yǎng)與鍛煉,使其在實(shí)踐中不斷學(xué)習(xí)專業(yè)技能,提高自身素質(zhì),盡快成為管理站的中堅(jiān)力量。在了解管理站各科室業(yè)務(wù)情況與人員情況的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)與各科室領(lǐng)導(dǎo)的溝通,協(xié)助其完成20xx年管理站人員需求計(jì)劃的申報(bào)與崗位調(diào)整工作,同時(shí)為20xx年管理站組織機(jī)調(diào)整做以充分準(zhǔn)備。為管理站人員優(yōu)化配置、人才培養(yǎng)工作做好基礎(chǔ)。
(八)其他工作
督促各科室嚴(yán)格按照公司要求,積極完成班組安全培訓(xùn)、安全標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作。
二、存在的問(wèn)題和改進(jìn)措施
在過(guò)去的四個(gè)月中,各項(xiàng)工作雖然取得了一些成績(jī),但也存在著許多不足,我將積極努力改正不足,做好今后的工作:
(一)工作態(tài)度方面
由于我本身經(jīng)驗(yàn)不足,做事常粗心大意,導(dǎo)致在工作中總會(huì)出些小差錯(cuò),加上做事考慮的不夠全面,所以我需要在以后的工作中、生活中,更加仔細(xì)、認(rèn)真才能保證減少工作中的失誤。所謂細(xì)節(jié)決定成敗,今后必將注重細(xì)節(jié),腳踏實(shí)地,踏踏實(shí)實(shí)做好每件事 。
(二)辦事效率方面
思想上認(rèn)識(shí)明確,行動(dòng)上當(dāng)然有所表現(xiàn),工作效率對(duì)每件工作都很重要。但我之所以把辦事效率單獨(dú)作為一條來(lái)總結(jié),是因?yàn)楣ぷ餍蕦?duì)我這方面工作非常重要,有的事情是高效率才能彰顯它的價(jià)值和意義,例如按時(shí)提報(bào)的工資表,考核表等,一旦工作效率低造成提報(bào)延誤,將影響到上級(jí)公司的工作安排。為提高工作效率,今后我將加強(qiáng)與分公司的溝通聯(lián)系,加強(qiáng)同事間的默契,并按周做好工作計(jì)劃與安排,日常性工作未雨綢繆,偶發(fā)性事情高效解決。確保今后的工作不受影響或少受影響。
(三)主動(dòng)性方面
經(jīng)過(guò)近半年的學(xué)習(xí)與鍛煉,明白許多工作只有積極主動(dòng),才能從容自如,要不然會(huì)疲于奔命,忙于應(yīng)付。份內(nèi)之事,不要領(lǐng)導(dǎo)交辦,更不要領(lǐng)導(dǎo)催辦。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事,不推不拖,各部門和個(gè)人的事情同樣不推委、不敷衍,能解決及時(shí)解決,不能解決及時(shí)匯報(bào)。同時(shí)做好上傳下達(dá)工作,積極配合各部門完成日常工作。
(四)專業(yè)素質(zhì)方面
管理工作中要求的是細(xì)致化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化,對(duì)各項(xiàng)工作流程、標(biāo)準(zhǔn)要求熟練掌握,今后將積極學(xué)習(xí)燃?xì)饧瘓F(tuán)的文化、精神、規(guī)章制度和管理模式,嚴(yán)格遵循公司規(guī)章制度,努力提高自身專業(yè)素質(zhì),管理技巧,認(rèn)真履行職責(zé),進(jìn)一步完善管理站績(jī)效考核、人才培養(yǎng)體系,進(jìn)一步優(yōu)化人員配置,積極協(xié)助各科室做好員工培訓(xùn)活動(dòng),協(xié)助經(jīng)理制定適應(yīng)于管理站發(fā)展的新措施、新規(guī)定、新辦法,進(jìn)一步提高管理站管理水平。
三、工作建議與展望
在這半年的工作中不斷的摸索,不斷的積累經(jīng)驗(yàn)。所以無(wú)論是在個(gè)人的做人方面還是在工作能力上都有了很大的提升,同時(shí)對(duì)管理站有了初步的了解,現(xiàn)將自己對(duì)工作中的一些建議匯報(bào)如下,謹(jǐn)供領(lǐng)導(dǎo)參考:
(一)嚴(yán)格組織機(jī)構(gòu)調(diào)整、人事調(diào)整流程與發(fā)文
隨著公司的不斷發(fā)展,各管理站的業(yè)務(wù)、人員不斷增加,組織架構(gòu)與人員不斷調(diào)整優(yōu)化,管理站內(nèi)的部門更名、兼并、撤銷,人事職務(wù)任免、調(diào)撥,都應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守公司相關(guān)工作制度與流程,嚴(yán)格辦理交接、審批等程序,并及時(shí)通過(guò)書(shū)面通知通告等發(fā)文形式對(duì)各站、管理站各部門予以傳達(dá)告知。避免調(diào)整過(guò)程中業(yè)務(wù)交接不清,信息不對(duì)稱等問(wèn)題出現(xiàn),給工作帶來(lái)不變。
(二)完善統(tǒng)一文檔編制管理
由于公司的不斷發(fā)展,組織機(jī)構(gòu)不斷擴(kuò)大,各分公司、各管理站、各職能處室間業(yè)務(wù)往來(lái)、業(yè)務(wù)對(duì)接十分平凡,由于部分文件、表格形式的不統(tǒng)一,造成一些業(yè)務(wù)傳遞,對(duì)接過(guò)程的不統(tǒng)一,使得一些事物辦理過(guò)程變得復(fù)雜,效率低下。望公司加強(qiáng)這一方面管理,統(tǒng)一完善文檔的編制與標(biāo)準(zhǔn)化管理,優(yōu)化業(yè)務(wù)對(duì)接流程,同時(shí)加強(qiáng)無(wú)紙化辦公的建設(shè)與投入。
(三)加強(qiáng)業(yè)務(wù)交流與學(xué)習(xí)
員工的學(xué)習(xí)進(jìn)步不一定只局限于集中授課的培訓(xùn)形式,所謂“三人行必有我?guī)煛保總€(gè)人所擅長(zhǎng)的領(lǐng)域必從在差異,如果通過(guò)一些活動(dòng),彼此間得到探討與交流,不僅能夠相互學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平,同時(shí)增進(jìn)員工之間的感情交流,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識(shí),培養(yǎng)彼此默契,以此提高工作效率。
(四)重視員工培養(yǎng)、人才儲(chǔ)備
管理站人員結(jié)構(gòu)的參差不齊,老員工占據(jù)大多數(shù),管理站平均年齡偏大,隨著管理站的不斷壯大,這些老員工、老技術(shù)骨干已顯力量單薄,如果不通過(guò)有效的人才培養(yǎng)體系,不加強(qiáng)年輕員工的學(xué)習(xí)培養(yǎng),那么年輕員工不能夠迅速成長(zhǎng)起來(lái),管理站將面臨技術(shù)人才“斷層”的局面。
(五)完善績(jī)效考核與激勵(lì)
績(jī)效考核不能很好的落實(shí),考核過(guò)程中不能客觀準(zhǔn)確的給予員工評(píng)價(jià),一些老員工思想上的惰性逐漸體現(xiàn)出來(lái),嚴(yán)重影響團(tuán)隊(duì)士氣,破壞管理氛圍,使得管理站一些工作嚴(yán)重受到影響。建議公司加強(qiáng)績(jī)效考核頻次,加強(qiáng)崗位職責(zé)學(xué)習(xí),完善細(xì)化崗位績(jī)效考核指標(biāo),嚴(yán)格兌現(xiàn)考核結(jié)果。同時(shí)明確員工獎(jiǎng)懲激勵(lì)辦法,提高員工工作積極性。建議管理站之間增加一些技術(shù)比武等活動(dòng),既能提高員工技能,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識(shí),又能實(shí)現(xiàn)員工激勵(lì)。
(六)完善薪酬制度,提高企業(yè)內(nèi)部公平
員工不只是關(guān)注薪酬絕對(duì)水平——薪酬的外部競(jìng)爭(zhēng)性,更關(guān)注薪酬的相對(duì)水平——內(nèi)部的公平性。內(nèi)部的不公平性對(duì)員工的傷害最大。所謂“不患寡而患不均”, 希望進(jìn)一步完善薪酬管理制度,減少或避免員工入職時(shí)間差帶來(lái)薪酬上的巨大差異,同崗位工種間薪酬上的巨大差異。
20xx年我將不斷的學(xué)習(xí)進(jìn)步,嚴(yán)格要求自己,在實(shí)踐中不斷的積累與提高,在工作中取得更好的成績(jī)。最后,誠(chéng)懇的感謝公司給予我發(fā)揮特長(zhǎng)、學(xué)習(xí)進(jìn)步的機(jī)會(huì),愿公司的明天更美好。
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