關(guān)于客服部年度總結(jié)模板匯總十篇

　　總結(jié)是指對某一階段的工作、學(xué)習(xí)或思想中的經(jīng)驗或情況進(jìn)行分析研究，做出帶有規(guī)律性結(jié)論的書面材料，它能夠給人努力工作的動力，因此好好準(zhǔn)備一份總結(jié)吧。總結(jié)怎么寫才不會流于形式呢？下面是小編整理的客服部年度總結(jié)10篇，僅供參考，歡迎大家閱讀。

客服部年度總結(jié) 篇1

　　xxx小區(qū)自20xx年8月20號交鑰匙以來，解決數(shù)單維修，統(tǒng)計20xx年一年的工作，分兩個階段：

第一階段：20xx年1月1日—20xx年8月20日

　　接報維修共計1489余單。其中包括完成的土建問題70余單，未完成26余單;窗戶和土建相互推卸責(zé)任的有4余單(頂層住宅窗戶漏水，外墻打膠);紗窗維修問題150余單單，廠家在維保期內(nèi)已基本解決;可視對講維修問題完成82余單，未完成8余單;防盜門維修問題87余單，廠家在維保期內(nèi)已基本解決;電梯維修單121余單，廠家及時處理;物業(yè)公司維修或處理的問題近1000單。

　　20xx年1月1日，熱力公司給我小區(qū)供熱。物業(yè)配合熱力公司做供暖準(zhǔn)備工作，由于我小區(qū)是新建小區(qū)，首次供熱難免出現(xiàn)很多問題，尤其是項目部已撤走，遺留問題多數(shù)有物業(yè)幫他們處理。

　　20xx年3月，經(jīng)我公司與燃?xì)夤径啻紊暾垼饨o我小區(qū)住戶供天然氣。3—6月份基本完成煤氣表的安裝及驗收工作，并保證入住的業(yè)主使用天然氣;1號樓1單元04室，因煤氣管道地下部門出現(xiàn)故障，經(jīng)物業(yè)公司多次與燃?xì)夤緟f(xié)商，查找原因，在 20xx年7月左右順利供氣。

　　20xx年7月份，總結(jié)電梯所出現(xiàn)的一系列問題，尤其是在供電局突然緊急停電時，兩部電梯轉(zhuǎn)換開關(guān)不能自動轉(zhuǎn)換，物業(yè)公司結(jié)合相關(guān)單位，對電梯進(jìn)行統(tǒng)一檢查，并確定在12個轉(zhuǎn)換開關(guān)中，有7個是壞的， 今已向公司匯報。

　　20xx年8月份，解決了業(yè)主的戶口問題。

　　20xx年8月底，小區(qū)內(nèi)已安裝路燈，解決了小區(qū)我能上的量化問題。

　　20xx年8月底，物業(yè)結(jié)合電梯廠家對本小區(qū)可視系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一檢修，基本上解決業(yè)主所報修的問題。

第二階段：20xx年8月21—20xx年12月

　　接報修單共計600余單。

　　窗戶問題14戶(未解決)，主要報修問題有窗戶玻璃有氣泡、炸紋、塵土、漏氣、窗戶框壞等。上述情況，是業(yè)主在入住前做保潔過程中發(fā)現(xiàn)的，多是廠家的質(zhì)量問題，由于窗戶維修已經(jīng)過質(zhì)保期，前臺多次與廠家聯(lián)系，廠家也沒有過來維修。

　　紗窗問題10余單，由于原紗窗質(zhì)量欠佳，業(yè)主家的紗窗雖多次維修，但還是不行，廠家也不再維修。

　　施工方土建問題40余家，包括墻體裂縫、外墻滲水、車庫地面爆裂、水泵房配件壞等問題，截止12月中旬，施工方已維修完畢10單，剩余30余單未解決(其中1-1-401、1-1-402、1-2-1503、3-2-502、3-2-902等業(yè)主家墻體裂縫，由于施工單位未與業(yè)主協(xié)商好，業(yè)主不同意從屋里維修，要求賠償，至今未解決;1-1-502、1-1-602、1-1-1202、1-1-1804煙道反味，物業(yè)結(jié)合東方多次查找，未找出原因;1-1-901、1-2-1101、1-2-1102外墻滲水，業(yè)主不同意從里邊修，未處理;水泵房少一個浮球閥，施工方未給修好。)。

　　可視對講60余單，維修45單，未處理的15單，多是可視對講沒有聲音、沒有圖像，開不開單元門;監(jiān)控室監(jiān)控主板經(jīng)常出現(xiàn)故障，廠家多次檢修，未解決主要問題;園區(qū)南墻外紅外線設(shè)施，從10月份報修至現(xiàn)在，未更換設(shè)備，紅外線設(shè)施形同虛設(shè)。

　　防盜門10余單，小問題物業(yè)工程維修的已解決，3-2單元單元門變形，裝陽臺罩子廠家協(xié)助物業(yè)解決，1-1單元門鎖不好使，王師傅維修處理。

　　供暖期間熱力的問題25余單，包括暖氣漏水、鎖閉閥壞、截門漏水等，熱力公司及時解決。2-2-14層、2-2-8層、3-1-6層暖氣閥門泄露，導(dǎo)致跑水，在接到報修以后，在第一時間派工程部師傅到現(xiàn)場處理，并告知保潔及時把樓層地面的水擦拭干凈，不影響業(yè)主的正常生活。

　　電梯問題30余單，廠家配合及時解決;消防問題3單(電梯里消防緊急電話不響、樓層消防火警沒有故障時總響等)。

　　物業(yè)公司處理400余單，包括日常維修、園區(qū)硬件設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)工作、配合與物業(yè)相連單位解決報修問題等。

　　12月1日起，前臺除了日常的工作(收費、接報修單、派單、聯(lián)系相關(guān)部門維修)外，主要是辦理小區(qū)業(yè)主(包括租房戶)出入證，至12月16日，已辦理出入證300多個。

20xx年度收費情況總結(jié)

　　自20xx年8月20日開始收取物業(yè)費，在其一個月每天上班時間是下午14：00—21：00下班，沒有休息日，自己一個人去收費。收費每天收取4萬多元。

　　截止20xx年12月14日，收費情況：物業(yè)費321戶，合計343146.54元，收費率達(dá)到89%;水費1月—11月，差1244元(其中包括綠化、保潔用水);暖氣費297戶，共計696901.72元。

　　未交物業(yè)費：未裝修戶數(shù)25戶，裝修未入住10戶，正裝修6戶，未領(lǐng)鑰匙7戶，入住20戶。興盛、物業(yè)、項目部、售樓處共4戶，半年物業(yè)費的總數(shù)426240.5元。

　　以下數(shù)據(jù)是我這一年的收費情況，在12月下旬爭取把水費收上來，物業(yè)費再去入住的幾家做工作，爭取多收上一些，盡量達(dá)到90%。

客服部年度總結(jié) 篇2

　　客服部以二個效益為中心，以三個滿意為基礎(chǔ)，上下齊心，咨詢成功率與預(yù)約成功率都有了提高。現(xiàn)結(jié)合xx年工作實際，將xx年年的工作總結(jié)如下：

　　一.規(guī)范咨詢工作：

　　(一)擬定咨詢科室各種規(guī)章制度

　　包括咨詢服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，咨詢部考核細(xì)則，電話回訪服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，咨詢部工作范疇，咨詢部工作要求等，細(xì)化各個具體工作的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，咨詢部的基本工作規(guī)范等

　　(二)規(guī)范咨詢業(yè)務(wù)技巧，增加咨詢成功率：

　　十月第一周咨詢成功率在18%左右，預(yù)約成功率在43%;，咨詢成功率約50%，預(yù)約成功率達(dá)60%以上，咨詢及預(yù)約成功率均有了較大幅度的上升，前期的業(yè)務(wù)技巧培訓(xùn)及咨詢服務(wù)的規(guī)范效果是非常顯著的

　　1.專業(yè)知識的學(xué)習(xí)：

　　a、每周一次由咨詢醫(yī)生進(jìn)行講課，培養(yǎng)咨詢醫(yī)生的學(xué)習(xí)積極性和自主性，講課醫(yī)生能最大限度地掌握該項專業(yè)知識

　　b、每結(jié)束一期培訓(xùn)進(jìn)行一次專業(yè)知識考核，考核成績由科室各位曾講課的醫(yī)生進(jìn)行評定

　　c、每月?lián)艽蚱渌t(yī)院的電話進(jìn)行總結(jié)，從他們的咨詢中揣摩、了解、學(xué)習(xí)其它醫(yī)院的咨詢技巧，在學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上進(jìn)行比較，找出自己的優(yōu)勢，更好地發(fā)揮

　　2.定期召開咨詢記錄講評會議

　　a.定期抽查每個咨詢?nèi)藛T的咨詢記錄，重點在于講評總結(jié)，及時指出咨詢中存在的問題，提高咨詢質(zhì)量

　　b.咨詢醫(yī)生的技巧和營銷的交流，各個咨詢醫(yī)生對其它人咨詢的評價

　　c.個人對自己的咨詢記錄進(jìn)行分析

　　d.每周一次進(jìn)行咨詢成功率及預(yù)約成功率的統(tǒng)計，及時分析曲線變化原因，找出重點，分析各個細(xì)小環(huán)節(jié)的問題

　　3.完善咨詢病人回訪機(jī)制：

　　回訪機(jī)制主要應(yīng)用于預(yù)約病人及就診后病人，應(yīng)用后從當(dāng)初的43%的預(yù)約成功率提高至74%，有了大幅度的上升

　　a.對于當(dāng)時預(yù)約病人，發(fā)送預(yù)約號;未就診的病人，發(fā)送咨詢的電話號碼

　　b.第二天對于第一天預(yù)約病人就診情況進(jìn)行分析，對于未就診的病人，進(jìn)行電話回訪，了解其未就診原因及就診動態(tài)，及時進(jìn)行再次營銷

　　c.如因電話忙碌而掉線，第二天發(fā)送致歉信息，再次開發(fā)追蹤

　　d.每天二次(早九點前，晚四點)發(fā)送提醒就診的信息

　　(三)根據(jù)個人特點及工作要求進(jìn)行崗位調(diào)整

　　網(wǎng)絡(luò)咨詢及電話咨詢有不同的特點，根據(jù)網(wǎng)絡(luò)咨詢和電話咨詢量的比例，適時進(jìn)行崗位調(diào)整

　　二.做好各類信息收集，及時進(jìn)行分析反饋

　　自十月份起擬定了各種報表，包括廣告信息統(tǒng)計，本部門的各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計，導(dǎo)診各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計，初診信息來源碼統(tǒng)計，外院營銷信息收集

　　1、按醫(yī)院要求做好各類信息的收集工作：

　　a.本院廣告信息收集、廣告監(jiān)播;

　　b.外院的營銷手段收集;

　　c.信息收集

　　d.初診信息收集

　　e.專檔管理，保密原則

　　2、對所收集到的信息要及時準(zhǔn)確進(jìn)行統(tǒng)計，及時向醫(yī)院各部門提供有價值的各類并確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確;

　　3、根據(jù)醫(yī)院經(jīng)營工作要求對各媒體所投放的廣告進(jìn)行效果分析并提出建議;

　　三.建立客戶服務(wù)檔案：

　　將病人進(jìn)行分類管理，分為預(yù)約病人，初診病人建檔

　　1.錄入制度：

　　a.每天收集一次，確保數(shù)據(jù)及時錄入;

　　b、就診后病人資料-----患者姓名、性別、年齡、職業(yè)、聯(lián)系方式、就診疾病

　　2、建立回訪制度：

　　回訪方式包括短信問候及電話回訪二方面

　　a、制定回訪標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一回訪的內(nèi)容，對回訪醫(yī)生要進(jìn)行專業(yè)和技巧培訓(xùn)，確保回訪的工作質(zhì)量;

　　b、有計劃分步驟：

　　配合企劃部經(jīng)營部做好病人滿意度調(diào)查，每天五人，主要以預(yù)約病人為主

　　對回訪結(jié)果及時反饋分析總結(jié)，上報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，特殊病例當(dāng)時應(yīng)反饋

　　四.網(wǎng)絡(luò)咨詢工作

　　十月中旬開始與網(wǎng)絡(luò)部移交網(wǎng)絡(luò)咨詢工作，九月份通過網(wǎng)絡(luò)就診病人25人左右，十月份網(wǎng)絡(luò)預(yù)約77人，成功就診55人，較九月份上升一倍;十一月份網(wǎng)絡(luò)預(yù)約100人，成功就診69人，較十月份再次上升25%。

　　1.qq咨詢資料庫及商務(wù)通資料庫的建立，使回答更具專業(yè)性，且可以直接復(fù)制，節(jié)省時間

　　2.預(yù)約回訪問題

　　1)通過各種途徑獲取電話號碼，并進(jìn)行詳細(xì)分類登記，預(yù)約后即通過短信發(fā)送預(yù)約號，對于個人預(yù)約后未就診病人，與電話咨詢一起參與回訪，了解未就診原因，進(jìn)行再次營銷。

　　2)將qq進(jìn)行分類管理，及時公布及發(fā)送活動信息。

　　3.咨詢?nèi)藛T的專業(yè)性及積極性的問題：

　　由專人回答商務(wù)通及qq咨詢，一月更換一次，有利于新鮮感及積極性的建立

　　在林院長的大力支持和正確領(lǐng)導(dǎo)下，在其它各部門的積極配合下(如導(dǎo)診，檢驗，b超，x光及臨床各科室)，客服部的工作得以順利開展。在今后的工作中，我們將會以求實敬業(yè)的工作態(tài)度，不斷學(xué)習(xí)，不斷提高，為醫(yī)院發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。