關于客服部年度總結模板匯總十篇

　　總結是指對某一階段的工作、學習或思想中的經驗或情況進行分析研究，做出帶有規律性結論的書面材料，它能夠給人努力工作的動力，因此好好準備一份總結吧。總結怎么寫才不會流于形式呢？下面是小編整理的客服部年度總結10篇，僅供參考，歡迎大家閱讀。

客服部年度總結 篇1

　　xxx小區自20xx年8月20號交鑰匙以來，解決數單維修，統計20xx年一年的工作，分兩個階段：

第一階段：20xx年1月1日—20xx年8月20日

　　接報維修共計1489余單。其中包括完成的土建問題70余單，未完成26余單;窗戶和土建相互推卸責任的有4余單(頂層住宅窗戶漏水，外墻打膠);紗窗維修問題150余單單，廠家在維保期內已基本解決;可視對講維修問題完成82余單，未完成8余單;防盜門維修問題87余單，廠家在維保期內已基本解決;電梯維修單121余單，廠家及時處理;物業公司維修或處理的問題近1000單。

　　20xx年1月1日，熱力公司給我小區供熱。物業配合熱力公司做供暖準備工作，由于我小區是新建小區，首次供熱難免出現很多問題，尤其是項目部已撤走，遺留問題多數有物業幫他們處理。

　　20xx年3月，經我公司與燃氣公司多次申請，同意給我小區住戶供天然氣。3—6月份基本完成煤氣表的安裝及驗收工作，并保證入住的業主使用天然氣;1號樓1單元04室，因煤氣管道地下部門出現故障，經物業公司多次與燃氣公司協商，查找原因，在 20xx年7月左右順利供氣。

　　20xx年7月份，總結電梯所出現的一系列問題，尤其是在供電局突然緊急停電時，兩部電梯轉換開關不能自動轉換，物業公司結合相關單位，對電梯進行統一檢查，并確定在12個轉換開關中，有7個是壞的， 今已向公司匯報。

　　20xx年8月份，解決了業主的戶口問題。

　　20xx年8月底，小區內已安裝路燈，解決了小區我能上的量化問題。

　　20xx年8月底，物業結合電梯廠家對本小區可視系統進行統一檢修，基本上解決業主所報修的問題。

第二階段：20xx年8月21—20xx年12月

　　接報修單共計600余單。

　　窗戶問題14戶(未解決)，主要報修問題有窗戶玻璃有氣泡、炸紋、塵土、漏氣、窗戶框壞等。上述情況，是業主在入住前做保潔過程中發現的，多是廠家的質量問題，由于窗戶維修已經過質保期，前臺多次與廠家聯系，廠家也沒有過來維修。

　　紗窗問題10余單，由于原紗窗質量欠佳，業主家的紗窗雖多次維修，但還是不行，廠家也不再維修。

　　施工方土建問題40余家，包括墻體裂縫、外墻滲水、車庫地面爆裂、水泵房配件壞等問題，截止12月中旬，施工方已維修完畢10單，剩余30余單未解決(其中1-1-401、1-1-402、1-2-1503、3-2-502、3-2-902等業主家墻體裂縫，由于施工單位未與業主協商好，業主不同意從屋里維修，要求賠償，至今未解決;1-1-502、1-1-602、1-1-1202、1-1-1804煙道反味，物業結合東方多次查找，未找出原因;1-1-901、1-2-1101、1-2-1102外墻滲水，業主不同意從里邊修，未處理;水泵房少一個浮球閥，施工方未給修好。)。

　　可視對講60余單，維修45單，未處理的15單，多是可視對講沒有聲音、沒有圖像，開不開單元門;監控室監控主板經常出現故障，廠家多次檢修，未解決主要問題;園區南墻外紅外線設施，從10月份報修至現在，未更換設備，紅外線設施形同虛設。

　　防盜門10余單，小問題物業工程維修的已解決，3-2單元單元門變形，裝陽臺罩子廠家協助物業解決，1-1單元門鎖不好使，王師傅維修處理。

　　供暖期間熱力的問題25余單，包括暖氣漏水、鎖閉閥壞、截門漏水等，熱力公司及時解決。2-2-14層、2-2-8層、3-1-6層暖氣閥門泄露，導致跑水，在接到報修以后，在第一時間派工程部師傅到現場處理，并告知保潔及時把樓層地面的水擦拭干凈，不影響業主的正常生活。

　　電梯問題30余單，廠家配合及時解決;消防問題3單(電梯里消防緊急電話不響、樓層消防火警沒有故障時總響等)。

　　物業公司處理400余單，包括日常維修、園區硬件設施的維護保養工作、配合與物業相連單位解決報修問題等。

　　12月1日起，前臺除了日常的工作(收費、接報修單、派單、聯系相關部門維修)外，主要是辦理小區業主(包括租房戶)出入證，至12月16日，已辦理出入證300多個。

20xx年度收費情況總結

　　自20xx年8月20日開始收取物業費，在其一個月每天上班時間是下午14：00—21：00下班，沒有休息日，自己一個人去收費。收費每天收取4萬多元。

　　截止20xx年12月14日，收費情況：物業費321戶，合計343146.54元，收費率達到89%;水費1月—11月，差1244元(其中包括綠化、保潔用水);暖氣費297戶，共計696901.72元。

　　未交物業費：未裝修戶數25戶，裝修未入住10戶，正裝修6戶，未領鑰匙7戶，入住20戶。興盛、物業、項目部、售樓處共4戶，半年物業費的總數426240.5元。

　　以下數據是我這一年的收費情況，在12月下旬爭取把水費收上來，物業費再去入住的幾家做工作，爭取多收上一些，盡量達到90%。

客服部年度總結 篇2

　　客服部以二個效益為中心，以三個滿意為基礎，上下齊心，咨詢成功率與預約成功率都有了提高。現結合xx年工作實際，將xx年年的工作總結如下：

　　一.規范咨詢工作：

　　(一)擬定咨詢科室各種規章制度

　　包括咨詢服務標準，咨詢部考核細則，電話回訪服務標準，咨詢部工作范疇，咨詢部工作要求等，細化各個具體工作的服務標準，咨詢部的基本工作規范等

　　(二)規范咨詢業務技巧，增加咨詢成功率：

　　十月第一周咨詢成功率在18%左右，預約成功率在43%;，咨詢成功率約50%，預約成功率達60%以上，咨詢及預約成功率均有了較大幅度的上升，前期的業務技巧培訓及咨詢服務的規范效果是非常顯著的

　　1.專業知識的學習：

　　a、每周一次由咨詢醫生進行講課，培養咨詢醫生的學習積極性和自主性，講課醫生能最大限度地掌握該項專業知識

　　b、每結束一期培訓進行一次專業知識考核，考核成績由科室各位曾講課的醫生進行評定

　　c、每月撥打其他醫院的電話進行總結，從他們的咨詢中揣摩、了解、學習其它醫院的咨詢技巧，在學習的基礎上進行比較，找出自己的優勢，更好地發揮

　　2.定期召開咨詢記錄講評會議

　　a.定期抽查每個咨詢人員的咨詢記錄，重點在于講評總結，及時指出咨詢中存在的問題，提高咨詢質量

　　b.咨詢醫生的技巧和營銷的交流，各個咨詢醫生對其它人咨詢的評價

　　c.個人對自己的咨詢記錄進行分析

　　d.每周一次進行咨詢成功率及預約成功率的統計，及時分析曲線變化原因，找出重點，分析各個細小環節的問題

　　3.完善咨詢病人回訪機制：

　　回訪機制主要應用于預約病人及就診后病人，應用后從當初的43%的預約成功率提高至74%，有了大幅度的上升

　　a.對于當時預約病人，發送預約號;未就診的病人，發送咨詢的電話號碼

　　b.第二天對于第一天預約病人就診情況進行分析，對于未就診的病人，進行電話回訪，了解其未就診原因及就診動態，及時進行再次營銷

　　c.如因電話忙碌而掉線，第二天發送致歉信息，再次開發追蹤

　　d.每天二次(早九點前，晚四點)發送提醒就診的信息

　　(三)根據個人特點及工作要求進行崗位調整

　　網絡咨詢及電話咨詢有不同的特點，根據網絡咨詢和電話咨詢量的比例，適時進行崗位調整

　　二.做好各類信息收集，及時進行分析反饋

　　自十月份起擬定了各種報表，包括廣告信息統計，本部門的各類數據統計，導診各類數據統計，初診信息來源碼統計，外院營銷信息收集

　　1、按醫院要求做好各類信息的收集工作：

　　a.本院廣告信息收集、廣告監播;

　　b.外院的營銷手段收集;

　　c.信息收集

　　d.初診信息收集

　　e.專檔管理，保密原則

　　2、對所收集到的信息要及時準確進行統計，及時向醫院各部門提供有價值的各類并確保數據的準確;

　　3、根據醫院經營工作要求對各媒體所投放的廣告進行效果分析并提出建議;

　　三.建立客戶服務檔案：

　　將病人進行分類管理，分為預約病人，初診病人建檔

　　1.錄入制度：

　　a.每天收集一次，確保數據及時錄入;

　　b、就診后病人資料-----患者姓名、性別、年齡、職業、聯系方式、就診疾病

　　2、建立回訪制度：

　　回訪方式包括短信問候及電話回訪二方面

　　a、制定回訪標準，統一回訪的內容，對回訪醫生要進行專業和技巧培訓，確保回訪的工作質量;

　　b、有計劃分步驟：

　　配合企劃部經營部做好病人滿意度調查，每天五人，主要以預約病人為主

　　對回訪結果及時反饋分析總結，上報相關領導，特殊病例當時應反饋

　　四.網絡咨詢工作

　　十月中旬開始與網絡部移交網絡咨詢工作，九月份通過網絡就診病人25人左右，十月份網絡預約77人，成功就診55人，較九月份上升一倍;十一月份網絡預約100人，成功就診69人，較十月份再次上升25%。

　　1.qq咨詢資料庫及商務通資料庫的建立，使回答更具專業性，且可以直接復制，節省時間

　　2.預約回訪問題

　　1)通過各種途徑獲取電話號碼，并進行詳細分類登記，預約后即通過短信發送預約號，對于個人預約后未就診病人，與電話咨詢一起參與回訪，了解未就診原因，進行再次營銷。

　　2)將qq進行分類管理，及時公布及發送活動信息。

　　3.咨詢人員的專業性及積極性的問題：

　　由專人回答商務通及qq咨詢，一月更換一次，有利于新鮮感及積極性的建立

　　在林院長的大力支持和正確領導下，在其它各部門的積極配合下(如導診，檢驗，b超，x光及臨床各科室)，客服部的工作得以順利開展。在今后的工作中，我們將會以求實敬業的工作態度，不斷學習，不斷提高，為醫院發展貢獻自己的力量。