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公司采購部年終工作總結

總結 時間:2021-08-31 手機版

公司采購部年終工作總結(通用7篇)

  極其忙碌而又充實的一年又要過去了,在這一年中,我們的工作能力、經驗都有所成長,是時候對自己這一年的工作進行一個全面的總結了。很多人都十分頭疼怎么寫一份精彩的年終總結,以下是小編為大家收集的公司采購部年終工作總結(通用7篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。

  公司采購部年終工作總結1

  20xx年已隨圣誕的來臨,而在悄然的逝去,往事雖不可追,但未來猶可待,總結過去的經驗教訓,只為更加美好的明天。對于未來的工作我們不想做個空想家,所以只有認真總結吸取著過往的教訓。這一年里雖然我們部門“人單事薄”,但在大家的默契配合下工作還是比較順利的開展著。好的方面就不再總結,保持繼續發揚、傳承的態度即可,以下幾點僅總結工作中不足及需要改進的地方。

一、工作的及時性和時效性

  采購工作比其它工作,更講究一個輕重緩急,在輕重緩急的基礎上,要迅速及時的處理掉重要及緊急的事務,如果這點做不好,將直接會導致客人的投訴,影響企業形象,從經營角度來看,我們是服務性企業,及時快速的采購就是最好的服務。

  例如:酒店經常會有客人提出一些臨時性的要求,軟件服務及酒店原有的硬件服務是基礎,只要超出這個基礎,采購員就要馬上采取行動,根據客戶的要求及時提供滿足客戶要求的物資及設施,這個過程可能是一天,也可能是半小時,從這點看做好對客服務也是對采購員的一個挑戰,半小時要的物資如果在三十一分鐘后拿過來,也是我們工作的不到位。失去了時效性,做出的工作也就沒有了意義。以后的工作我們要加強合作,增強靈活機動性,在工作中發揮我們最大的能量。

二、程序的重要性

  平時工作中為了更好的更快的完成工作,總想這跳過一些繁瑣的程序,我想這可能是我們每個采購員都曾想過的問題,但恰恰就是這些程序,在規范這我們的工作,這些程序也是前輩們在自己工作多年的基礎上總結建立的,有可行性,如果脫離了其中的某個環節,工作可能就會出問題。

  這點我深有體會,雖然我們采購的很多物資也是貨比好三家,有時是四家、五家,但沒有及時做招標或形成文字的采購記錄,集團審計一查就出問題,沒有按集團文件精神執行,就是違反程序;再比如,就是使用部門緊急申購物資,為了滿足及時采購,沒有履行簽字確認手續,就將產品買回,由于某種原因,使用部門又提出退貨,這樣采購員就很被動,沒辦法被逼著就扮演上了出力不討好的角色。還有一些,緊急的工程項目,需要簽合同,合同沒下來就動工,如果合同在某個環節出問題,簽不下來,那采購員就騎虎難下了。

  這樣的例子工作中也出現不少,針對這點,我們一定要充分的認識到程序的重要性,不要忽略程序,在緊急物資采購時一定要有相關崗位領導簽字確認授權,才可以去執行,并且物資到位后要及時做好后補程序的審批。這樣我們才能在工作中規避風險。

三、認清自己、清廉自律、劃分好自己與不當得利的關系

  采購工作很敏感,聯系著很多財和物,作為當局的我們,一定要擺正自己的位置,認清自己,做到清廉自律。這句話說出來簡單,要做起來卻不易。社會本身就有這樣一種習氣,辦事肯定要送禮,不送禮辦不成事,已經形成了辦事的習慣思維。這樣的事在采購工作中也會遇到,送禮、送卡現象。

  試想如果我們拿了別人的東西,是否還能公平、公正的對待每次采購工作,如果不能,企業就可能會蒙受損失,自己也會被卷進這是非之中。采購員認真工作都可能會迎來外人異樣的眼光,更別說吃、拿、卡,工作就更加不好開展,單位損失的是利,我們毀掉的是名,名利受損的事情,我們還是不要去做,劃分好自己與不當得利之前的距離。這樣做事情才能挺直腰桿。這也是我們的企業理念的內容,做事先做人。

四、供應商的管理

  這點幾乎在每次寫總結報告的時候都會提到,它也是很重要的一點,管理好了供應商不僅能給采購工作節省很多時間,也能保證企業健康和諧發展。認真思考一下,我以為要從以下幾點抓起:

  1、選擇供應商要慎重,要對供應商進行認真考察,不僅是實力的考察,也要看供應商的人品,從多方面綜合考慮,選定供應商。

  2、提高供應商的主動性,主動性很重要,就像我們做工作一樣,沒有主動性工作是做不好的,關注供應商的賬目,及時幫助供應商對賬結賬,讓供應商感覺到我們不僅從酒店利益出發,也會站在他們的角度考慮問題。建立維護好供應商與企業之前的橋梁。

  3、對待供應商的態度要友善。相信每個與我們合作的供應商,他們不僅為了尋求利益,也需要得到我們的尊重。我們要平等對待每一位供應商。

  4、培養供應商對待事情及時響應的性格。主動配合采購部各項工作。

  5、做好供應商的考評,以文字的形成送貨規范條例,并制定處罰措施。

五、提高執行力度。

  再好的計劃,沒有執行,只能是空想。

  以前的工作,很多執行不徹底,最后導致左顧右盼,分神分力。很多事情我相信都是逼出來的,只要對自己嚴格一下,就沒有做不好的事情。

六、提高問題處理能力

  對待已經發生的問題,反應要快,匯報要及時、處理問題要敏捷果斷,要有自己較好的處理建議提供,并能與供應商做合適的溝通談判,并將談判結果及時匯報。對于可能出現的問題,特別是重大問題制定問題處理預案,也為新員工學習提供文字資料。

  20xx年對我們每個人來說,又將會遇到更多的挑戰,有挑戰才有動力,有動力才會進步,踩著20XX年的工作步伐,我會繼續前進,未來的一年做好以下幾點工作:

  第一:開拓思路,創新思想,多思考,多行動,多總結;

  第二:做好各項物資招投標工作,整改20XX年工作中不規范的采購項目。


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