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學生會公關部上半年工作總結

總結 時間:2021-08-31 手機版

  轉眼XX年即將過去,在校領導和學生處、團委老師的具體指導與各兄弟部門的幫助下,上半年里公關部的工作總體順利進行。在廣大同學的大力支持和鼎力協(xié)助下,經(jīng)過本部門干事的共同努力和勤奮工作,本著虛心學習、踏實做事的態(tài)度,本年起,公關部不斷拓寬工作領域,革新工作模式,改進工作方法,整體行完成了本學期初初定的工作計劃,并取得了一定的成績。現(xiàn)在,我在此對即將逝去的一個學期進行工作總結

  1. 九月,學院舉行了新生軍訓結營儀式即開學典禮,公關部負責了相關的表彰頒獎、引領、禮品分發(fā)清點等工作。本部門干事的禮儀形象首次在新生中亮相,獲得聚焦目光。

  2. 學期初,在院團委學生會的指導下,公關部對新生進行招新和三輪的面試錄用。由于天氣和方面客觀原因,院內干事招新時間相對系招新時間較晚,報名人數(shù)相對不及往年。盡管如此,經(jīng)過部門內部各成員的全力宣傳,團委學生會各部門加大宣傳力度的努力,面試人數(shù)仍教理想。公關部經(jīng)過嚴格篩選,在一個月的實習期內對各實習干事的考察,挑選出新一屆的十八位新生成為本部門的正式干事。

  3. 十一月,激動人心的年度院運會拉開帷幕,這是全校性的盛大運動盛事,進而凸顯了本次活動的工作量大而且任務尤為重要。從活動的開幕式的引領、迎賓、引導各系方隊,到連續(xù)兩天不定時的頒發(fā)獲獎獎品、獎牌,到最后的閉幕頒獎,公關部在全程中從未怠慢。即使天氣如何酷熱,臺上的禮儀小姐們依然面帶笑容,抬頭挺胸地工作著;機關獎品數(shù)目繁多,臺下男干事們耐心細致地清點著各項各類獎項,部門內外齊心協(xié)力,共同承擔這份重任。

  4. 又到溫馨的院團委學生會的換屆晚會,這個新老干部歡慶同樂的時刻。為了將最好的一面展示給各位師生,讓師兄師姐有一個難忘的回憶,前期我們的節(jié)目在晚會前期經(jīng)過三個多星期精心準備,在篩選彩排會上被挑選為晚會節(jié)目。干事們忘我表演,全力以赴,在謝幕時候換來臺下陣陣掌聲。晚會中,公關部與文化部、文娛部、生活部等各部門聯(lián)系合作,負責著迎賓引領、禮品清點、聘書頒發(fā)、旗幟交接等環(huán)節(jié)。由于會前的充分準備,晚會利益工作順利完成。

  5. 十二月,學院隆重舉行了評優(yōu)評先表彰大會,主要對零八學年優(yōu)秀分子進行嘉獎;青協(xié)紅會舉行了青年志愿者表彰大會,針對過去一年在志愿者服務工作上表現(xiàn)突出的同學進行表彰。公關部主要在會上主要負責一系列禮儀服務、禮品頒發(fā)和清點工作,全程中我們關注細節(jié),多次彩排,終讓這兩項重大活動完滿完成。

  6. 在部門日常工作中,公關部每周定期開展禮儀培訓課,加強對本部門干事在形體、儀態(tài)、妝容、社會禮儀知識、柔軟協(xié)調度等全方面訓練,務求提升部門形象素質。盡管培訓課開展時間不久,但各干事每周內堅持準時、認真、高效地學習,培訓課進展整體效果讓人滿意。

  7. 在院團委的號召下,公關部組織了部門干事進行團知識的學習。經(jīng)過抽問、搶答等形式,學習效果較佳。

  一個學期來,公關部各干部干事恪盡職守,始終相信“態(tài)度決定一切,熱誠終為先導”的里面,努力培養(yǎng)“金玉其外,智慧其中”的優(yōu)秀干事,堅持踏實做事的務實作風。本部門努力做到完美,但部分工作仍有缺漏:

  1. 各項禮儀活動前期的.獎品清點工作仍然有待加強。前期的清點核實工作做得不夠完善,導致有幾次活動后的證書和禮品在未登機前就被領獎者帶走,加重了后期的工作手續(xù)。

  2. 禮儀小姐的訓練力度不足,經(jīng)驗也極為缺乏,在工作時注意力不夠集中,臨場反應不夠快。

  3. 由于本屆起,本部門對禮儀用具等活動外借規(guī)范化。由于開始制度化的時間不長,各借用單位對申請和歸還程序模糊,導致手續(xù)過長,效率低的狀況。

  針對各類不足以及經(jīng)過本學期的工作反思,我對公關部的下半年進行一系列的工作計劃如下:

  1. “公關部”,顧名思義“公關”不僅為一支禮儀隊,也應向公關工作方向發(fā)展的部門。本年藝術團的正式成立,本院的文藝隊伍可向各大高校推廣。在此,我希望公關部在此契機上拓展工作領域,加入負責學院聯(lián)誼活動策劃的這一部門職能,將學院藝術文藝光芒灑向校園之外。在已更新禮儀服的前提下,公關部可全副武裝作為對外進行文藝交流的先鋒,在日常培訓課上對男女干事進行全方位的口才、禮儀知識、藝術鑒賞等的訓練,定能名副其實擔任起這項工作。

  2. 縱觀本學院將要面試的畢業(yè)生、大量欲報名參與亞運會支援工作者,盡管滿腔熱情,但儀態(tài)和基本社會禮儀知識與妝容知識明顯缺乏,不能完好地展現(xiàn)整體形象。于此,我希望公關部能在此狀況下作為一個橋梁,通過舉行禮儀知識等交流會,讓本部門干事講日常培訓課所積累的禮儀知識交流,期間邀請知名講師對妝容、社會禮儀知識的講授,改善學院對外整體面貌。

  3. 本學年起,本部門將嚴格規(guī)范禮儀用具的申請制度。各院系部門、協(xié)會如因活動需要需要借用禮儀服裝等,必需遵照程序遞交申請,并嚴格遵守公關部借用規(guī)章。務求在長期統(tǒng)一規(guī)范后,各流程能清晰化。

  4. 由于禮儀衣服等用具的使用時間已久,大部門禮儀用具出現(xiàn)嚴重損壞和老化現(xiàn)象,男裝禮儀服款式不統(tǒng)一,明顯影響學院的禮儀形象。為改善這類狀況,本部門在這學期起將對部分禮儀用具進行更新。各項申請正在進行當中,預計在下學期前期能完成更新工作。

  5. 下學期公關部將持續(xù)對部門干事進行培訓,力求讓各干事對自身的素質要求從被動轉變?yōu)橹鲃樱嬲龑⒗碚撜n和實踐經(jīng)驗結合,真正提升自身能力。在培訓干事的基礎上,干部將對部門的職能權力下移,務求讓干事投入部門建設,在學生會這個平臺上完善自我,在責任中感受自身價值。

  屹立于世紀之顛,面對知識經(jīng)濟的挑戰(zhàn),學生會在日益走向開放的校園中發(fā)揮繼承領導的作用,為我院的提升和跨越式發(fā)展做出應有的貢獻。日后的工作中,公關部將會不斷努力和探索,揚長避短,使院學生會公關部的各項工作的穩(wěn)定中創(chuàng)新,在創(chuàng)新中穩(wěn)步前進,足部走向完善。愿各位領導給予我們公關部大力的支持,給予我們力量全心投入部門建設中,讓我們更好地為廣大師生服務,充分發(fā)揮學生會的作用。我們堅信:只要我們以積極的心態(tài)主動工作,無悔的付出,一定會譜寫出更加壯麗的篇章。

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