【范文一：工程檔案工作總結】

　　隨著建設工程的發展，工程檔案管理工作在整個建設工程中發揮著越來越重要的作用，在一定程度上成了影響工程管理效率的重要因素。通過一年多的檔案管理工作實踐，我認識到工程檔案管理的重要性，對進一步做好檔案管理工作也有了更清晰的思路。在xxxx年即將結束之際，對自己的工作進行總結和反思，以促進今后的工作。

　　一、為確保竣工資料的順利編制和工程的順利實施，工程內業資料應實行規范化管理，檔案管理要有明確的存檔原則：

　　1、所有資料、檔案之原件必須存放在項目經理部，工區有條件時可保留一份原件，否則至少保留一份原件的拷貝件；

　　2、資料存檔實行專人、專室、專柜管理；

　　3、各科室和工區要嚴格遵守工作程序，及時做好信息的收集和資料的整理工作；

　　4、借閱資料必須實行登記管理制度，嚴禁將資料亂堆亂放，隨意存取；

　　5、除主管領導特許外，任何資料、文檔不得外借或攜帶出本合同段。

　　二、平時要作好工程文件資料的立卷工作，對于歸檔的文件要認真核查，發現問題及時解決。因為項目建設中涉及檔案資料填寫、簽證的人員較多，有時難免會出現差錯。對每次歸檔的資料要進行核查，若發現資料有亂涂亂畫、漏簽等現象，需將資料及時返還工區進行更正，以確保資料完整性。對于交來的資料要及時歸檔，避免資料大量積壓造成資料歸類錯誤或流失。

　　三、分類存檔的方法：

　　1、質檢資料的歸檔按單位工程進行分類存放。按照《公路工程質量檢驗評定標準》規定，將合同段工程化分為若干個單位工程，每個單位工程分為若干個分部工程，每個分部工程分為若干個分項工程，每個分項工程包含各有關方面的資料。LoCAlhoST實行分類、分區、分柜存放。要保證每個檔案盒內都有分項工程資料的目錄，每個檔案柜上要有分部或單位工程的文件包清單目錄，以便隨時查閱和使用。同時按照資料的存放順序要建立與之相對應的電子資料目錄。按單位、分部、分項工程或文件類別建立相應的文件夾，對于要查找的文件，通過樹型電子目錄查詢就可以及時、準確的查找到資料所處的具體位置。

　　2、施工詳圖按施工設計圖的圖號順序進行存檔。

　　3、各單位往來文件按來文、發文單進行分類后，再按文件性質分類存檔。發文由辦公室負責報送，送件人應把文件內容、報送日期、部門、收件人等事項登記清楚，并由收件人簽名，發出文件的原稿，送資料室存檔。來文簽收由行政辦專人負責，對所收之文件，簽收人及時登記，并根據來文的內容及其來文所涉及事件的緊急狀況，及時送有關領導簽閱，及時處理。簽閱后需要轉發的文件，由各科室負責人簽收，并及時進行登記，并按領導批示及時處理。

　　由于檔案管理工作的特殊性，檔案管理仍面臨著諸多困難和挑戰。檔案管理的核心就是為了快速查詢、應用，但實際工作中并不是所有單位工程都按分項工程的順序逐步推進，很多是交叉的、跳躍的，在歸檔的過程中要經常調換歸檔順序，這樣會增加很大的工作量。按照檔案分類大綱要求，工程的分類較多，但實施時有的資料相對統一的工程名稱、主題詞表都很難提出，不便于查找。隨著建設工程的要求越來越高，所需的資料也越來越多，越來越細。如何利用現代信息技術手段與檔案管理相結合，充分發揮檔案管理的綜合優勢，全面推行規范化、標準化管理，都是需要進一步完善、解決的問題。

【范文二：工程資料管理員工作總結】

　　做了一年多的門窗工程資料和保溫工程資料編制和報驗工作，一年來承蒙各位領導的關心與信任，倍感榮幸！總結一年來工作中的經驗、教訓，有利于在以后的工作中揚長避短，更好的做好技術工作。衡量一個工程的好壞，除了通過工程實體反映外，資料也是一個極其重要的環節。通過資料能反映出工程所使用材料的優劣、工序之間的交接是否符合要求，工程是否按圖施工等等。所以工程資料員在工程施工工作中有著不容忽視的作用。作為工程資料員，要嚴格把好這道關，做好資料的編制、報驗、整理工作。那么，作為一名工程資料員，如何才能做好資料的管理工作了？我認為主要做好以下幾點：

　　一、重視對資料的編制和管理，做到“資料預控”

　　這一點至關重要，也是做好資料編制和管理的必備條件。因為很多人都認為現場決定一切，資料只不過是現場的附屬物、是可以補，甚至可以寫“回憶錄”的，以至于出現工程進行了很長時間，資料還是一片空白的怪現象。更有甚者，有的工程資料是竣工后閉門造車一次性“造”出來的。試想，不及時編制、報驗、不見證取樣、不進行任何試驗，編造出來的資料能真實反映工程實際嗎？要知道，工程建設工程資料是對工程項目實施過程中逐步形成的，是工程建設過程真實、全面的反映，對控制工程質量有著至關重要的作用。所以說，如果資料不符合要求，工程實體質量根本就無從談起。

　　由此，我們一定要從思想上重視對資料的編制和管理工作，要堅持報驗必須資料先行，爭取做到“資料預控”。所謂“資料預控”是指在施工前就對工程的施工過程應具備的基本資料有個整體輪廓，需要編制和提供哪些資料做到心中有數。因為每一個工程從開始到結束直至竣工驗收都有其內在的規律和規定，有章可循。通過資料預控，可以做到對資料提前編制和報驗，做到資料與施工同步。

　　二、熟練掌握各階段資料報驗的范圍及內容

　　三、加強資料和現場的聯系

　　四、加強與業主及施工單位的溝通與聯系，具備一定的協調能力

　　五、要加強學習

　　除了做好以上五點以外，對工程技術資料的編制和報驗還必須做到及時、真實、準確、完整。具體地說：及時性，是做好資料的前提。工程技術資料是對建筑實物質量情況的真實反映，因此要求資料必須按照建筑物施工的進度及時編制和報驗。同時，及時反映在施工企業內部質量的管理上。“自檢、互檢和交接檢”的質量管理體制要求工程技術資料的整理必須及時，這是施工時嚴格控制的“質量環”。同時，質量控制、進度控制和投資控制也要求工程技術資料的整理必須及時，為控制提供可靠的依據。