1.針對(duì)公務(wù)人員/單位邀請(qǐng)函：

　　邀請(qǐng)函又叫請(qǐng)柬，也稱請(qǐng)?zhí)菃挝弧F(tuán)體或個(gè)人邀請(qǐng)有關(guān)人員出席隆重的會(huì)議、典禮，參加某些重大活動(dòng)時(shí)發(fā)出的禮儀性書信，邀請(qǐng)函格式。它不僅表示禮貌莊重，也有憑證作用。

　　1>格式要求。請(qǐng)柬一般由標(biāo)題、稱謂、正文、落款四部分組成。

　　標(biāo)題即用大字書寫的“請(qǐng)柬”兩字，在第一行中間，或者占用一頁，當(dāng)作封面。

　　稱謂即被請(qǐng)者的單位名稱或姓名，另起一行或一頁頂格書寫，姓名之后寫上職務(wù)、職稱等，如“同志”、“先生”、“教授”、“經(jīng)理”、“主任”等。

　　正文應(yīng)寫清活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、要求，并用“敬請(qǐng)參加”、“敬候光臨”、“敬請(qǐng)屆時(shí)光臨”等語結(jié)束。

　　落款即發(fā)函者的署名與發(fā)函日期。

　　2>請(qǐng)柬的形式要美觀大方，不可用書信紙或單位的信函紙草草了事，而應(yīng)用紅紙或特制的請(qǐng)柬填寫。所用語言應(yīng)懇切、熱誠，文字須準(zhǔn)確、簡練、文雅。

　　2. 針對(duì)商務(wù)或個(gè)人：

　　邀請(qǐng)信（邀請(qǐng)書）

　　邀請(qǐng)請(qǐng)信：邀請(qǐng)信是為了增進(jìn)友誼，發(fā)展業(yè)務(wù)，邀請(qǐng)客人參加慶典、會(huì)議

　　及各種活動(dòng)的信函，邀請(qǐng)函《邀請(qǐng)函格式》。

　　格式：1>稱謂。

　　2>開頭：向被邀請(qǐng)人簡單問候。

　　3>交待時(shí)間、地點(diǎn)和活動(dòng)內(nèi)容、邀請(qǐng)?jiān)虻取?/p>

　　4>參加活動(dòng)的細(xì)節(jié)安排。

　　5>聯(lián)系人、電話、地址、落款、日期。

　　3.旅游團(tuán)體簽證邀請(qǐng)函格式：

　　團(tuán)體簽證通知函電

　　_____________（中方邀請(qǐng)單位）邀請(qǐng)_________________（國名）_____________（組團(tuán)旅行社）組織的___________（團(tuán)號(hào)）旅行團(tuán)_____________（人數(shù)）于________（年、月、日）至_________（年、月、日）來中國_____________（旅游地點(diǎn)）旅游。

　　請(qǐng)即持此函（電）前往中國駐___________（國名或地名）大使館（或總領(lǐng)館、駐港公署、駐澳公署）申請(qǐng)_______次有效簽證。

　　（附：旅游團(tuán)人員名單）

　　（編號(hào)及發(fā)函電單位全稱）

　　（年、月、日）于（城市名）

　　聯(lián)系人： 電話： 傳真：

　　負(fù)責(zé)人簽署： 簽署人職務(wù)：