1.針對公務人員/單位邀請函：

　　邀請函又叫請柬，也稱請帖，是單位、團體或個人邀請有關人員出席隆重的會議、典禮，參加某些重大活動時發出的禮儀性書信，邀請函格式。它不僅表示禮貌莊重，也有憑證作用。

　　1>格式要求。請柬一般由標題、稱謂、正文、落款四部分組成。

　　標題即用大字書寫的“請柬”兩字，在第一行中間，或者占用一頁，當作封面。

　　稱謂即被請者的單位名稱或姓名，另起一行或一頁頂格書寫，姓名之后寫上職務、職稱等，如“同志”、“先生”、“教授”、“經理”、“主任”等。

　　正文應寫清活動時間、地點、內容、要求，并用“敬請參加”、“敬候光臨”、“敬請屆時光臨”等語結束。

　　落款即發函者的署名與發函日期。

　　2>請柬的形式要美觀大方，不可用書信紙或單位的信函紙草草了事，而應用紅紙或特制的請柬填寫。所用語言應懇切、熱誠，文字須準確、簡練、文雅。

　　2. 針對商務或個人：

　　邀請信（邀請書）

　　邀請請信：邀請信是為了增進友誼，發展業務，邀請客人參加慶典、會議

　　及各種活動的信函，邀請函《邀請函格式》。

　　格式：1>稱謂。

　　2>開頭：向被邀請人簡單問候。

　　3>交待時間、地點和活動內容、邀請原因等。

　　4>參加活動的細節安排。

　　5>聯系人、電話、地址、落款、日期。

　　3.旅游團體簽證邀請函格式：

　　團體簽證通知函電

　　_____________（中方邀請單位）邀請_________________（國名）_____________（組團旅行社）組織的___________（團號）旅行團_____________（人數）于________（年、月、日）至_________（年、月、日）來中國_____________（旅游地點）旅游。

　　請即持此函（電）前往中國駐___________（國名或地名）大使館（或總領館、駐港公署、駐澳公署）申請_______次有效簽證。

　　（附：旅游團人員名單）

　　（編號及發函電單位全稱）

　　（年、月、日）于（城市名）

　　聯系人： 電話： 傳真：

　　負責人簽署： 簽署人職務：