英語競賽邀請函篇一：英語邀請函

　　aformalvisainvitation格式公司抬頭

　　to

　　＊＊＊＊＊＊＊＊＊

　　attention:＊＊＊＊＊＊aformalvisainvitationdearsirormadam:

　　weareverypleasedtoinvitemr.＊＊pleasenote,however,thatwedon’tassumeanylegalorfinancialresponsibility

　　whateverregardingthepresenceof******inchina.allexpensesof＊＊＊＊＊＇

　　ｓ

　　journeyto/fromchina,theirstayinchinaaswellashealthinsurancewillbe

　　bornebytheiremployers.wesendyouourkindestregardsandbestwishesfora

　　pleasanttrip.

　　yourssincerely,

　　generalmanagersignaturjuly29,2005

　　xxx,ceo

　　xxx,vpsales

　　xxxxxxxxcorporation(address)

　　wearealllookingforwardtoseeingyousoon,andshouldyouhaveanyquestions,

　　pleasefeelfreetoinformme.yourstruly,★辦理邀請外商來華簽證申報所需材料：(除英文之外的外文材料，請附中文翻譯件并

　　蓋邀請單位公司章)

　　1、邀請外國人來華簽證申報表

　　2、被邀請的每一人的護照復印件

　　3、雙方購銷合同

　　4、對方公司營業執照（如果今年貴公司未曾辦理邀請函，也須提供營業執照）上述四項材料為一份材料，您需要提供共三份材料。(部分國家有特殊要求，請點擊“邀

　　請有關國家商人來華最新要求”）請您按次序裝訂好，到外僑辦審核。一份材料由義烏外僑辦留存，另二份材料經外僑辦

　　審核、簽字、蓋章后，由企業經辦人送或特快寄金華市外僑辦辦理。外僑辦的辦理時間為隨

　　到隨辦，3-5分鐘；外僑辦的辦理時間一般為3個工作日。外僑辦辦理好簽證通知后，將電

　　話通知“聯系人”去金華取。如何填寫簽證中的申請表呢？在邀請外國人來華簽證申報表中：“被邀請人情況”欄必須打印。被邀請人“國籍”和下面的“簽證地”須用英語填寫。外商系首次來華時，“來華事由”欄要詳細填寫有關該公司的性質、經營范圍等情況，以

　　及如何與該公司結識的，本次來訪的主要目的等內容。對于辦理二次和半年多次往返的申報，

　　“來華事由”欄要寫明最近半年來華共有多少次和本次要申請多次往返的充分理由。“邀請單位擔保意見”內容大致如下：茲有我公司****國客商******（護照號碼為******）于200*年*月來義烏進行合法正當

　　的商務活動，停留時間為**天，我公司擔保客商在此期間不產生違反法律的行為。“在華停留天數”最長為25天。對于“簽證地”與“國籍”不一致的客商，要求在每一份材料中附上該客商在“簽證地”

　　之國的居留證復印件，并注明“這是某某在某地的居留證。”，由邀請單位蓋上公章。辦理多次往返的，要求企業前半年已邀請該客商五、六次來華，并在每一份材料中附上

　　該客商的每次來華簽證記錄、海關出入境記錄和貿易額憑據。“領導簽名”欄，企業法人代表或其委托領導須親筆簽名（企業經辦人不可擅自代簽，

　　也不可以蓋領導簽字章），后蓋公章。“聯系人”要填寫企業經辦人自己的聯系方法（為不耽擱您的寶貴時間，最好寫上手機

　　號），而且要表中所寫的“聯系人”本人去金華取簽證通知，不可委托快遞公司取。護照的復印件必須包含如下四項內容：

　　1、外商的姓名全稱；

　　2、國籍；

　　3、護照的有效期；

　　4、護照的號碼；

　　如果有身份信息，必須是商人身份，不可是與商務無關的身份。雙方購銷合同要求是由外商簽字、我方企業負責人簽字并加蓋公章后生效的合同或售貨

　　確認書等材料的復印件，以證明雙方之間的經貿關系。各種附件不可以使用感應傳真紙，感應傳真紙上的內容必須經復印后，方可使用。各企業邀請外商來華，由各企業外事專辦員到義烏外僑辦辦理。以上小小資料，供參考！一般邀請函有國外客戶要來參觀公司索要,還有政府邀請函是政府邀請一些人士進行政

　　治活動所發出的信,一般來說，公司的邀請函就可以讓客戶辦visa了。至于那些要你出據地

　　方政府有關簽證的,就不要理他了.辦了邀請函后,你公司要對他在中國的不法事情付有相

　　應的法律責任.

　　辦理的步驟是：準備客戶的營業執照復印件一份和護照的第一頁你們公司要準備：

　　營業執照復印件一份

　　申請報告一份

　　證明雙方交流的信函2-3封入境申請表2份

　　tel:invitationthisistoacknowledgethatwecordiallyinviteourclient客戶名稱地址電話傳

　　真

　　passportno.,deliveredexpirationdate

　　dateofbirth:

　　tovisit目的地abound日期themanager

　　name:signed_____________________invitationletters

　　inviteyourguestswithwarmthandfriendship!

　　besuretoincludeinyourinvitationletter:thenameofthepersonsponsoringtheevent(whoisthehost/hostess?)exactlywhoisinvited(cansomeonebringaguest,spouse,child?)whattypeofsocialeventisbeingheldthedate,address,andtimeoftheeventdirectionsorasimplemapifthelocationmaybedifficulttofindwhattypeofdressisappropriateorpreferredthephonenumberanddeadlinetoreply;precedethesefactswith“r.s.v.p.”

　　(frenchabbreviationfor“pleasereply”).trytosendyourinvitationlettertwoweeksormoreinadvance!sampleformalinvitationletter

　　[date]

　　dearprofessor_____________sponsoredbyagrantformthemellonfoundation,theresearchworkshopsat

　　stanfordareuniquespaceswherescholarsfromavarietyofdisciplinesand

　　professionalcohortsmeettodiscussworkinprogressintheirfieldsofinterest.

　　ithinkyouwillenjoyalivelyexchangeofideaswithadiverseaudienceoffaculty

　　andgraduatestudentsinyourworkshop.wewillmostcertainlyenjoytheopportunity

　　tomeetandexchangeideaswithyouinthisinformal,collegialatmosphere.iftherearespecificscholarsatstanfordyouwouldliketoinvitetoyourtalk,

　　pleasefeelfreetodoso.wewillbebackintouchsoontocoordinatethelogistics

　　ofyourvisit.inthemeantime,ifyouhaveanyquestions,pleasefeelfreetocontact

　　myselfor__________,ourworkshop’sgraduatestudentcoordinator(contact

　　infohere).thestanfordhumanitiescenter,theresearchcenteroncampusthatmanages

　　themellonworkshopprogram,mayalsocontactyou.bestwishes,facultycoordinatornameofworkshopstanforduniversity篇二：英文邀請函模板june25th,2007to:(邀請客戶所在的公司)attn:(客戶的名字)re:invitationforbusinesstripi,(你的名字),onbehalfof(你公司的名字)wouldliketoinvite客戶的名字to

　　visitourofficein公司所在城市,chinainthe日期.themainpurposeofthistripistogiveyoumoreideasonbusinessviewhere.

　　atthesametimetotryimplementingtheagreement,whichisunderdiscussion/negotiationforsometime.name:客戶的名字

　　(passportnumber:護照號碼)yourstruly,xxxx如邀請兩人，請分別準備邀請函。邀請函格式：受邀人姓名，

　　受邀人職務，

　　受邀人公司名稱，

　　受邀人公司地址，

　　受邀人公司電話，

　　受邀人公司傳真date:日期dearmr.(受邀人姓，或姓名），thisisaformalinvitationtoinviteyoutovisitourplant,locatedin(邀

　　請人公司地址）,china，from...to...(訪問時間）.weconfirmthatwewillmaketheitineraryandallotherarrangmentsforyour

　　visitinchina.wealsoconfirmthatalltheexpensesduringyourstayinchinawillbecovered

　　by（受邀人公司名稱）.pleaseattachthisletterofinvitation,togetherwiththevisaapplicationform

　　toapplyforavisainthenearestchineseembassyin(受邀人所在城市）。welookforwardtoseeingyouinchinaverysoon.yourssincerely,邀請人姓名

　　邀請人職務

　　邀請人公司名稱

　　邀請人公司簽證篇三：英文邀請函范文(收藏)

　　1.邀請朋友共進午餐invitingafriendtoinformalluncheondear[zhangying]:

　　affectionatelyyours,liming

　　親愛的[張營]:

　　您能在[5月5日星期五中午12點鐘]來吃午飯嗎?我侄女[瑪麗]正在我們家中作客，我想您會樂于見到她的。她是個漂亮而聰明的女孩

　　子，??同她在一起是很使人高興的![約翰和簡]也到這里來，也許在飯后我們能[開個舞會]，

　　說好，一定得來呀!

　　2.邀請朋友同他們不認識的人一起共進晚餐invitingfriendstosupperwiththe

　　strangersdear[susan]:we’replanningsupperatsix;thatwillgiveusanicelongeveningtotalk.

　　ifidon’thearfromyoubeforethen,i’llbeexpectingyouonthe[twelfth]!affectionatelyyours,liming

　　親愛的[蘇珊]:

　　我知道您對[油畫]是有興趣的，所以我相信您對林頓夫婦也會感興趣。他們將在[10月

　　12日(下星期日)]來吃飯，我們很希望您和瓦爾特也能同來。

　　[林頓夫婦]是那么好的一對夫妻。我們是去年夏天在[倫敦]認識的。他們集有[各個不同

　　時期精美的油畫作品]。我知道，林頓先生在研究[油畫]方面是頗有權威的。我深信，那天晚

　　上您和瓦爾特同他們在一起，一定會很愉快。我們準備在6點鐘吃晚飯，這樣就能有較長的時間閑談。如果事前接不到您的回信，我

　　就指望你們那天到來。

　　3.邀請參加新廠開工典禮invitationtoopeningceremonyofnewfactory

　　dear[mr.harrison]:

　　[youandyourwife]tobepresentatacelebrationtomarktheoccasion.pleaseconfirmthatyouwillbeabletoattendbyadvisingusofyourtime—

　　—wecan

　　arrangeforyoutobemet.allarrangementsforyourstay[overnightonapril

　　10]will,ofcourse,bemadebyusatourexpense.yoursfaithfully,

　　親愛的[哈里森先生]:本公司新廠將于[4月10日]開始投產，希望能邀請[賢伉儷]來參加新廠開工典禮。如

　　您所知，新廠的設立是本公司的一個里程碑，而這正是海內外對本公司產品不斷需求的結果。

　　我們邀請了所有對本公司的成功貢獻一切力量的個人，我們相信，您一定會賞光。如您確能

　　參加，請來函告知您抵達的時間——以便我們為您安排會晤。當然，所有安排您在[10日

　　晚間]夜宿的費用，皆將由公司代您支付。

　　4.邀請來家中小住及周末聚會aninvitationforahouseandweekendpartydear[jane]:

　　there’saverygoodtrain[fridaynight];i’vemarkeditinredonthetimetable.

　　itgetsyouhereabout[seven-thirty]whichisjustintimefordinner.youcanget

　　alatetrainback[sundaynight],orthere’sanearlyexpressthat[bob]usually

　　takeson[mondaymorning].affectionatelyyours,親愛的[簡]:

　　如果您[7月24日]沒有什么活動安排，我希望[您和弗雷德]能同我們一起在[遠莊園]共

　　度周末，那里已經鮮花遍地，現正在最美麗的時節。我想，今年我們能讓[弗雷德]釣魚釣得更快活。魚兒比過去任何時候都愛上釣魚。請把

　　釣魚的服裝帶來，也別忘記帶上打網球的用具，因為我們還邀約了[歐文]夫婦，我想，你們

　　是樂意同他們打網球的。

　　[星期五晚上]有一班舒適的火車，我已經在火車時刻表上做了紅色記號，火車大約在[7

　　點半鐘]把你們送到這里，正是吃晚飯時間。[星期日晚上]你們可以乘晚車回來。或者，在[星

　　期一早晨]也有一班快車，就是[鮑勃]常坐的那一班車。我們希望沒有什么事情會阻礙你們，我們在等待著你們光臨??我知道[歐文夫婦]好盼

　　望再次見到你們。準備乘哪一班火車，請一定告訴我們，好讓[鮑勃]到車站迎接你們。

　　5.邀請參加招待會aninvitationforareceptiondear[mr.smith]:

　　itwouldgive[me/us]greatpleasuretohaveyourpresenceatareceptioninhonor

　　ofthechinesedelegation.thereceptionwillbeheldinthe[thecityhall],on[tuesday,octoberthefourth].

　　cocktailswillbeservedpromptlyat

　　[six]tobefollowedbdinnerat[eight].

　　[i/we]sincerelyhopeyoucanattend.let[me/us]know.sincerelyyours

　　親愛的[史密斯先生]:

　　如您能夠出席為[中國代表團]而舉行的招待會，[我(們)]將感到十分榮幸。招待會定于[10月4日(星期二)]在[市政廳]舉行。[6點鐘]準時舉行[雞犬不寧尾酒會]，

　　隨之在[8點鐘]舉行[正式的晚宴]。

　　[我(們)]期待著您的光臨。請提前通知您能否出席。