會議邀請客戶領導等參加出席，本文是參加會議的邀請函范文，僅供參考。

參加會議邀請函范文一：

　　中國·南寧 xx年x月x日—xx年x月x日

　　主辦單位：林產化工網——桐油網

　　協辦單位：廣西林業科學研究院百色桐油協會

　　支持單位(排名不分先后)：

　　廣西河xx總公司 云南省xx公司 廣西xxx通貿易行 江西贛xxx桐油廠 廣西柳州xxx產公司 香港xxxx限公司

　　我國是世界桐油生產及出口大國，有著悠久的生產歷史。目前我國桐油產量占世界總產量的80%左右，在國際市場上享有極高聲譽。但近年來桐油價格起伏波動較大，由此帶來的市場秩序混亂及資源性減少問題不斷凸顯。為規范桐油行業市場秩序，交流先進經驗，尋求共同發展，應行業內大多數企業的要求，中國林產化工網—桐油網定于20xx年x月xx日—xx日在廣西南寧召開20xx年全國桐油行業市場分析及貿易洽談會。

參加會議邀請函格式二：

　　會議邀請函 是指邀請特定單位或人士參加會議，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。這個時候需要我們用會議邀請函去邀請客戶。

　　首先我們來講解下會議邀請函的涵義、內容、格式、寫法。

　　1.會議邀請函的含義

　　2.會議邀請函的基本內容

　　3.會議邀請函的結構與寫法

　　一、會議邀請函的含義

　　會議邀請函是專門用于邀請特定單位或人士參加會議，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。

　　邀請函用于會議活動時，與會議通知的不同之處在于：邀請函主要用于橫向性的會議活動，發送對象是不受本機關職權所制約的單位和個人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會權利或義務，是否參加會議由對象自行決定。舉行學術研討會、咨詢論證會、技術鑒定會、貿易洽談會、產品發布會產等，以發邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關系(即主辦方與參會者存在隸屬關系或工作上的管理關系)性質的會議，或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議，如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說，參加會議是一種責任，因此只能發會議通知，不能用邀請函。學術性團體舉行年會或專題研討會時，要區別成員與非成員。對于團體成員應當發會議通知，而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。