各位尊敬的會員：

　　大家好！

　　為了促進會員之間的溝通和交流，擴大協會的影響力，協會將于XX年1月××日舉辦XX新年茶話會。屆時，協會將盛情邀請各位會員、市領導和特邀嘉賓參加本次活動，具體安排如下：

　　一、活動主題：

　　二、活動舉辦方：

　　主辦方：××市××××××協會

　　承辦方：××××××××××××有限公司

　　贊助方：××××××有限公司、××××××××有限公司

　　（如果有其他單位提供贊助的，請與協會秘書處聯系）

　　三、活動時間和地點：

　　1、活動時間： XX年1月××日（星期×）晚上18：30—21：00（18：00恭候，19：00正式開始 ）

　　2、活動地點： ××××酒店（暫定），屆時將提前一周以郵件和邀請函形式再行通知為準。

　　四、活動流程：

　　具體請參見附件《XX新年茶話會活動流程》

　　五、報名方法

　　1、報名方式：填寫附件《報名回執》和“企業宣傳照片”并發送至協會秘書處郵箱：××××××××××。

　　3、報名時間：在XX年12月××日下午15：00前提交。

　　關于企業宣傳照片的說明：為了促進會員之間的了解，讓企業會員更好地自我宣傳，協會特提供一個平臺循環播放企業宣傳照片，請有需求的會員提交十張以內的照片。

　　六、聯系人

　　秘書處 ×××； 電話： ××××—××××××××； qq：××××××××××

　　感謝大家的參與和支持！

　　××××××××協會

　　XX年12月××日