20**年**月,我有幸來到**市規劃局市政處掛職學習,來**之前,學什么、怎么學是我一直思索的問題,而當我來到市規劃局報到工作后,**市規劃局的工作方式便讓我眼前一亮。
由于規劃部門是技術崗位,牽涉到很多圖紙審查、報批,而且**市市域范圍廣闊,在我的想象中,市規劃局辦公室里應是墻上掛滿方案,桌上擺滿圖紙,然而當我第一次踏入市規劃局市政處的辦公室時卻發現事實跟我想象的相差甚遠,僅僅是一面墻上掛了幾張整齊的市區天然氣、供水、電力等管網圖,桌子上幾乎見不到散落的圖紙,后來我請教了市規劃局的同志,才了解到他們使用的是一種電子報批系統,而且這種系統馬上就要升級,待升級后,將逐漸淘汰紙質材料,實現無紙化辦公,升級后的系統還整合了**市城鄉規劃一張圖的功能,統稱**市規劃局城鄉規劃一張圖及電子報批系統。
這個系統分為兩大塊,第一塊便是前面提到的電子報批系統,這個系統包含了辦公、圖形繪制、會議管理以及局域網內部通訊。所有項目從行政服務中心窗口受理,只受理電子材料,電子材料包含了項目辦理申請表、圖紙、立項材料等其他材料,經局域網傳回規劃局,由分管領導通過系統直接分配到具體的業務人員,業務人員將項目首先進行紅線繪制,經核對與其他地塊無用地沖突后對項目進行網上初審,在圖件修改無技術問題后,業務人員在系統內提交上會申請并上傳會議材料,規委辦在接收材料后根據項目情況安排提交局業務會或市規委會審議,并在系統上公布會議時間、上會項目一覽及需要參會人員名單。項目在經市規委會審議通過后,便進入審批階段,項目全部經系統內網上簽發,即使身在外地,也能很快對項目進行簽發,行政服務中心根據簽發的文件便能進行發證。整個流程實現了移動化辦公、無紙化辦公、高效率辦公。
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