自2004年4月1日審計署6號令《審計機關審計項目質量控制辦法》實施以來,審計日記制度成為審計機關審計項目質量控制中的一項新舉措,要求審計人員必須嚴格執行。
什么是審計日記?為什么要實施審計日記制度?怎樣寫好審計日記?審計日記在審計工作中能起到怎樣的效果?這些都是我們審計人員需要深刻理解和把握的問題。本人結合學習相關資料和工作實際,現就有關審計日記方面的知識和對堅持審計日記制度認識,與審計同行們作以交流。
審計日記是審計工作過程的真實記錄,是審計人員實施審計檢查的范圍和方法,它不需要被審計單位簽字認可,但卻是檢查審計人員工作狀況,分清審計責任,防范審計風險所必不可少的記錄。審計人員應當真實、完整地記錄審計日記,不應遺漏和虛構。在實際工作中,審計日記可以按時間順序反映每日實施審計的全過程,也可以根據工作的連續性,分段來記。但一定要圍繞著審計實施過程中的具體查證過程和結果來寫,包括延伸了哪些審計單位、審查了哪些文件和資料、找了哪些人談話以及詢問的相關內容,都要如實的反映在審計日記上。其實審計日記也是整理和歸納審計人員思路的一個很好的途徑,便于以后查找方便。
實施審計日記制度的意義在于:首先,它能很好地體現審計人員的工作思路和工作方法,有利于提高審計業務素質。每接到一項審計任務,審計人員都要對被審計單位作一個全面了解,在每天的具體工作中,為什么要這么做,具體怎么做,要達到怎樣的目的,這些思路和方法都已存在審計人員的頭腦里,而現在整個審計過程將會在審計日記中體現出來。一個審計項目結束,審計人員的整個工作思路將用審計日記的形式形成一個完整的工作鏈,每天的審計日記都會在這個鏈條中起到計劃總結、承上啟下作用。如果每天都堅持認真記錄審計日記,就可以把審計人員頭腦中對審計工作的感性認識轉化為理性認識,有效增加審計經驗,提高業務素質。所以實施審計日記制度,不僅是質量控制的手段,也是對審計人員的素質提出了更高的要求。審計人員應該嚴格按照審計實施方案制定的審計重點和具體方法去實施審計,防止因沒有按照實施方案的步驟審計而導致的審計風險。審計人員應不斷積累各方面的知識和經驗,提高自身的專業技術水平,只有敏銳的"慧眼"才能一針見血的查出問題的要害,也只有樹立良好的審計職業道德修養,才能防止審計過程中發現問題隱瞞不報或者不如實反映情況現象的發生。
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