(一)述職報告的含義

　　述職報告是領導干部依據自己的職務要求,就一定時期內的任期目標,向選舉或任命機構,上級領導機關,主管部門以及本單位的干部群眾,匯報自己履行崗位責任情況的書面報告,是干部管理考核專用的一種文體.

　　述職報告雖以"報告"為名,跟作為黨政主要公文的"報告"卻不是同類文體,內容,功能和作者身份都有很大不同.述職報告的內容包括任職期間所取得的工作成績,不足和失誤之處以及存在的主要問題,跟總結倒有不少相似之處.

　　述職報告可分為年度述職報告,階段述職報告,任期述職報告等類型.

　　(二)述職報告的作用

　　隨著我國干部人事制度改革的進一步深化和公務員制度的實行,作為民主考核干部程序中的一個重要環節,領導干部的述職越來越顯出其重要的意義.述職報告作為述職的文本,其作用主要體現在以下幾個方面:

　　1.撰寫述職報告是完善干部管理制度的一項重要措施

　　在崗位職責明確的前提下,要求擔任一定職務的領導干部定期撰寫述職報告,便于干部管理部門對領導干部的理論水平,道德品質,文化修養,業務能力進行全面細致的考察,以便根據干部自身的發展趨勢,有計劃有目的地進行選拔,培養,使用干部,減少或避免使用干部中的主觀性和盲目性.

　　2.述職報告是廣大群眾評議干部的依據

　　領導干部在某個崗位上工作一段時間之后,通過述職報告的形式向廣大群眾匯報履行崗位職責的情況,讓群眾進行審查和評議,這是領導干部接受群眾監督,傾聽群眾意見的有效方式,有助于密切干部群眾的關系,克服官僚主義作風.

　　3.撰寫述職報告有利于干部的自我提高

　　領導干部在某個崗位上工作一段時間之后,需要通過述職的方式對自己前一段的工作實踐進行回顧,總結以前的工作經驗,汲取以前的失敗教訓,強化自己的職責觀念.這對于更好地探索本職工作的規律,促進領導干部自我認識,自我學習,自我提高有著重要的作用.