這維持二十天的實習期間,我主要是將7月份的帳做好,所做的工作和一個正式的會計沒有什么兩樣,這當然與別人的信任分不開,但同時也由于是小城市的商業會計,業務量不是很大,所以由我這樣的新手作帳也不會太困難。不過值得提一下的是餐飲方面的帳比較繁復,需要的是百分百的耐心。
總的來說,實習內容分為一下幾個方面:一個月做三循帳(為了減輕月底負擔),每十天為一循。
1, 對帳,將出納所拿的單據及數據再仔細算一遍,以做到帳帳相符。
2, 整理單據,餐飲業的帳單數目眾多,往往一天下來各種的發票就有厚厚的一疊,而且大小不一,所以需要好好的修剪,還要一張一張的編號,當然這些只是整理的號并不是后面所做的憑證帳號。
3, 做憑證,這個是每十天做一次憑證。還是為了減輕負擔。餐飲業的憑證會計科目只分為原材料,庫存商品,管理費用,預提費用,應付工資,應付帳款,應收帳款,現金等。這些憑證的都是要將開始整理好的單據再分類。做好了這一筆,剩下的就更輕松了。
4, 登記明細帳,做好憑證之后,就開始登記明細帳,在每一個科目下面再找到相應的戶頭填制,這樣的作帳其實都是很輕松的,只要注意別填制錯了,數字金額及借貸都是值得注意的方面。
5, 做“丁”字帳戶,將所有的科目分別用丁字帳戶表示出來,左借右貸,再分別算出借貸兩方的總額。并看借貸是否相等。
6, 登記科目匯總表,這是完全根據“丁”字帳戶來做的帳,將帳戶上所有的科目登記到匯總表上,如果“丁”字帳戶上所計算的借貸相符那么這里的借貸也一定是相等的。
7, 登記總帳,當到月底的時候,前面三循帳都做完了,就要開始登記總帳了。就是將明細帳里計算的余額登記到總帳里相應的帳戶里頭。同樣要分清楚借貸。
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