單證員是指在對外貿易結算業務中,買賣雙方憑借在進出口業務中應用的單據、證書來處理貨物的交付、運輸、保險、商檢、結匯等工作的人員。下面小編為大家整理了船公司單證員實習報告,希望對大家有幫助!

船公司單證員實習報告一
本學期末我們來到船公司進行了單證實習,在之前的大三的課程中我們接觸了一些專業方面的課程,如進出口實務、外貿商品學和商務英語等,但是,我總認為這些專業方面的實際工作操作都很神秘也離我們很遙遠,感覺它應該是一種很復雜而難掌握的知識技能,也產生一定的畏懼心理。經過了這幾天的外貿單證實習課程,我發現,原來單證操作的內容其實和我們之前所學習的國際貿易、進出口實務等課程的許多內容都是相關的, 并不像我之前認為的那樣遙不可及。這不僅為我們提供了實踐的經歷,也給我們增加了不少做實務的信心。
通過這次單證實習,我們完成了多份單據,如建立業務關系的信函,發盤、還盤、接受、改證等的信函以及像制單裝箱、制商業發票等一系列單證內容,這是一整個貿易的過程,從訂立合同前到訂立合同后的具體履行等,這一系列流程為我們展現了一個完整的交易過程。雖然在制作和填寫單據時候,我們都是依葫蘆畫瓢,也遇到了很多的疑惑,但是,經歷了這一系列的出現問題,解決問題的循環,我們學會了很多,也能夠很清楚地記住和運用這些技能。
這次單證實習中,我們認真地完成了老師布置的各項單據任務,當看到制作完成的單據和表格,我們都覺得特別有成就感,雖然在制作的時候經歷過許多的困惑,但是成果卻讓人心里覺得格外的開心和滿足。我們作為一個在校本科大學生,沒有實際的操作經驗,不能夠像老師一樣熟能生巧,一字不差、言簡意賅地闡述制單意圖并準確地完成制單格式。但是,經過這么多天的跌爬滾打,我們一點一點地摸索經驗,就像一個初學步的小孩子一樣,顫巍巍地邁出一步又一步,踉蹌或跌倒,但最終走向熟悉和得心應手,這樣一種學習的過程讓我覺得很享受,也很充實。
經過這次具體的外貿單證實習,我發現并總結了了在制作單證中應該注意以下的幾個方面:
一,在制作單據的時候講求語句簡潔,沒有人會愿意看一堆沒有意義的大話空話。只有當你在完成單據時注意到這點,才能夠做出一個真正的“有效率”的單證;
二,在填寫單據時候要嚴謹,明白什么該填什么不該填,注意所有重要的文字和數據的一致性和特殊性。而這也不是意味著照單全抄,還要懂得靈活應變,只有懂得變通才能夠更好地執著準確的單據,制作完成之后還應該進行細致的通篇的檢查,不管是具體的數據還是一些小細節都應該好好審核,避免在具體的履行過程中遭受不必要的問題或損失。
三,認真閱讀并把所有的特殊條目都記在心中,而不是只將兩個單據單純地放在一起比較,這也是一個制單人員所應該擁有的基本能力;
從這相對短暫的單證實習過程中,我積累了可能比書本內容更切合實際的知識。這不僅鞏固了我已學過的國際貿易的知識,更為我們今后的工作積累豐富的經驗,我想這是我們從這次實習過程中學到的最為有用的東西,希望今后能后有更多實踐實習并且參觀外貿制單,能讓我們通過更多講解,提高實踐能力。
船公司單證員實習報告二
1 鞏固知識,學以致用
1、1 單單一致、單證一致,善于總結
還記得剛進入單位,我師父也很耐心的給我講解單證工作中需要注意的點,師父告訴我,單證雖然是一份簡單的工作,但是做到一點不出錯也是挺不容易的, 尤其是在交樣本時一定要按照客戶給的樣本提交,哪怕一個標點不對,都會影響到這一票,到時候錯了就是改單,船公司也會收取相應的改單費,如果你錯了公司會幫你承擔改單費,但是公司招你進來是創造價值的,不是讓你賠錢的,所以一定要仔細仔細再仔細。我謹記師父教導,在日后工作中也十分小心,我認真地完成著師父交給我的全部內容。實習中的大部分題目我都能按照要求以較高的質量完成,但也有部分題目讓我費盡腦筋。比如, 客戶有的想改單,而不愿意承擔改單費,那這就考驗著我的耐心,需要我耐心給客戶講解其中的道理,還有就是對客戶確認樣本保留附件,到時候拿出客戶確認樣本給客戶確認,因此,我能比較順利地完成。而諸如填制海運提單等問題,由于格式比較固定,且填寫步驟也一樣,因此使我能輕易應對。總的來說,這次實習的過程比較流暢順利。這說明,經過這次實習,我們的專業基礎知識得到了鞏固,專業技能得到了提升。當然,我們還須要從實習中發現自己的不足之處,爭取利用日后的學習來彌補,真正地鍛煉自己、提高自己。同時,我們也應該珍惜利用每一個機會,利用各種實習來幫助自己消化專業知識、塑造專業素質。
這次實習讓我獲得了很多頗有意義的實際經驗。這次實習不但鞏固了我們平時所學,也為我們日后的專業工作提供了非常實際的便利。作為一名大學生,應當具備較強的舉一反三的能力,而在這些實習中,恰有不少單證的填寫是相互聯系、相互依靠的。例如,一般單證填寫的基本格式具有較大的相似性。都需要填寫進出口雙方的公司名稱、運輸方式、嘜頭、貨物描述等等,甚至連具體需要填寫的空白位置都相似。因此,我們應當舉一反三,利用諸多單證格式和填寫原理類似這一特點,將各類單證的填制和審核緊密聯系到一起。這樣做無疑可以大大提高我們的學習效率。也可以使我們的實習結果相互對應,利于即使查缺補漏,保證單證記錄內容的準確有效。在整個實習中,訂艙,做樣本,截單,確認格式單是我主要負責的工作。因此,我們還必須能夠以一項單據的填寫來影響到其他單據的填制。只有保證核心單據的準確、系統、完整,才能利于其他單據的制作,促進整個貿易流程順利開展。當然,我們也必須嚴格注意各類單據記載內容的一致,以單單一致、單證一致來求得結匯工作的順利進行。
1、2 鞏固知識,靈活運用
這次實習的完成對我們專業知識的鞏固起到了不可小覷的作用。通過這次實習,我全面地、綜合地對本學期學到的專業知識進行了復習和梳理。在實習中,我要求添加新的任務,我開始向海運操作轉型,我清醒地感覺到自己對很多知識的把握還不十分牢固,得到我家業務給的聯系單后還無法很迅速、準確地完成賬單的填寫。這也敦促我及時地向同事請教,以更快的融入工作中,成為一個可以獨當一面的操作。
我認為,實習并不同于考試。考試的考察對象重在對文字理論的記憶和理解,如名詞解釋、問答等等。而實習則是重在考察我們對單證填制過程的掌握。因此,很多死記硬背的方法可以應付考試中的部分題目,而實習的完成就必須依靠平時對基礎知識的理解、對理論方法的靈活運用和對實習中遇到的各類情況的應變能力。可以說。實習是一種更綜合、更嚴格的學習考察方法。
1.3 單證操作流程與常與問題
記得剛進去什么都不懂,可以說是新手入行。經過了簡單的培訓,明白了集裝箱柜型,提單的概念,截關,碼頭操作的一些基本以后呢,開始慢慢做文件了。文件其實比較簡單的工作,但是比較煩瑣。剛開始是接到一個所謂的操作記錄的東東,上面寫了shipper,聯系人,聯系電話,及船名和航次等等。
因為有時候是shipper 自己拖車,自己報關的呢,這個時候就打電話聯系那些人了,叫他把提單補料傳過來,然后我好出提單和他們確認啊。shipper有時候很積極的,會主動傳過來,他們急著你出提單給他們確認。有的則是不著急的,沒有辦法啊,你要催他們要啊,這樣有時候要打好幾個電話。 然后就是錄入系統了,把提單上那些貨物描述,shipper,consignee,notify什么的全部錄入系統。然后出個提單的copy件給客人(貨代提單),客人有時候要修改會回傳給你,你就改了再傳,一直到客人和你confirm以后呢,這樣就可以出本公司的正本給他了,隨帶把帳單給他發過去。
接著就把資料船個船公司了,他們出個船東單的copy給你,然后你仔細看,和你和客人對的是不是一致啊,不一致的話要改啊。其實船公司那邊的人聯系起來都麻煩,他們要么是打不通電話,要么就是不接。我曾經打過一個電話,一天沒接通過,真是急死人。有時候客人要求出船東單的話,幾乎要崩潰掉,客人不斷催你要提單,你不斷催船公司那邊,但是船公司不理你,所以容易拖著。
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