一、企業概況
(一)實習單位位于xx市中部物流中心組團的核心片區的xx,交通便利,技術力量雄厚。該司專心制作以塑料制品的開發與生產為中心,已經逐漸形成以一系列玩具、塑料軟管為主要產業,營銷產地主要以國內貿易為主。自成立以來,一直堅持“質量第一,做到最好”的管理理念,以高效、專業、開發、創新、嚴謹的原則激勵每一位員工的不斷進取,與時俱進的精神。
(二)實習單位組織機構包括三個部分的內容,即是決策機構、執行機構和生產機構。由于單位屬于中小型私營企業,在實行決策權上,以法人代表的擁有最高的決策權,也就是該單位上最高的決策者。執行機構是秘書文員,直接聽從最高的決策者所發布的決定,并予以不斷跟蹤、監督項目信息給予反饋和執行,直到該項目結束。執行機構中有一位秘書長統率全執行機構,執行機構人員如有事請要向他請示過后才作決定,重大的事情都向他匯報。生產機構是以工廠為單位,由執行機構下發工作,完成產品的制造,并接受執行機構監督和檢查。在生產部上,也設立一人為指導中心,生產部人員聽從他的安排得工作的,而他直接執行機構負責,其他生產部人員有工作上事情須向他請示方可作決定。整體公司是比較單一的組織結構,人數不多,較好管理,規則政策能夠實在的貫徹實施。各個方面都能夠較好溝通和合作,工作環境和諧、團結和富有活力。
二、實習主要內容
為鞏固和提高行政管理(文秘)專業的主業知識,豐富實際工作和社會經驗,提高和掌握操作實際技能,將所學知識用于實際工作,理論和實踐工作相結合。主要實習內容如下:
(一)日常事務管理
1、辦公室管理。對辦公環境,我們時刻要保持整潔,明亮。每天我們到達辦公室后,先整理好辦公室的報紙文件,離開時候都整理好桌面,把必要的東西收拾好,以防阿姨打掃衛生丟失文件。
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