關(guān)于座次安排,是每次培訓(xùn)學(xué)員們都很關(guān)注的問(wèn)題。尤其是政務(wù)會(huì)議中主席臺(tái)座次的安排,大家經(jīng)常容易和一般商務(wù)場(chǎng)合座次安排相混淆。我們先從一般商務(wù)場(chǎng)合座次安排說(shuō)起:
商務(wù)場(chǎng)合中的座次多數(shù)是按照國(guó)際慣例來(lái)安排的,基本原則是:右高左低,前高后低,中間高于兩側(cè)。如果考慮房上門,還應(yīng)遵循遠(yuǎn)高近低的原則。意思是離門遠(yuǎn)的位置為上座。我們經(jīng)常碰到的商務(wù)場(chǎng)合有:商務(wù)會(huì)談,商務(wù)談判,商務(wù)宴請(qǐng)等。
商務(wù)會(huì)談常采用相對(duì)式、并列式、自由式等方法來(lái)安排座次。
相對(duì)式:基本要求遠(yuǎn)為上,離門遠(yuǎn)的為地位高者;一進(jìn)門的右手為上座,通常安排客方。
并列式:主要賓主并列而坐,如果雙方都面對(duì)正門,具體要求是以右為上。即客人坐在主人的右邊。其他隨員各坐兩旁,以右為上是一種國(guó)際慣例。
自由式:遇到客人較多,座次無(wú)法排列時(shí),通常是客人愿意坐哪兒就坐哪兒。或者大家都是親朋好友,沒有必要排列座次。
商務(wù)談判多為雙邊談判。雙邊談判時(shí),賓主分列長(zhǎng)桌或橢圓形桌的兩側(cè),如果橫放,則面對(duì)正門的一方為上,應(yīng)屬于客方;背對(duì)正門的一方為下,應(yīng)屬于主方;如果豎放(順著門的方面),應(yīng)以進(jìn)門方向?yàn)闇?zhǔn),右側(cè)為上,屬于客方;左側(cè)為下,屬于主方。主談人員應(yīng)在自己一方居中而坐。其他人員按照右高左低的原則,自近而遠(yuǎn)分坐。國(guó)際慣例與政務(wù)禮儀會(huì)議座次相悖。如果雙方各帶翻譯,應(yīng)就坐于主談人員之右。
商務(wù)宴請(qǐng)有中式宴請(qǐng)和西式宴請(qǐng)之分。
中式宴請(qǐng)座次安排需要我們關(guān)注:首先是面門居中者為上,坐在房間正門中央位置的人一般是主人,稱為主位;對(duì)面背對(duì)門的是第二主人。主人右側(cè)的位置是第一主賓位,左側(cè)是第二主賓位,第二主人右側(cè)是第三主賓,左側(cè)是第四主賓。還有一種也比較常見,主人右側(cè)的位置是第一主賓位,左側(cè)是第三主賓位,第二主人右側(cè)是第二主賓,左側(cè)是第四主賓。這種主要是強(qiáng)調(diào)一對(duì)一的照顧。如下圖所示:
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