一、匯報工作

　　向領導匯報工作時應按約定時間到達，進領導辦公室時應先敲門示意，待聽到應呼后再進門；匯報工作時舉止要文雅大方，彬彬有禮，做到站有站相，坐有坐相；匯報、請示時應實事求是，要點突出，中心明確，吐字清晰，切忌表示不滿或頂撞。結束匯報應由領導提出，領導未作結束表示前，不可頻繁看表、打哈欠，以示焦急或不耐煩。告辭時，應順手把茶具或桌椅等擺正或作適當處理。

二、陪同視察

　　陪同領導視察時，應注意一定的禮節。一般兩人同行時，以前者、左者為尊；三人同行時，并行以中者為尊，前后行時，以前者為尊。進門、上車時，應讓尊者先行；上樓時尊者在前，下樓時則相反。在室內，以朝南或對門的座位為尊位。乘電梯時，陪同人員先走一步按下電梯按鈕，一手擋住電梯門一側，待尊者進入后，自己再進入。如果客人或上級人數很多，則應自己先進去按鈕以便領導同志從容而進。電梯進門左側為上，要主動留給客人或上級。

　　領導視察工作時要做好引領工作。引領時應稍側身走在領導側前方，與領導保持兩三步距離，并適時以手示意，一面交談，一面配合領導的腳步。切忌獨自在前，背對著領導。

三、接打電話

　　（一）接聽電話。接聽電話時要文明禮貌，接聽人應先客氣地自報家門：“您好，這里是某地委辦公室秘書室，請講”然后詢問情況，嚴禁使用“喂，你是誰？”，“干什么”，“找誰”等生硬語言。如果對方詢問姓名，應耐心作答，對于對方詢句之事也應盡量詳盡答復。如果對方要找的人是其他同事，受話人可說一聲“請稍等”，并盡快幫忙尋找。如果對方要找的人不在，應禮貌地告訴對方，并可適當詢問“請問您有什么事要轉告嗎”，如有，則應認真記錄，并盡可能復述一遍，以確保無誤，最后說聲“再見”。

　　接到打錯了的電話，態度要友好，應禮貌地告訴對方，這里不是其要找的單位，請他重撥，不應不加解釋地將電話掛斷。如有可能的話，可幫助對方查找他所要部門的電話。

　　接到領導電話，應主動說出自己的部門、職務和姓名。領導如果找本部門負責人通話，要迅速通知，并請領導稍等。如果本部門負責人不在，要請示領導能否轉達，如領導同意，要將領導發話內容認真記錄下來，以便向本部門領導傳達。最后應主動詢問領導還有什么要求，待領導放下電話后再掛上電話。

　　接聽電話，要善于處理電話內容和有關事項。對要求報告領導的，不能接一次電話就報告一次，以盡量不打斷領導辦公為宜。具體辦事人員，可根據情況匯總報告，但重大或緊急事項不能壓下不報，更不能擅自處理。

　　對通話時間較長、通話內容復雜的電話，要弄明白對方意圖，并準確、全面地將電話內容認真記錄在專門簿冊上，記明電話內容的五個要素，即：來話時間，來話人姓名、單位及職務，電話號碼，來話內容（時間、地點、人物、事項或需要解決的主要問題）。另外，如有初步結果的，要記錄領導意見和處理情況，最后記錄 人署名。