對(duì)商務(wù)活動(dòng)進(jìn)行贊助的禮儀文化
為了回報(bào)社會(huì),救助失學(xué)兒童,特此改革本集團(tuán)慶祝活動(dòng)的內(nèi)容,將其進(jìn)行簡(jiǎn)化,從中節(jié)省下來的50萬人民幣的活動(dòng)費(fèi)用,全部當(dāng)場(chǎng)捐獻(xiàn)給“希望工程”。坤亞集團(tuán)的此番作為的確不俗,因此它受到了社會(huì)各界的交口稱贊。站在商務(wù)禮儀的角度上來看,坤亞集團(tuán)在其創(chuàng)建20周年之際所進(jìn)行的向“希望工程”的捐款的義舉,可稱之為贊助活動(dòng)。在一般情況下,人們往往將贊助活動(dòng)簡(jiǎn)稱為贊助。所謂贊助,通常是指某一單位或某一個(gè)人拿出自己的錢財(cái)、物品,來對(duì)其他單位或個(gè)人進(jìn)行幫助和支持。在現(xiàn)代社會(huì)中,贊助乃是社會(huì)慈善事業(yè)的重要組成部分之一。它不僅可以扶危濟(jì)貧,向社會(huì)奉獻(xiàn)自己的愛心,體現(xiàn)出自己對(duì)于社會(huì)的高度責(zé)任感,以自己的實(shí)際行動(dòng)報(bào)效于社會(huì)、報(bào)效于人民,而且也有助于獲得社會(huì)對(duì)自己的好感,提高自己在社會(huì)上的知名度、美譽(yù)度,為自己塑造良好的公眾形象。對(duì)于商界而言,積極地、力所能及地參與贊助活動(dòng),本身就是自己進(jìn)行商務(wù)活動(dòng)的一種常規(guī)的形式,而且也是自己協(xié)調(diào)本單位與政府、社會(huì)各界的公共關(guān)系的一種重要的手段。所以,贊助一向頗受商界的重視。為了擴(kuò)大影響,商界在公開進(jìn)行贊助活動(dòng)時(shí),往往會(huì)專門為此而舉行一次一次規(guī)模的正式會(huì)議。這種以贊助為主題的會(huì)議,即為贊助會(huì)。欲使贊助會(huì)取得成功,遵守贊助會(huì)禮儀是十分必要的。
贊助會(huì)禮儀,一般指的是籌備、召開贊助會(huì)的整個(gè)過程中所應(yīng)恪守的有關(guān)禮儀規(guī)范。其主要內(nèi)容包括贊助的類型、贊助的步驟、會(huì)務(wù)的安排、活動(dòng)的評(píng)估,等等。以下,對(duì)其分別加以介紹:首先,需要掌握贊助的類型。贊助的類型,指的是贊助的具體形式。贊助的類型選擇得當(dāng)與否,大都對(duì)贊助的效果直接產(chǎn)生著影響。根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn),贊助的類型可有各種不同的劃分。其中最為常見的贊助類型,有如下兩種:一類是依據(jù)贊助的項(xiàng)目所劃分的贊助類型。贊助的項(xiàng)目,在此具體所指的主要是受贊助的對(duì)象。據(jù)此劃分贊助的類型,往往可以對(duì)贊助單位的動(dòng)機(jī)、品位進(jìn)行直觀而形象的了解。
在目前情況下,商界通常所積極贊助的項(xiàng)目,大致上共有以下十類:
其一,是贊助公益事業(yè)。它是指對(duì)社會(huì)的公共設(shè)施、公共活動(dòng)進(jìn)行贊助,直接地造福于社會(huì)、造福于人民,并可贏得公眾與輿論的激賞。
其二,是贊助慈善事業(yè)。它是指對(duì)社會(huì)慈善福利組織或慈善福利活動(dòng)的贊助。既可以向社會(huì)表明本單位勇于承擔(dān)自己的社會(huì)義務(wù)、社會(huì)責(zé)任,又有助于獲得政府與社會(huì)的好感。
其三,是贊助教育事業(yè)。它是指對(duì)教育界的贊助。可以給予教育界以有力的支持,并且為本單位日后的進(jìn)一步發(fā)展培養(yǎng)必不可少的廣大后備人才。
其四,是贊助科研活動(dòng)。它是指對(duì)科學(xué)研究與學(xué)術(shù)活動(dòng)的贊助。此舉不僅表明本單位對(duì)人才與科技進(jìn)步的重視,而且還可以使自己得到專家、學(xué)者的肯定、支持或指導(dǎo)。
其五,是贊助專著出版。它是指對(duì)確有學(xué)術(shù)水平的學(xué)術(shù)專著出版所給予的贊助。它主要可以表明本單位對(duì)知識(shí)的無比重視和對(duì)學(xué)術(shù)研究的大力支持。
其六,是贊助醫(yī)療衛(wèi)生。它是指對(duì)醫(yī)療、保健、衛(wèi)生、康復(fù)事業(yè)的贊助。它體現(xiàn)著本單位對(duì)于全社會(huì)的關(guān)懷,同時(shí)也是對(duì)社會(huì)的一種奉獻(xiàn)。
其七,是贊助文化活動(dòng)。它是對(duì)文化事業(yè)的贊助。它有助于促進(jìn)我國(guó)的社會(huì)主義精神文明建設(shè),用高尚的精神去鼓舞人民,教育人民,提高其文化修養(yǎng)與精神境界。
其八,是贊助展覽畫廊。它是指對(duì)于具有一定藝術(shù)品位的非贏利性的展覽、畫廊的贊助。它體現(xiàn)著本單位的藝術(shù)品位以及對(duì)藝術(shù)界的支持和幫助。
其九,是贊助體育運(yùn)動(dòng)。它是指對(duì)各類體育比賽活動(dòng)的贊助。體育比賽是當(dāng)今的社會(huì)熱點(diǎn)之一,對(duì)其進(jìn)行贊助,往往可使本單位名利雙收,一舉兩得。
其十,是贊助娛樂消閑。它是指對(duì)群眾性娛樂休閑活動(dòng)的贊助。它表達(dá)了本單位對(duì)廣大群眾的關(guān)懷與誠(chéng)意,可提高對(duì)方對(duì)本單位的認(rèn)同感。另一類則是依據(jù)贊助物所劃分的贊助的類型。
贊助物,在此特指贊助單位或個(gè)人向受贊助者所提供的贊助物品。它往往取決于贊助單位或個(gè)人的實(shí)力與受贊助者的實(shí)際需求。通常,贊助物可以分為如下四類:
其一,是現(xiàn)金。即贊助單位以現(xiàn)金或支票的形式,向受贊助者所提供的贊助。它可使受贊助者根據(jù)自己的客觀需要,對(duì)其進(jìn)行受一定限制的支配。
其二,是實(shí)物。即贊助單位或個(gè)人以一種或數(shù)種具有實(shí)用性的物資的形式,向受贊助者所提供的贊助。它不僅可以及時(shí)地滿足受贊助者的需要,而且不易為對(duì)方挪作他用。
其三,是義賣。即贊助單位或個(gè)人將自己所擁有的某件物品進(jìn)行拍賣。或是劃定某段時(shí)間將本單位或個(gè)人的商品向社會(huì)出售,然后將全部所得,以現(xiàn)金的形式,再捐贈(zèng)給受贊助者。此種贊助的贊助額事先難以確定,但其影響較大,并且易于贏得社會(huì)各界的支持。
其四,是義工。即贊助單位或個(gè)人派出一定數(shù)量的員工,前往受贊助者所在單位或其他場(chǎng)所,進(jìn)行義務(wù)勞動(dòng)或有償勞動(dòng),然后以勞務(wù)的形式或以勞務(wù)所得,向受贊助者提供贊助。它可以使有關(guān)方面有錢出錢、有力出力,更好地調(diào)動(dòng)其積極性,并獲得更為廣泛的參與。
除此之外,還可以根據(jù)贊助單位或個(gè)人向受贊助者所提供的對(duì)方所需金額的多少,將贊助的類型分為全額贊助或部分贊助。或者根據(jù)贊助單位或個(gè)人的具體數(shù)量的多少,將贊助的類型分為單方贊助與多方贊助。其次,需要明確贊助的步驟。贊助的步驟,指的是贊助活動(dòng)運(yùn)作過程之中的各個(gè)主要環(huán)節(jié)。任何一家商界單位意欲進(jìn)行贊助活動(dòng)時(shí),均須按部就班地依照相應(yīng)的步驟來進(jìn)行認(rèn)真的運(yùn)作。就一般情況而言,贊助活動(dòng)中必須認(rèn)真對(duì)待的重要步驟,共有下列四項(xiàng):
第一,前期的研究。在正式?jīng)Q定進(jìn)行贊助之前,贊助單位首先有必要進(jìn)行前期的研究,并且對(duì)贊助活動(dòng)的必要性與可能性進(jìn)行詳盡的論證。在正常情況下,一次贊助活動(dòng)往往發(fā)端于兩種情景。其一,是某一商界單位主動(dòng)向其他單位、組織或個(gè)人提出贊助。其二,是某一商界單位接到其他單位、組織或個(gè)人的贊助請(qǐng)求后,經(jīng)過研究,再酌情給予對(duì)方一定程度的贊助。在實(shí)際生活里后一種情景往往更加多見。通常,商界的單位在接到其他單位、組織或個(gè)人的贊助請(qǐng)求后,對(duì)于是否應(yīng)當(dāng)進(jìn)行贊助、在贊助時(shí)應(yīng)當(dāng)采取何種具體形式、具體贊助的財(cái)物的數(shù)量等等,都要進(jìn)行認(rèn)真的研究。既沒有必要來而不拒、大包大攬,也不應(yīng)當(dāng)一推了之、一毛不拔。在就某次贊助活動(dòng)時(shí)行研究、論證時(shí),贊助單位必須充分明確下列四點(diǎn):一是它必須符合我國(guó)的憲法和法律,絕對(duì)不允許從事違法亂紀(jì)活動(dòng)。二是它必須與本單位的經(jīng)營(yíng)策略、公共關(guān)系目標(biāo)相適應(yīng),而不是與其背道而弛。三是它必須真正地有利于受贊助者,同時(shí)也有利于整個(gè)社會(huì)。四是它必須是本單位力所能及之事,至少也不應(yīng)當(dāng)半途而廢,甚至勞而無功。
本文來源:http://www.nvnqwx.com/shiyongwen/liyichangshi/2910408.htm