政務人員走訪禮儀知識
政務人員在平時的工作中特別是在節(jié)假日會經(jīng)常到群眾家里走訪,而政務人員的走訪不只是日常生活中的串門,而是以工作目的為前提的交往方式。所以政府工作人員在走訪群眾的過程中一定要注意自己的禮儀禮節(jié),這也是向群眾傳達政府單位良好形象的一個機會和途徑。具體注意細節(jié)包括一下幾個方面:
走訪前的準備
1、確定走訪時間
政務人員在確定要以走訪的形式實施信訪時,要提前確定好走訪的時間,提前準備。在確定時間的時候為了能夠保證成功入戶應該選在法定周六、周日以及法定工作日的休閑時間進行。同時,根據(jù)不同年齡、不同從業(yè)人員的'社會時間差異來調整入戶時間,才能保證入戶訪問成功率接近或達到100%,提高工作效率。
2、個人形象準備
在走訪當天要提前對自己的形象進行準備,穿著職業(yè)裝或者是比較正式的服裝,佩戴工作證、面容干凈整潔。時刻表現(xiàn)出自己的專業(yè),在人民群眾面前樹立良好的政府形象。
3、物品準備
政務人員在走訪群眾之前要提前準備好走訪所需要的無in,比如;佩戴工作證、入戶需填的各種表格、筆、墊板、筆記本及其它等。還有就是在走訪前要提前確定好走訪住戶的數(shù)量等。
政務人員走訪禮儀規(guī)范
1、走訪要尊重風俗民情
如果對轄區(qū)少數(shù)民族群眾走訪,在走訪的過程中要求要尊重當?shù)厝罕姷娘L俗民情、尊重群眾信仰自由,取得群眾的理解、信任和支持。
2、進出門有禮
政務人員在走訪入戶的第一道工序不要忘了敲門,注意敲門聲音要大小適中,并注意配合語言聽到答應后再開門,開門前要做到衣帽整齊,彬彬有禮,落落大方。群眾開門后要注意開場簡明扼要的表明身份,說明來意,征得群眾的理解和支持。再根據(jù)年齡、職業(yè)、準確稱呼對方,語氣要和氣、大方,盡可能留下良好甚至完美的印象。
3、舉止文明
在進入群眾家中之前要蹭凈鞋底,主動詢問是否需要更換拖鞋,如有雨具應將其放置在主人指定的地方,并輕聲關上房門。群眾主動倒水、敬茶時,可以飲用,但不宜自行倒水或討要。不宜在群眾家中吸煙、吃東西。在與群眾交談時,應面帶笑容,態(tài)度誠懇,坐姿端正,目光正視對方。
不能東張西望或有掏耳、挖鼻、抖腿等不雅舉止。不宜隨意使用居民的電話,如必須使用時,應征得主人的同意。
4、交談把握話題
在走訪中,主動與群眾拉家常,了解群眾生產(chǎn)、生活情況,接受群眾咨詢,耐心解說,不吹噓自己、不講大話和無原則的話,不講庸俗低級趣味的故事、笑話,不以籍貫劃圈子,搞親疏遠近。要根據(jù)走訪戶的特點,如貧困群眾、富裕群眾、陌生群眾、暫住人口等不同群體,一般不直奔主題,而是結合被走訪人愛好和特長拉家常,形成互動,實現(xiàn)群眾主動反映情況信息的走訪目的。
5、適時告辭
走訪時還要注意把握適時告辭。初次走訪時,除主人有意愿和要求外,一般時間不宜過長,話題內容不宜太廣,應掌握好時間,及時告辭。告辭時,應對居民的接待表示真誠的感謝。
政務人員走訪禮儀根據(jù)走訪對象不同當中的禮儀規(guī)范也會不同,以上主要是講走訪人民群眾時的禮儀規(guī)范。如走訪外來人口應該注意平等待人,不影響其正常的生產(chǎn)、生活秩序。走訪機關要注意該單位的內部規(guī)章制度、事先與被訪單位約定時間,不遲到,不違約,避免影響被訪單位(領導)的正常工作,不給對方添麻煩。
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