前 言
本手冊(cè)介紹了禮貌禮儀的一般常識(shí),內(nèi)容主要包括儀容、儀態(tài)、禮節(jié)、語(yǔ)言及接聽電話禮貌要求等內(nèi)容。員工應(yīng)通過(guò)了解和掌握管理溝通、交流、服務(wù)接待等工作中的禮貌禮儀常識(shí),端正服務(wù)態(tài)度,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),發(fā)揚(yáng)敬業(yè)精神,恪守職業(yè)道德,養(yǎng)成禮貌待人的習(xí)慣,以體現(xiàn)公司的整體形象和企業(yè)文化。
一、儀 容
儀容主要從服飾、修飾、個(gè)人衛(wèi)生等方面來(lái)表現(xiàn)。
1、服飾
要求:規(guī)范、整潔、統(tǒng)一。
(1) 男士:上班時(shí)間著襯衫,襯衣前后擺包進(jìn)褲內(nèi),扣子要扣好,尤其是長(zhǎng)袖口的扣子應(yīng)扣好,切記不能挽袖子、褲腿。特別注意:應(yīng)著淺色襯衣,以白色為主,襯衣里的內(nèi)衣應(yīng)低領(lǐng),領(lǐng)子不能露出襯衣領(lǐng)外;不得穿黑色或異彩襯衣。冬季應(yīng)著深色西服,不得穿休閑裝。女士:上班時(shí)間規(guī)定著職業(yè)套裝,淺色、簡(jiǎn)約、大方。
(2) 有制服的員工要愛護(hù)制服,保持制服干凈、整潔、筆挺,上班前應(yīng)檢查是否出現(xiàn)破縫、破邊或破洞現(xiàn)象。且要牢記清潔第一,經(jīng)常換洗制服,不得有異味、污漬(尤其是領(lǐng)子和袖口的清潔)。
(3) 服裝口袋不要放太多太重的物件,否則會(huì)令服飾變形。
(4) 西服上衣口袋不能插筆,亦不能把鑰匙掛在腰間皮帶上,以免有礙美觀。
(5) 員工要選用配色和諧的領(lǐng)帶,領(lǐng)帶大箭頭垂至遮住皮帶扣為宜,如用領(lǐng)帶夾,則六粒鈕扣襯衣應(yīng)別在第三與第四顆扣子之間。
(6) 員工必須穿著黑色皮鞋,要經(jīng)常擦拭皮鞋,使其保持干凈、光亮。
(7) 男員工應(yīng)選用深顏色襪子(黑色、深灰色、深藍(lán)色),不得穿白色襪子。女員工應(yīng)選用肉色長(zhǎng)筒絲襪,不能穿黑色及有花紋、圖案的襪子,襪子不能太短以致襪口露出裙外。
(8) 配工卡員工:應(yīng)端正地佩戴在正確的位置(一般在左前胸),員工應(yīng)對(duì)自己的部門、職位抱有自豪感。
(9) 上班時(shí)間一律不能佩戴變色眼鏡、墨鏡。
(10) 特殊情況外,非工作時(shí)間內(nèi)不得穿著公司制服,不得佩戴有公司標(biāo)志的 物品出現(xiàn)在非公務(wù)場(chǎng)所。
2、發(fā)型
要求:莊重、整潔、大方
(1) 男士:不可留長(zhǎng)發(fā)、怪發(fā),要經(jīng)常修理頭發(fā)(一般情況下,應(yīng)一個(gè)月理一次頭發(fā))。女員工頭發(fā)不能太長(zhǎng),不要使用顏色太鮮艷的發(fā)夾;管理層人員不得染紅色、黃色等有色發(fā),操作層員工要盤發(fā),不得散發(fā)工作。
(2) 所有員工應(yīng)注意頭發(fā)的衛(wèi)生,經(jīng)常清洗,使頭發(fā)干凈發(fā)亮,身上沒有脫落的頭發(fā)和頭屑。
3、面容
保持面部的潔凈,進(jìn)行適當(dāng)?shù)耐饷残揎棧谷烁械酱蠓健⒍饲f、有活力。男員工應(yīng)每天修面,不可留大胡子;女員工上班要化淡妝,堅(jiān)持自然、淡妝的原則,不得濃妝艷抹或使用氣味太強(qiáng)烈的化妝品。
4、飾物
員工不得佩戴過(guò)多和太過(guò)顯眼、花俏的飾物。工廠員工一律不允許佩戴耳環(huán)、手鐲、項(xiàng)鏈。
5、個(gè)人衛(wèi)生
所有員工在上班前均應(yīng)注意修飾、維護(hù)自己的形象:
1、 堅(jiān)持每天換衣、洗澡,養(yǎng)成飯后漱口的習(xí)慣,保持牙齒清潔。
2、 上班前避免進(jìn)食大蒜、韭菜等能引起口臭的食品,有口臭、汗味的員工,應(yīng)采取適當(dāng)?shù)姆椒朔?/p>
3、 雙手應(yīng)保持干凈,勤修指甲,不可留長(zhǎng)指甲,亦不得涂染有顏色的指甲油。
4、 避免當(dāng)眾修飾,不可在同事、客人面前找領(lǐng)帶,扣扣子、整理內(nèi)衣、梳頭、涂口紅等。
二、儀 態(tài)
員工在管理、服務(wù)工作過(guò)程中,應(yīng)做到舉止大方、不亢不卑、優(yōu)雅自然。
儀態(tài)主要包括站姿、走姿、坐姿、蹲姿、手勢(shì)等。
1、站姿
要求:自然、輕松、優(yōu)美、挺拔。
要領(lǐng):
站立時(shí)身體要端正、挺拔、重心放在兩腳中間,挺胸,收腹,肩膀要平,兩肩要平、放松,兩眼自然平視,嘴微閉,面帶笑容。平時(shí)雙手交叉放在體后,與客人談話時(shí)應(yīng)上前一步,雙手交叉放在體前,女員工站立時(shí),雙腳呈“V“字型,雙膝及腳后跟均應(yīng)緊靠。男員工站立時(shí),雙腳可以呈“V“字型,也可以雙腳打開與肩同寬,但應(yīng)注意不能寬于肩部;站立時(shí)間過(guò)長(zhǎng)而感到疲勞時(shí),可一只腳向后稍移一步,呈稍息狀態(tài),但上身仍應(yīng)保持正直。
注意:站立時(shí)不得東倒西歪、歪脖、斜肩、弓背、0腿等,雙手不可叉腰,也不能抱在胸前或插入口袋,不可靠墻或斜依在其他支撐物上。
2、坐姿
在接待同事、客戶時(shí),員工的坐姿要求如下:
坐姿要端正穩(wěn)重,切忌前俯后仰,半躺半坐,上下晃抖腿,或以手托頭,俯伏在桌子上。不論哪種坐姿,女性都切忌兩腿分開或兩腳呈八字形;男士?jī)赏瓤陕詾榉珠_,但不要超過(guò)肩寬。若需側(cè)身說(shuō)話,不可只轉(zhuǎn)頭部,而應(yīng)上體與腿同時(shí)轉(zhuǎn)動(dòng)面向?qū)Ψ健?/p>
3、走姿
要求:充滿活力、自然大方、神采奕奕。
要領(lǐng):
行走時(shí),身體重心可稍向前傾,昂首,挺胸,收腹,上體要正直,雙目平視,嘴微閉,面露笑容,肩部放松,兩臂自然下垂擺動(dòng),前后幅度約45度,步度要適中,一般標(biāo)準(zhǔn)是一腳踩出落地后,腳跟離未踩出腳腳尖的距離大約是自己的腳長(zhǎng)。行走路線前進(jìn),女員工走一字線,雙腳跟走成一直線,步子較小,行如和風(fēng);男員工行走雙腳跟走成二條直線(盡量靠近)邁穩(wěn)健大步。行走時(shí)路線一般靠右行,不可走在路中間。行走過(guò)程遇客人、上司時(shí),應(yīng)自然注視對(duì)方,點(diǎn)頭致意,并主動(dòng)讓路,不可搶道而行。如有急事確需超越時(shí),應(yīng)先向客人、上司致歉后才加快步伐超越,動(dòng)作不可過(guò)猛;在路面較窄的地方與同事、客人相遇時(shí),應(yīng)將身體正面轉(zhuǎn)向客人;在前面引導(dǎo)來(lái)賓時(shí),要盡量走在賓客的側(cè)前方。
注意:行走時(shí)不能走“內(nèi)八字“或“外八字“。不應(yīng)搖頭晃腦、左顧右盼、手插口袋、吹口哨、慌張奔跑或與他人搭肩摟腰。
4、蹲姿
要拾取低處物品時(shí),不能只彎上身,蹺臀部,而應(yīng)采取正確蹲姿。下蹲時(shí)兩腿緊靠,左腳掌基本著地,小腿大致垂直于地面,右腳腳跟提起,腳尖著地,微微屈膝,移低身體重心,直下腰拿取物品。
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