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語言溝通服務的基本禮儀技巧介紹

禮儀常識 時間:2021-08-31 手機版

  語言溝通服務禮儀

  溝通基本原則:這樣交談最有效

  在與人交談時,應該做到以下幾點:

  1、表情認真。

  在傾聽時,要目視對方,全神貫注,不能東張西望,心不在焉的表情會讓對方感到很不舒服。交談時雙方目光接觸應該占總的交談過程的一半以上,但并不意味著你應該目不轉睛地盯著對方的眼睛,這樣會讓對方感到不舒服。

  2、動作配合。

  自己接受對方的觀點時,應以微笑、點頭等動作表示同意。身體后仰、抱著胳膊、翹著腿,從心理學角度看,是對對方保持警戒的狀態。

  歪著腦袋,搖 頭晃腦,容易使人誤以為“是不是對我的意見不滿意?”另外,不停地抖腿、轉動手中的筆、兩手緊握弄得關節嘎嘎作響,都是應該引起注意的無意識的壞習慣。

  3、語言合作。

  在聽別人說話的過程中,不妨用“嗯”或“是”等詞加以回應,表示自己在認真傾聽。

  4、用詞要委婉。

  在交談中,應當力求言語含蓄溫和。如在談話時要去洗手間,不便直接說“我去廁所”,應說 “對不起,我出去一下,很快回來”,或其他比較容易接受的說法。

  5、禮讓對方。

  在交談中,應以對方為中心,處處禮讓對方,尊重對方,不隨便插話。

  語言中的禮儀細節

  在交談中,語言必須準確,否則不利于雙方之間的溝通。要注意的問題主要有:

  (1)發音準確。在交談中要求發音標準。讀錯音、念錯字、口齒不清、含含糊糊都讓人聽起來費勁,而且有失自己的身份。

  (2)口氣謙和。在交談中,說話的口氣一定要做到親切謙和,平等待人,切忌隨便教訓、指責別人。

  (3)內容簡明。在交談時,應言簡意賅,要點明確,少講、最好不講廢話。啰里啰嗦、廢話連篇,誰聽都會頭疼。

  (4)少用方言。在公共場合交談時,應用標準的普通話,不能用方言、土話,這也是尊重對方的表現。

  (5)慎用外語。在一般交談中,應講中文,講普通話。無外賓在場,最好慎用外語,否則會有賣弄之嫌。

  銷售語言與服務禮儀

  店面銷售在一線的是銷售人員,銷售人員是代表企業直接和顧客打交道,所以銷售人員的言談舉止不僅關系到個人的形象,而且直接影響到企業的信譽,也是企業經營成敗的重要環節。所以說,銷售人員的禮儀修養,和商品質量一樣重要。

  要做到文明經營、熱情待客,銷售人員就必須樹立良好的服務意識。使顧客真正體驗到,到你這兒來購物是一種交流、一種享受。使他們高興而來,滿意而去,下次再來。

  銷售人員是企業的一個門面。當新的一天開始時,所有銷售人員應牢記“顧客就是上帝”、“賓客至上 服務第一”等服務理念、服務口號。做到全心全意地為顧客提供熱情優質的服務。要做到熱情迎客、熱情待客并熱情送客。當然,熱情一定要表現得適度。

  要堅持做到“三到”、“三聲”。具體就是“顧客到、微笑到、敬語到”以及“來有問聲、問有應聲、走有送聲”。

  首先熱情迎客,這就要求銷售人員當有顧客光顧自己的“責任區”時,應當使顧客感受到你對他的熱情歡迎,并以此使顧客對你產生良好印象,促使雙方交易成功。

  要主動迎客,微笑服務。顧客進店后,銷售人員應以親切的目光相迎接,歡迎顧客的光臨。對顧客要始終保持微笑,以微笑接待顧客,會使顧客感到溫暖,產生“賓至如歸”的感覺。

  微笑是打動人心最美好的語言。那種臉部表情冷漠地面對顧客,讓顧客望而生畏,甚至打消買東西的念頭,是不符合禮儀的行為,顧客也決不會心甘情愿地選購在這種冷漠表情下的任何商品。因此,缺少微笑的銷售人員,必將缺少顧客的光臨。

  這時你就應當站得像模像樣,在貨架的'地方服務的,要站得端正,目視顧客走過的方向,雙手自然下垂在下腹疊放握著,或者背在身后。

  在柜臺的,應緊靠柜臺而站,但雙手不要扶在柜臺上,并目視正前方并給自己一個適當的微笑。不管有沒有顧客,都不允許銷售人員坐著、趴著或靠著、倚著。這些休息時的動作,很難給顧客留下好的印象。

  當有顧客過來,走近你的區域一米以內時,你應當面帶微笑地說一聲“歡迎光臨”或“您好!歡迎光臨!”

  接下來就要熱情待客了,這就要求銷售人員在為顧客接待并服務的整個過程中,都應表現得禮貌、熱情、耐心、得體、周到,使顧客的購物、你的售貨都達到舒心而愉快的效果。當顧客選擇商品時,不要多加干擾。

  不要用“捉賊”的目光去審視顧客。那種異樣的眼光,會使顧客非常反感。特別是超市更要注意。

  當你把商品遞交顧客時,應用雙手,并輕拿輕放。萬一顧客主動動手幫忙,要記得道謝。帶“尖”的物品,如剪刀、椎子等,應當橫著或將尖端朝向自己遞給顧客,不要用其帶尖的一端,直接對著顧客,以免傷著對方。

  還要準確無誤地解答顧客的各種提問。解答要熱情,聲音要輕柔,答復要具體。解答顧客的提問,應面對顧客,文明解答。

  不能低頭不理,或者含糊其辭、心不在焉,邊回答邊干其他事情。要禮貌答對,不能沖撞顧客。不管顧客提出的問題在銷售人員看來如何幼稚,甚至是“多余”的,都應禮貌答復,不能露出不屑一顧的表情,甚至諷刺挖苦,這些行為都會傷害顧客的自尊心。

  要做到有問必答,百問不厭。有些顧客挑選商品時會不時發問或者反復問一個問題,有時幾位顧客會同時發問,讓人不知聽誰的好,銷售人員應有充分的耐心,沉得住氣,詳細地解答。而且應當公平交易,實事求是,不要以假充真、以次充好,缺斤短兩。這樣行為都難以為你贏得回頭客。

  在接待多位顧客時,不要以年齡、性別、服飾、相貌來取人。不管是老人還是孩子,同性或異性,哪怕相貌平平,或者穿著一般,必須一視同仁、平等對待。因為在這里他們都是消費者、都是上帝,都有可能帶來潛在的消費群。

  必須做到笑迎天下客,接一、顧二、招呼三。這時你可以利用你的神態表情與第三位甚至更多的顧客打招呼,使他們感到沒有被冷落。

  當有時間替他們服務時,要主動道歉比如說“對不起,讓您久等了。”在任何情況下都不允許銷售人員和顧客爭吵,如果發生這一類的事件,商場要主動承擔責任,不要讓顧客帶著一肚子怨氣離去。

  再說說熱情送客,俗話說“買賣不成情義在”,無論顧客挑揀半天分文未花,還是高高興興滿載而歸。都要說一聲“歡迎再來”、“再見”或“您慢走”。

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